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Boss直聘:番茄工作法的真面目

   2017-08-17        boss直聘       番茄工作法      

朋友小艾94年,去年大学毕业,现在一家互联网公司做市场活动策划,刚进公司时工资7K,前几天聊天时才知道已经涨到1万。显然,仅仅半年时间,她已经完成了从职场小白到市场大牛的转变,这让我对小艾不得不刮目相看。

小艾说:“你们羡慕我工资涨得那么快,你是没有看到我付出了多少,多少个深夜加班的苦苦煎熬,多少个活动现场的风吹日晒,真的是记不清了。”她的总监都说:“她一个小姑娘能顶别人一个组。”

其实小艾能有这些成绩,要归功于她对时间管理特别严格,工作效率高,别人花一天做的事情,她往往半天就能搞定。她告诉我,从大学开始就一直用番茄工作法来学习和阅读,严格把控时间,把一切都安排的得井井有条。

好东西要共享,我强烈要求小艾分享了她的番茄工作法,以下分享给读者朋友们。


什么是番茄工作法?

番茄工作法中用番茄时间来计算,一个番茄时间30分钟,25分钟工作时间+5分钟休息时间。使用番茄工作法时,选择一个待完成的任务,开启番茄时间,然后专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟结束铃声响起,然后在纸上画一个X并休息5分钟,每4个番茄时段多休息一段时间,15分钟左右。


使用原则是什么?

  • 一个番茄时间不可分割,即25分钟不可拆分,不存在半个或一个半番茄时间。

  • 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

  • 不要在非工作时间内使用番茄工作法。举个栗子,用4个番茄时间陪男朋友逛街、用4个番茄时间打排球,除非你把这种陪男朋友和休闲娱乐视为工作。

  • 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

  • 番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

  • 必须有一份适合自己的作息时间表。


番茄工作法的工作流程

请准备以下工具:

  • 番茄计时器,使用软件计时器就行,在App Store能找到很多。

  • Todo列表,也就是今日待办事情,标注时间、地点、人物三要素。

  • 活动清单,想到要做什么就记下来,随处随记,防止忘记。

  • 记录表,记录原始数据,包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间。


然后你就可以开始具体实施了,可参照以下工作流程:

计划

从活动清单中选出今日待办任务,放进Todo列表,并按照紧急重要四象限对其排序,先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

执行

按照Todo列表一一完成任务,并使用番茄时钟计时,开始完成第一项任务,直到番茄钟提醒,停止工作,并在列表里 该项任务后画个X,休息5分钟,可以喝水或者走动下,然后接着开始下一个番茄钟,继续该任务,一直循环下去,直到完成该任务,并在Todo里划掉这项任务。

记录

每项任务的完成情况要做下数据记录,特别是时间数据,每天结束时,把已经完成的任务记录在档案中,可专门用一个本子,或者用电子表格。

反思

古人说,“吾日三省吾身”,每天结束时,一定要对今天所做的事情做一个梳理和反思,相较于昨天,今天是否有进步,解决了什么问题,发现了什么新问题等等。但注意记录档案和思考如何提高不应该超过一个番茄时间,否则再好的工作法也会成为累赘。


番茄工作法适合谁用?

番茄工作法这么好用,是否适合所有类型的工作用?

当然不是,一般来说,番茄工作法适用于不太需要长时间关注的一些工作,比如写一篇文章、做一个PPT或是设计一个UI产品图等等。但是,如果需要长时间关注、中途不能间断的工作,就不适宜了,比如医生做一台手术、一项紧急救援行动或是程序猿进行Coding时,这些工作是必须一口气完成,特别是前两种容不得一点间断。

至于到底合不合适你来用,就需要你自己根据上面所述得两个原则来评判。


番茄工作法有什么优点?

说了那么多,有什么优点,大家一定也会有所感知,下面总结一下:

  • 简单易操作。使用番茄工作法,只需要一个番茄钟和三张表,包括Todo、活动清单和记录表,学习成本很低,不需要花费大量时间去学习怎么用,你只需要坚持就好。

  • 提高工作效率。这是最大的优点,小艾正是使用了番茄后大大受益,工作成绩突飞猛进,成功用半年时间将7K提升到1万的价值。

  • 对时间的把控。比如小艾做一个活动策划PPT时需要5个番茄时间,下次再做类似的事情,就知道大概需要多少时间,帮助更合理安排时间。

  • 提升集中力和注意力。因为一个番茄时间是不可以分割的,一旦中断就作废,长期坚持,必然可以有效提高工作和学习注意力。

  • 帮助人获得成就感。这就是精神层面的好处了,道理很简单,工作干得好,取得了成就,自然是容易获得满足感和成就感,这样做起事来更有信心和激情,形成良性循环,岂不乐哉?

  • 还有很多好处,不一一赘述,可自行试用体会。


最后唠叨一句,最适合自己的才是最好的,适合小艾的不一定就适合你,你也可以在日常工作实践中找到更合适自己的。


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