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党委会议纪要的写法

更新时间:2016-10-09         来源:网络         投诉删除        

  一、会议纪要的概念

  “会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规中所明确规定的18个主要文种之一,适用于记载、传达会议的主要精神和议定事项。也就是说,“会议纪要”就是对会议的目的、要求、主要精神及决定事项加以文字归纳整理,用以上传下达,统一认识,推动工作。 在行文关系上,“会议纪要”由会议主持机关审定制发,既可以报给上级反映情况,也可以发给下级贯彻执行,具有指挥的权威性。

  二、会议纪要的特点

  (一)内容的纪实性。“会议纪要”如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

  (二)表达的要点性。“会议纪要”是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

  (三)称谓的特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,因此,一般采用第三人称写法,常以“会议”作为表述主体,如: “会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定” 等,这些就是称谓特殊性的表现。

  三、会议纪要的分类

  按照会议的性质,会议纪要可分为综合性纪要和专题性纪要。 综合性纪要。侧重于全面概述会议的基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公的会议,如区政府常务会议和区政府专题会议等。

  专题性纪要。主要反映与会者就会议研究事项,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。各种各样的协调会、交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。

  四、会议纪要的结构

  会议纪要一般由标题、导语和主体三部分组成。

  (一)标题

  标题必须写得明确,决不能仅以“会议纪要”为题。标题有以下写法:一是“会议名称+纪要”,如《六届区政府第50次常务会议纪要》。二是“会议内容+会议纪要”,如:《关于物流基地拆迁许可证办理问题工作会议纪要》等。

  (二)导语

  概括交待会议召开的时间、地点、主持人、会议名称、主要议题或需解决问题、参加人员等,然后以“现纪要如下”、“会议议定如下事项”或“会议讨论结果如下”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况,因此,文字必须精炼。

  需要注意的是,属于综合性会议的,参会范围比较大,在导语中可简化参加人员一项,但在会议纪要的结尾部分必须清晰的表述出、列席人员名单,这一部分要根据签到情况如实书写。因此,会前的签到工作很关键,工作人员一定要详细记录出席会议实到人员的姓名、职务。

  (三)主体

  主体也是纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时,要注意紧紧围绕会议中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。

  在具体写法上,不同类型的会议纪要写法也不同。

  ★综合性纪要。要根据会议议题,分别把会议对每项议题形成的决定、决议等表述清楚。

  ★专题性纪要。要根据会议内容,着重把会议形成的决定、决议等一一表述清楚。

  其实,也可以把专题性纪要作为是综合性纪要中的一个议题来理解。

  五、会议纪要的写法

  (一)写作原则

  一是要明确宗旨。拟写会议纪要一定要本着“记录要点”的宗旨,概括地传达会议的精神和要求。要根据会议的具体内容,抓住会议的中心思想、中心问题、中心工作,以及会议的主要内容。

  二是要忠实会议。会议纪要主要是概括会议的共同决定,反映会议的全貌,因此,必须从会议的客观实际出发,忠于事实,忠于原意,绝不能随意篡改会议讨论结果,或在纪要中夹杂起草者的任何个人情感。

  三是要注意条理。撰写会议纪要是一个对会议讨论意见综合、分析、整理加工的过程,也就是理论化、条理化的过程,既要尽力给予理论上的概括,提纲挈领,又要对会议讨论的意见分类归纳,分清层次。

  (二)写作技巧

  为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”等词语,做为段落的开头语,再对会议精神及讨论结果加以集中概括,简明扼要地将会议中心内容反映放出来。

  需要注意的是,以上词语主要用作会议中每个分项议题讨论情况概述的段落开头语使用,不作为小标题使用,不必标注“一、二、三、四‥‥‥” 。

  会议指出:就是简要阐述议题提出的背景、意义以及目的。

  会议认为:根据会议的主题和基本导向,对会议讨论过程中某些已为多数与会者所认同的结论性意见的概括。对一些比较重要的意见和观点,不妨多化点笔墨予以介绍。

  会议强调:是指对议题中重点应注意问题的特别强调或着重提出,旨在突出某事,让各部门重视某事。

  会议要求:是指根据议题及会议的具体情况对工作任务提出的具体要求和希望。

  ——对全区各单位提出要求 ——对主责单位提出要求 ——对相关涉及单位提出要求 ——对议题内容提出要求 ——针对议题内容提出广泛性要求 提醒:会议要求切不可混淆于会议强调。 会议决定:就是在会议上议定的相关事项。

  属于会议议定事项,虽然没有写会议决定的字眼,也是会议决定内容。

  对于议定了一系列的事项,也可以直接标出“会议决定:一、二、三、四”。

  总之,要想把会议纪要写好,首先,就要明确开会的目的,其次,要通盘了解会议的进行情况,最后,还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。

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