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Boss直聘:论在美国会议室的“正确”姿势

   2017-12-16        职场       会议      

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前段时间我看到一本讲如何开会的书,叫做100 Tricks to Appear Smart in Meetings《一百个让你会议中显得更聪明的秘籍》。看完后肚子都笑疼了,因为里面的每个桥段都在黑色幽默中透漏着真实的职场和人性。

今天不想太沉重,干脆我们就来聊一个轻松的话题:在美国开会的正确姿势。

这点重要吗?有人一定会问我。

北美的公司,整体上非常欣赏勇于表达意见、敢于挑战权威、能展现领导力和魄力的人。而作为公司大大小小同事汇聚一堂、各方角力的场所,会议室绝对是你崭露头角的好地方。

我从周遭一些留学生的实习和工作反馈里也发现,他们似乎都面临在公司里存在感不太够的囧境。具体来说,就是说了很少的话,干了很多的活,最后得不到赞赏和重用。

美国有句俗语,叫做「fake it till you make it」,意思就是即便你不能立即成为某种人,你也要努力装的看起来像那种人。个中深意,请自行体会。

以下是我摘选出来的比较实(gao)用(xiao)的一些片段,供大家参考。这是一套无脑暴力强行装逼的行为学,为了不被赶出会议室,通常在使用之前,我建议大家想好该如何收场。

免责申明:职场装逼有风险,被炒鱿鱼,概不负责。

01

刚开始就表明自己时间有限

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会议上来就来一句: 我两点前必须结束。这招用得好,瞬间提高同事们对你的重视程度,凸显你分秒必争的卓越时间管理能力。毕竟,优秀的人都是日理万机的。

02

佯装做笔记,并且不停的点头

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会议开始时,慢慢的打开纸质笔记本,是的,这时候即使带了laptop也要坚持用纸质版。和旁边狂敲键盘的freak不同,你安静从容。

记什么呢?不重要。你只要随便每句话记一个单词就行了,越凌乱越好。而且不要忘了,时不时抬头和说话人目光交汇,微微点头。

03

把工程师刚才说过的话

再非常非常缓慢的重复一遍 

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技术人员通常话都不多,但是在他们开口的时候,也就是你表演的机会到了。

这时候,你只需要等他们说完,先来一句: Let me just repeat that(各位我来重复一下啊),然后非常非常缓慢的把工程师刚才说的话一次不差的再说一遍。

荣耀的光环已经完成转移了。最后大家离开会议室的时候,会错认为那些智慧的话语都是你所说的。什么?你就是那个工程师?!

04

站起来,在会议室里踱步走动

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如果会开的好好地,突然有个人站起来围着桌子走来走去并作沉思状,你是不是觉得他要放大招了?

但这时候不要急于说话,多走几步,走到角落靠着墙,深呼吸一下然后发出沉吟一般的叹气声。相信我,这时候,房间里面的所有人都会屏息凝神的等着你开口(如果你知道该说什么的话)。

05

请求讲PPT的人返回上一页

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具体哪一页无所谓,你只需要在其他人看起来都在开小差的时候抛出一句「不好意思,能再退回上一页吗?」

这时候,讲PPT的人通常腿已经开始发抖了,其他人肯定也一惊: Oh shit, what did I miss .

这时候如果人家倒回去你却没什么要说的?不要紧,盯着PPT思考几秒钟后来一句:OK, let’s move on. 一来一回,运筹帷幄。

06

不管是啥,你都问一句:

 这个模式可复制吗?

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什么样的问题是好问题?就是这种随时随地可以把人给呛住的万金油问题。

没人知道这个问题是啥意思,但非常适合用来接话茬。

不管是面对年轻的工程师还是老练的销售,抛出这句都能彰显你无与伦比的商业直觉和随时关注big picture的领袖气质。

07

会议快结束的时候

让其中几个人留下聊点别的

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当你邀请其中几个人留下的时候,剩下的人内心一定会各种黑人问号「他们要聊啥? 为什么没有我?有什么大项目要展开?」而实际上,你可能就是和几个人计划一下晚上去哪里吃pizza,但所有人都会觉得你们可能要搞大事情了,瞬间自带光环。

08

当每个人都表示赞同一个idea的时候

大喊一声“Ship it!”

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Ship it. 相当于中文的…搞起?

会议中肯定有那种大家都对于一个idea或者某个方向很兴奋的时候,这时候你大喊一声Ship it! 别人的第一反应是好笑,同时潜移默化的,你会有authority. 即使这个事情,可能你连说话的份,都没有。

09

把百分比转换成分数形式表达

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华人的必杀技来了。如果有人说「大约有13%的阅读者会点击我们的广告」, 这时候,你就一定要跟一句「So, about one in eight」。留下一脸懵逼的本地人暗中羡慕嫉妒狠你的数学天赋。

同理的还有别的数字类比模式。比如当别人说「我们这个产品大约全美有200万的潜在用户量」,你就来一句「So, about the population of Austin」。

地理和数学都是满分的选手,从此成为meeting里的网红。

10

好了,大家冷静下来

嗯,我们重新捋一捋

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当每个人都在口若悬河,各部门吵的不可开交,眼看着会议就要走向失控边缘的时候,你的机会到了。

这时候,请沉着的丢下这枚炸弹:「Guys, guys, guys, can we take a step back here? (此处停顿三秒)。What problems are we REALLY trying to solve here?」 (大伙们,大伙们,大伙们,我们先停下来捋一捋,我们要解决的问题本质究竟是什么?)

大家瞬间被你清晰的洞察和睿智的大局观折服。

一片寂静,王者荣耀。


这些北美开会大招,同学们学会了吗?

Reference: 

Sarah Cooper: 100 Tricks to Appear Smart in Meetings

本文转载自公众号:西蒙哥(iximengge) ,万千海外学子成长的秘密花园。作者:西蒙哥,海外职场老司机 | 新东方特邀职场讲师 | WinWin Academy首席运营官。


来自:西蒙哥(ID:iximengge)   

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