【办公室行政助理工作内容|工作职责|办公室行政助理做什么】-看准网

办公室行政助理工作职责

职责
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
教育要求
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
职业前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
行政助理具体工作如下：
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
1、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
成功方式
第一步：明确职业定位，规划职业发展方向
年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。众多前来咨询的“3岁女秘书”出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对未来的职业发展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目标，并且确定长远的职业发展方向，这样才能在未来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目标的方向迈进。
第二步：积极充电，紧绕职业目标提升
在职业发展的过程中，综合能力、经验定位和学历的契合程度决定了你的发展高度和方向。把握好三者之间的关系，是突破职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电。需要强调的是，充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升，才能使学习“投资”得到收益。
第三步：积累人脉，为未来发展做储备
辅助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和交流的机会多。以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经验、阅历、良好的人际关系以及各种知识和能力，包括心理素质，甚至可以从管理者的失误中吸取失败的教训。
注意事项
面试要点：
第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。
第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析能力，都是面试官会观察的内容。

查看全文

企业对办公室行政助理要求

以下内容来自看准网企业对办公室行政助理的职责要求

要求A

岗位职责：
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、抽查各项目考勤及员工出勤及工作情况，做好项目与领导之间的沟通监督作用；
4、制作修改服务方案；组织企业文化宣传；

5、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格：
1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁；
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

要求B

工作要求(中文)：
岗位职责:
1、负责公司人力资源管理日常工作，为公司实现经营目标提供人才储备和保证；
2、辅助建立并完善公司规章制度体系；
3、修订职级划分，完善薪酬体系；
4、完善绩效考核体系并负责汇总上报；
5、负责员工的考勤，于次月第一个星期的工作日提供考勤报表并存档；
6、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
7、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理；
8、办公室日常工作管理，包括接待、卫生值日等；
9、完成领导交代的其他工作。
工资待遇：保底+提成
工作经验：一年以上
学历：大专以上
联系人：石经理电话：****** 招聘邮箱******(投简历专用邮箱）
地址：北京市丰台区金家村288号院5号楼B座1601室

要求C

岗位职责：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

任职要求：认真，细致，可能、抗压能力强，有责任心。

查看全文

办公室行政助理热门招聘

查看全部

收藏
立即投递

[东营] 办公室行政助理

职位薪资：7-12K 经验：不限学历：不限类型：全职

因公司业务开展，特招聘一下工作人员： 1.市场推广，网络推广要求：口齿伶俐，思维灵活，应变反应能力迅速。工作内容：根据公司提供的信息，与客户沟通公司业务。
收藏
立即投递

[烟台] 总经理办公室行政助理

职位薪资：5-10K·13薪经验：1-3年学历：本科类型：全职

工作职责： 1、负责公司印章、固定资产、办公用品、工作服等的管理； 2、负责公司宿舍、食堂管理； 3、负责公司日常接待及行政事务处理； 4、负责公司级档案资料的管理； 5、领导交办的其他日常行政事务。任职要求： 1、本科学历优先，优秀者可放宽至大专，2年以上行政工作经验； 2、熟练使用办公软件； 3、有驾照，熟练驾驶； 4、性格稳重，待人热情平和、真诚，职业素养高； 5、处事机敏灵活，沟通、执行能力强； 6、简历请附证件照。公司双休，入职即缴纳五险一金，提供食宿。职位福利：五险一金、交通补助、餐补、带薪年假、节日福利、周末双休、采暖补贴、宿舍上班地点
收藏
立即投递

[上海] 办公室行政人员

职位薪资：6-7K 经验：1年以内学历：大专类型：全职

工作内容：仓库管理，负责物料的出纳与统计；熟悉公司的产品与流程。对物料和公司产品的盘点，跟各个分公司人员订单的对接，熟悉并了解公司办公室各个岗位的内容。对接公司总部，负责对物料的采购；以及对公司和办公室人员所需物品的采购。工作要求:有此岗位的工作经验，工作认真负责，积极向上，能很快的适应这份工作，能认真按时完成领导的工作要求，有过财务工作经历的优先，能熟练操作办公软件，能够长期并且稳定的工作下去。工作时间：上午9.30-下午5.30 公司福利：节假日福利，不定期团建，法定节假日，有很好的办公室氛围薪资结构：无责底薪
收藏
立即投递

[阜阳] 办公室行政人员（计算机、摄影）

职位薪资：3-5K 经验：1年以内学历：大专类型：全职

1.熟练电脑操作，会excel表、word文档、WPS等； 2.数据处理快速，准确； 3.对摄影及视频制作感兴趣，且能熟练操作，有一定专业能力； 4.有一定的文笔功底； 5.需要计算机专业且对摄影，视频制作感兴趣人员。
收藏
立即投递

[内江] 办公室行政

职位薪资：5-8K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、配合集团活动策划、组织等工作。 4、处理公司对外接待工作。 5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 6、协助总经理处理行政外部事务。 7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务 8、有相关文艺特长优先基本要求： 1.看好本行业本公司发展价值，认同本公司经营管理理念，遵守本公司管理制度； 2.执行力强，吃苦耐劳 3.年龄20-28之间，有责任心，男女不限； 4.工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养； 5.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强； 6.熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。
收藏
立即投递

[荆州] 董事长办公室助理

职位薪资：4-9K 经验：不限学历：不限类型：全职

一、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；二、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；三、管理物料和做报表，文件的上传下达。核算员工工资；四、公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；完成部门经理交代的其它工作。任职资格: 五、形象好，气质佳，年龄在20-45岁，男女不限；可接收应届毕业生或者实习生(能开实习证明提供住，吃两餐)，有项目招投标经验优先。六、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；七、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；八、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；九、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
收藏
立即投递

[齐齐哈尔] 办公室行政

职位薪资：3-4K 经验：不限学历：不限类型：全职

1，处理日常行政业务 2，30-50岁 3，认真负责
收藏
立即投递

[亳州] 办公室行政人员

职位薪资：3-4K 经验：1-3年学历：高中类型：全职

需要熟练使用办公软件，性格开朗活泼。有加盟相关经验优先。
收藏
立即投递

[淮南] 办公室行政文员

职位薪资：2-3K 经验：不限学历：大专类型：全职

熟悉办公室行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 性格开朗,待人热诚,有一定的公文写作能力
收藏
立即投递

[衡水] 办公室行政

职位薪资：3-4K 经验：1年以内学历：本科类型：全职

本科学历，男女不限，应届生

办公室行政助理工作内容

办公室行政助理工作职责

企业对办公室行政助理要求

要求A

要求B

要求C

办公室行政助理热门招聘

办公室行政助理热门公司面试