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外呼客服工作内容

外呼客服做什么的?通过真实的招聘信息了解外呼客服工作内容,掌握企业对外呼客服的要求。同时该职位有10000条工资、862条面试,更全面了解外呼客服工作职责。

10000条工资 |862条面试

外呼客服工作职责

简介
外呼(Outbound)是指:电话通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户,它是电脑Computer 电话Telephony 集成一体Integration现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。Outbound部件负责完成外呼动作的发起功能,此不赘述。这里将要介绍的是外呼数据获取功能。
呼出类型
呼出服务负责主动发起对客户的呼叫。呼出有三种类型:预览型、预约型和预测型。
预览拨号
系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码,等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃;预测拨号则是将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号,所有无效的呼叫(如忙音、无应答、机器接听)都将被跳过,不接通话务员,如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因(忙、无人接)呼叫无法送到话务员,就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预约呼出
要求客户一定程度的参与,通过研究所主页、电话等周边手段、人工座席方式,客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。
预测拨出
使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等,预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量时间(查号、拨号、等待震铃),从而大大提高效率。
应用范围
呼出服务,可以用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度的调查,或者客户回访等活动。
呼出手段
呼出媒体主要采用以下几种或根据要求添加其它手段:
手机短消息:利用与手机服务商设立接口通讯机。
BP机自动台:利用与传呼台的自动台提示功能实现代码呼出。
E-MAIL:利用INTERNET服务。
电话:利用电信的公共网发送语音或其他信息。
传真:和电话原理相同。
IP电话:呼叫先采用IP的方式,通过互联网传输,然后转换成PSTN。
主动呼出
系统电话主动呼出主要有两种方式:
ⅣR流程
系统根据预先设定的号码库,定时自动呼通用户,向用户播放各种设置的语音、发送短
讯、EMAIL等。它无需人工参与。
系统也可以根据用户预约的时间和媒体,按时自动呼通用户,向用户播放预定的信息。这种方式可用于自动成交回报、行情报警等。
主动呼出
系统根据班长选定的号码组和业务代表组(n个),同时从呼号码组中数选定n个号码自动进行呼叫,呼通后提交给符合该技能的空闲的业务代表。若呼不通,则另选择一个号码。当业务代表通话结束后,系统会自动继续呼叫。
相关服务
语音信箱
恒生客户服务中心系统提供功能丰富的语音信箱服务。客户可以通过该服务来完成:
⒈ 客户留言
⒉ 客户留言投诉、建议、表扬。
⒊ 客户留言发起(不及时或及时)呼叫。
⒋ 客户听取留言回复。
⒌ 客户听取系统留言。
⒍ 客户听取客户留言。
⒎设置/修改语音信箱密码
短消息
恒生客户服务中心系统提供短消息服务器来处理、存储转发短消息。短消息服务器接收短消息呼叫,在向ICM请求作统一的排队处理;如果系统暂时不能即时的处理时短消息服务器会将该消息保存待以后在发起呼叫。而发起短消息的方式则有两种:自动业务流程可以单个或者批量的发起;另外人工业务也可以做一些个性化的短消息服务。
服务方式:
A)、短消息的接收与存储:接受SMS呼叫并保存。
B)、短消息的存储与发送
可定制(模板)个性化短消息服务。
及时的单个或批量的短消息服务。
定时的单个或批量的短消息服务。
支持移动、联通收手机用户以及固话短消息服务。
传真服务
恒生客户服务中心系统向要求传真的客户提供传真服务。系统可根据事先定义好的传真模板结合业务数据生成传真文件,并以实时或事后方式发送传真。
1) 传真维护
传真数据存储:把传真数据保存为文件,同时建立管理检索库。
传真数据合成:把图象文件和业务数据按一定的格式合成为传真文件。
传真数据转发:提取传真文件中的数据,外发传真。
2) 传真请求方式
在线传真:客户在传真机上打电话到呼叫响应中心,做过一些交易后要求传真服务,就在传真机上按键切换到传真模式,FAX通过同一条线发回,这种情况是同一电话的即时传真服务。
外拨传真:客户通过按键给ⅣR一个传真号码,然后挂机,等待传真。呼叫响应中心收到信息后,将传真发到客户指定的号码。这种情况可能是客户通过电话要求将传真发到另外一个地方的传真机。
3) 传真处理方式
A). 自动FAX
客户致电呼叫响应中心后,首先进入ⅣR系统,当客户通过按键要求传真服务时,同时也会将传真机置于传真接收状态,ⅣR服务器收到传真请求后,发送信息到Application Server,Application Server准备好传真内容,返回数据包给ⅣR服务器,由ⅣR发送传真给客户。
B). 人工FAX
客户和客户服务代表交谈过程中,如果需要传真服务,告知客户服务代表,同时将传真机置于传真接收状态,客户服务代表准备传真内容,将数据包传送到ⅣR Server。如果需要Application准备数据包,则发送信息给Application Server,由Application Server准备好传真内容,返回数据包给ⅣR服务器。后面的处理与自动FAX类似。
网络呼叫
互联网络环境下的客户,通过WEB CALL,可以实现与座席人员的语音交流,获取服务。丰富Internet客户服务中心的服务内容。
将基本的业务信息输入Internet可以节省网络的费用和业务员的时间,同时又可使客户能在需要时很容易地找到现场的业务员。使用语音浏览器,如 Netscape 的 Navigator,或微软的 Internet Explorer,浏览商业网址的客户可在他们的屏幕上点击一下,即可与客户服务中心的业务代表交谈。Internet 客户服务中心将 Internet来话联接至一名座席的电话。同时,该座席的屏幕上显示出客户发出呼叫的网页。座席还可将客户导向可以向呼叫者提供所需信息的其它网页。
Internet客户服务中心所提供的是一项完整的、可靠的解决方案,使用的是基于行业标准和支持护航浏览的IP话音,文字交谈,电子邮件,和回叫的Internet功能。Internet客户服务中心的策略是将这些先进的技术和支持机制与业务功能、各项资源和目标相融合,创造出一个全面完成任务的中心-它是现代一流水平的工具,可在任何媒体,任何地点,任何时间以最经济最有效的方式,提供最佳的客户服务。
系统结构
(拓扑图:来源创想软通CX2)
主要参数
⒈ 交换机接口方式
数字接口(PCM,2.48MBPS、中国一号信令或中国七号信令、2.5C-2V-75W 同轴电缆或12W双绞线)
⒉ 网络接口
以太网1M/1M
网络协议:TCP/IP
网络操作系统:UNⅨ、WINDOWS NT
⒊数据库接口
ORACLE、SYBASE、INFORMⅨ、SQL Server等
⒋ 系统容量
数字接口:单机3、6、9、12、24路
坐席接口:单机8、16、32、64路
⒌ 系统硬件板卡接口特性
端口类型 Loop Start 振铃侦测 3-13Vrms

