材料采购

账务处理 （一）企业支付材料价款和运杂费等时， 按应计入材料采购成本的金额，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（ 进项税额）”科目，按实际支付或应付的款项，贷记“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。　　小规模纳税人等不能抵扣增值税的，购入材料按应支付的金额。借记本科目，贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。  （二）购入材料超过正常信用条件延期支付价款（如分期付款购买材料），实质上具有融资性质的，应按购买价款的现值金额，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“长期应付款”科目，按其差额，借记“未确认融资费用”科目。  （三）月末，企业应将仓库转来的外购收料凭证，分别下列不同情况进行处理：　　1．对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证（包括付款或开出、承兑商业汇票的收料凭证），应按实际成本和计划成本分别汇总，按计划成本借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目，按实际成本贷记本科目；将实际成本大于计划成本的差异，借记“材料成本差异”科目，贷记本科目；实际成本小于计划成本的差异，做相反的会计分录。　　2． 对于尚未收到发票账单的收料凭证，应按计划成本暂估入账，借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目，贷记“应付账款—— 暂估应付账款”科目，下月初用做相反分录予以冲回。下月付款或开出、承兑商业汇票，借记本科目和“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。　　四、本科目的期末借方余额，反映企业已经收到发票账单付款或已开出、承兑商业汇票，但尚未到达或尚未验收入库的在途材料的采购成本。  核算举例 【例1】向金山公司购入A材料3千克，售价9,元，购入B材料7千克，售价14,元。增值税进项税额39,1元。款项尚未支付。　　借：材料采购－ A材料 9,　　－ B材料 14,　　应交税金－应交增值税 39,1　　贷：应付账款－金山公司 269,1 【例2】以银行存款支付采购运杂费15元。　　运杂费分配率=15÷(3+7)=1.5(元/千克)　　A材料负担=3×1.5=45(元)　　B材料负担=7×1.5=1,5(元)　　借：材料采购－ A材料 45　　－ B材料 1,5　　贷：银行存款 1,5　　运杂费的分摊标准：数量、重量、体积或买价金额 【例3】结转验收入库A、B材料的实际采购成本。　　A材料的采购成本=9,+45=945　　B材料的采购成本=14,+1,5=141,5　　借：原材料－A材料 9,45　　－B材料 141,5　　贷：材料采购－A材料 9,45　　－B材料 141,5 【例4】开出转帐支票，以银行存款偿还金山公司的账款269,1元。　　借：应付账款－金山公司269,1　　贷：银行存款 269,1 【例5】东方公司8月5日，从大华公司购入甲材料一宗，计3公斤，料已入库，尚未收到结算凭证，料款尚未支付，合同价不含税价每公斤2元。9月1日，上述材料到达企业，材料含税价1.9元，货款及税款均以银行存款支付。　　（1）若企业原材料采用实际成本核算，暂估价应按合同价，其会计处理如下：　　8月31日，会计处理为：　　借：原材料——甲材料6　　贷：应付账款——暂估应付账款6　　9月1日，会计处理为：　　借：应付账款——暂估应付账款6 贷：原材料——甲材料6 9月1日，会计处理为：　　借：原材料——甲材料4871.79　　应交税金——应交增值税（进项税额）828.21　　贷：银行存款57　　（2）若企业原材料采用计划成本核算，计划单价为每公斤2元，暂估价应按计划价，其会计处理如下：　　8月31日，会计处理为：　　借：原材料——甲材料6　　贷：应付账款——暂估应付账款6　　9月1日，会计处理为：　　借：应付账款——暂估应付账款6 贷：原材料——甲材料6 9月1日，会计处理为：　　借：材料采购——甲材料4871.79　　应交税金——应交增值税（进项税额）828.21　　贷：银行存款57　　借：原材料——甲材料6　　贷：材料采购——甲材料4871.79　　材料成本差异——原材料1128.21 在以上两种处理中结算凭证到达之前和增值税没有关系。在实际成本核算下，如果当期入库的材料已领用，并且产品已销售，由于合同价和实际价的差异会导致存货成本、主营业务成本和实际情况有所差异，但不会太大，和增值税没有关系。在计划成本核算下，如果当期入库的材料已领用，并且产品已销售，由于计划价和实际价的差异会导致材料成本差异率有误差，但每期计算方法都一致，符合一贯性原则，存货成本、主营业务成本和实际情况可能有所差异，但不会太大，和增值税也没有关系。 注意事项 (1）对于已验收入库但发票账单未到的材料，在月内可暂不入账。　　待发票账单到达时，按发票金额作分录为：　　借：原材料　　贷：银行存款（应付票据等账户）　　若月终时，发票账单仍未到达，则：　　借：原材料　　贷：应付账款——暂估应付款　　下月初用红数字作同样分录，冲销暂估应付款分录。待收到发票账单时，再按照帐单所列示金额登记入帐。  (2）不能将合同规定的预付款项作为材料价款核算，只有收到发票账单时，才能根据发票账单所列金额登记“在途材料”帐户，结转“预付账款”账户。 (3）若购入货物所支付的增值税应单列时，则缴纳的增值税应计入进项税额，会计处理一般为：　　借：在途材料　　应交税金——应交增值税（进项税额）　　贷：银行存款等相关账户　　购入货物的增值税不应单列的情况有：小规模纳税人购物；不能取得增值税专用发票或完税凭证；所购货物为免征或非应税项目；被确认依照6%或4%征收率缴税的购物行为。 (4）外购的已税消费品用以生产应税消费品，已纳的消费税按规定予以抵扣的，应借记“应交税金――应交增值税”。  (5）采购途中的短缺和毁损应区别不同的情况处理：　　①定额中的合理损耗，计入采购材料的成本；　　②能确定责任人的，应予索赔，借记应付账款或其他应收款等相关账户，贷记在途材料、应交增值税（进项税额转出）账户、应交消费税；　　③原因尚待查明或需报经批准才能转销处理的损失，借记待处理财产损溢账户，贷记在途材料、应交税金―应交增值税账户、应交税金―应交消费税账户；　　④若经查明原因为确定的责任人，应借记应付账款或其他应收款等相关账户，贷记待处理财产损溢账户；　　⑤若经查明系自然灾害造成的损失，应借记营业外支出-非常损失账户，贷记待处理财产损溢账户；　　⑥若经查明系无法收回的其他损失，批准后，应借记管理费用账户，贷记待处理财产损溢账户。