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内勤业务专员

8条面试|

内勤业务专员职责

简介
内勤的职责是协助科室领导处理日常事务工作,具有服务性、综合性、事务性、随机性、从属性的特点。依笔者之见,做好科室内勤工作,应该做到以下几点:
一、凡事预则立,不预则废。内勤人员必须勤想工作,勤想问题,增强预见性。要心细如丝,把工作涉及的方方面面的问题想全面、想具体、想清晰。
二、内勤工作面临着大量具体事务,必须勤于动手。只有手勤,才能办好事情,完成好任务。对自己份内的事、领导交办的事、与本职密切相关的事,都积极主动地办、周到细致地办、认真负责地办、热情耐心地办、废寝忘食地办、优质高效地办。只要甘于奉献、热情服务。内勤岗位也大有服务文章可做,就可以在平凡的岗位做出出色的成绩。
三、看上级在抓什么,下一步要有什么新的部署;看领导在想什么,准备安排什么工作任务。看到这些,就可以做好今天,安排好明天,预备好后天,就会使内勤工作做到及时、主动、全面、准确、圆满。
四、接受了工作任务,遇到事情,要马上办,立即办,办事要雷厉风行,一办到底。不但要办得快,还要办得好,办得漂亮。办的事情,要让上级满意,领导满意。
内勤岗位职责
一、负责处办公室内勤的日常工作。
二、当好处长的参谋。协助处领导检查督促各单位安全保卫工作情况。
三、草拟工作计划和通知、 通报等文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结。?
四、安排处务会议和全校性安全保卫工作会议,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。?
五、建立健全保卫工作档案,负责本处材料打印文件的收发、传阅、催办,随时收集及编写信息材料,为全处各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。?
六、认真做好全处的考勤工作,包括加班、校卫队组织建设以及工资加班费等表格的制作,做好本处固定资产的管理工作。?
七、协助处领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作。
八、做好处领导交办的其他工作。

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