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企业对外呼客服要求

以下内容来自看准网企业对外呼客服的职责要求

要求A

岗位职责:
1、指导客户了解公司产品
2、对客户服务全流程负责跟进,及时响应客服的各种需求与问题,并推进其他部门的处理进度;
3、指导客户使用推出的产品和服务;
4、对客户进行日常的跟踪维护,提高客户体验满足感;
5、协助完善和优化服务流程,提升效率;
6、对加入公司QQ群的客户进行日常维护。
任职要求:
1、具有良好的语言沟通能力,普通话标准,有客户管理及服务经验;
2、具有良好的主动思考习惯,对于工作的重要性,优先级有清晰的认识和判断,并推动工作的进展;
3、具有良好的归纳总结能力,能善于从工作中发现问题,并进行总结提炼,推动问题的解决;
4、富有创业精神,充满激情,乐于接受挑战,能适应公司超快速发展环境;
5、热爱信用行业,具有良好的职业道德与操守,优秀的团队合作意识;

要求B

******外呼岗位职责描述以******的身份向移动用户推广增值业务的优惠活动、电话回访、问卷调查等。岗位要求1、仅限女性,年龄18至30岁。2、普通话标准3、具备计算机基本操作能力。4、应届毕业生有上进心者优先。1500+高提成,带薪培训+签订劳动合同+五险+晋升岗位+过节福利,8:30-12:00,13:30-18:00,8小时工作制,上三天休一天,法定节假日均放假。

要求C

岗位职责:1、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,并对客户进行系统的应用培训;3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;4、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。5、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。任职资格:1、专科学历,有一定客户服务工作经验或销售经验,有一定的客户服务知识和能力 。2、计算机操作熟练,office办公软件使用熟练,有一定的网络知识基础者优先考虑。3、要求一定要有“客户为先”的服务精神,一切从帮助客户、满足客户角度出发。 4、性格要求沉稳、隐忍,善于倾听,有同理心,乐观、积极。普通话标准、流利,反应灵敏。 5、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。无晚班!

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外呼客服工资概况
平均¥— —

工资分布图(k)

数据来源于看准用户,取自该职位最近一年内员工发布的工资信息。

外呼客服就业前景

月平均7829(个)

职位需求分布(个)

数据来源于看准用户,取自该职位最近一年内员工发布的工资信息。

 

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