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行政文员
行政文员
行政文员是做什么的?本页面为用户提供了行政文员的岗位职责,以及本职位近些年的薪资待遇情况、就业趋势、招聘趋势、面试经验等信息,综合图表数据多方面解析该职位的热度。
2024-04-24 14:00:00 更新
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行政文员简介
岗位职责
岗位职责:
一行政管理工作
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
从事行政专员所具备的素质:
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
建议:
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解
人事行政主要职责
1、 组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、 组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作
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行政文员工资
整体分布
历年变化
最低:¥2,001
最高:¥79,900
月收入平均值约
¥
5,640
高于平均值约占
0%
月收入中位数
¥
5,571
近半年趋势
上涨
解读:行政文员在全国的平均月薪为¥5,640,中位数为¥5,571,其中¥2k-7k工资占比最多,约78%。
来源于2046090份样本
行政文员就业
同比上月,人才热度
+3.76%
行政文员招聘
同比上月,职位数量
+0.14%
行政文员面经
优创数据技术有限公司
面试:行政文员。面试体验良好,难度是有的,希望能有个结果。
看准57778
面试了职位:
行政文员
感觉靠谱
电话面试,问了一些基本情况,然后约视频面试。小姐姐很有条理。
2022-10-17 发布
广州鼎贵智能科技有限公司
面试:行政文员。感觉很正规,难度是有的,基本能通过。
匿名用户
面试了职位:
行政文员
感觉靠谱
鼎贵在从化属于评价比较不错的公司,相比在这边上的公司,福利也会比较好。跟HR聊得时间比较长,人很好,进去坐下后让我先休息会,给我倒了杯水。然后就开始聊了工作中的一些问题,做了哪些工作,根据回答进行延展性的提问,谈谈如何在新公司开展工作等。
2022-11-29 发布
江苏艾盾
面试:行政文员。体验感还不错的,问题比较简单,告知通过了。
匿名用户
面试了职位:
行政文员
确定通过
简单询问,工作环境很好,都是年轻人团队,互联网从业鸭梨可能比较大。
2022-09-24 发布
广州孟道文化传播有限公司
面试:行政文员。比较糟糕的面试,整体难度一般,结果没机会。
新用户
面试了职位:
行政文员
未通过
不要去,只有一面,老板很傲慢,全程不看我,而是一直在憋笑,一点都不尊重人,我是作为应届生去面试文员岗位,这个岗位要求经常去银行跑动,办公室的人加上老板一共才三个人,是在东圃的一个很旧的小房间里。特别是她告诉我现在就必须回应她要不要过来试用三天,参加培训,我说我需要考虑一下,她就说 怎么你参加培训还需要跟你父母商量的吗,我们这岗位很急的,不需要你这种优柔寡断的人,啊啊啊,救命,讲话真的很难听,工资也就三千。
...查看更多
2022-11-03 发布
中广核研究院有限公司
行政文员面试一般,共1轮面试
2074
面试了职位:
行政文员
感觉没戏
视频面试,hr联通了领导一起在线上,刚开始是自我介绍环节,然后针对了工作经历进行了一些提问,
2 年前 发布
查看更多 370 条面试经验
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