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老板秘书工作内容

老板秘书做什么的?通过真实的招聘信息了解老板秘书工作内容,掌握企业对老板秘书的要求。同时该职位有10000条工资、1条面试,更全面了解老板秘书工作职责。

10000条工资 |1条面试

老板秘书工作职责

名词解释
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。
其他
但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。
董事会秘书
对每一个上市公司而言,董事会秘书的身份特殊,同时又不可或缺。在上市公司董秘圈中,女性的身影逐渐活跃起
浙江上市公司57名女董秘揭秘(2张)
来,比例在近年来一直呈现稳步增多势头。尤其在29年创业板开通后,8后董秘成批出现,走向前台。而更值得关注的是,在创业板上市公司的8后董秘中,女性的比例大增。据2011年的统计数据显示,女性约占到了一半。
在A股上市公司中,女董秘的比例近年呈稳步提高态势。以浙江为例,据统计,在浙江245家A股上市公司中(包括2013年12月19日新上市的浙能电力),至少有57位女董秘(不包括以董事长或总经理身份临时兼任董秘职务者),占比近1/4。梳理浙江女董秘群体的部分细节,或能管窥这一特殊群体的概况。
列入统计的57位女董秘,有近半都曾担任证券事务代表职务。她们平均年龄4岁,年龄最大的51岁,最小的只有29岁;年薪相差悬殊,最高达1万元,最低者仅9.8万元,平均年薪为32万元;以所持股份市值计,身家最高者超过6亿元,但仍有不少董秘没有任何股份。 

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企业对老板秘书要求

以下内容来自看准网企业对老板秘书的职责要求

要求A

岗位要求:
1.有外企工作助理或秘书经验者优先
2.2年或以上秘书或行政工作经验者
3. 英语听说读写熟练
岗位职责:
1.负责公司内部协调工作
2.负责公司日常行政事务,少量船务工作,公司办公设施及网络维护,快递收发。
3.有货代工作经验者优先考虑
4.出差机票酒店预订等
5.定期组织公司活动
6.领导交代的其他事宜。

要求B

秘书,负责管理,打理公司事物,整理资料,等(该信息由用户发自手机)

要求C

岗位职责:

1、负责处理安排老板的日常工作行程;

2、负责老板办公室卫生环境整洁;

3、负责老板办公室文件分类整理;

4、做好访客接见及登记工作;

5、陪同老板出差,接见客户,并安排好吃、住、行的工作;

6、老板交代的其他工作。


任职要求:

1、形象气质俱佳;

2、必须持有驾照,能够熟练驾驶车辆;

3、有一定酒量,可以饮酒;

4、吃苦耐劳,能够出差、加班。

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老板秘书工资概况
平均¥2295

工资分布图(k)

数据来源于看准用户,取自该职位最近一年内员工发布的工资信息。

老板秘书就业前景

月平均7829(个)

职位需求分布(个)

数据来源于看准用户,取自该职位最近一年内员工发布的工资信息。

 

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