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老板秘书工作职责

名词解释
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。
其他
但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。
董事会秘书
对每一个上市公司而言，董事会秘书的身份特殊，同时又不可或缺。在上市公司董秘圈中，女性的身影逐渐活跃起
浙江上市公司57名女董秘揭秘(2张)
来，比例在近年来一直呈现稳步增多势头。尤其在29年创业板开通后，8后董秘成批出现，走向前台。而更值得关注的是，在创业板上市公司的8后董秘中，女性的比例大增。据2011年的统计数据显示，女性约占到了一半。
在A股上市公司中，女董秘的比例近年呈稳步提高态势。以浙江为例，据统计，在浙江245家A股上市公司中（包括2013年12月19日新上市的浙能电力），至少有57位女董秘（不包括以董事长或总经理身份临时兼任董秘职务者），占比近1/4。梳理浙江女董秘群体的部分细节，或能管窥这一特殊群体的概况。
列入统计的57位女董秘，有近半都曾担任证券事务代表职务。她们平均年龄4岁，年龄最大的51岁，最小的只有29岁；年薪相差悬殊，最高达1万元，最低者仅9.8万元，平均年薪为32万元；以所持股份市值计，身家最高者超过6亿元，但仍有不少董秘没有任何股份。

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企业对老板秘书要求

以下内容来自看准网企业对老板秘书的职责要求

要求A

岗位要求：
1.有外企工作助理或秘书经验者优先
2.2年或以上秘书或行政工作经验者
3. 英语听说读写熟练
岗位职责：
1.负责公司内部协调工作
2.负责公司日常行政事务，少量船务工作，公司办公设施及网络维护，快递收发。
3.有货代工作经验者优先考虑
4.出差机票酒店预订等
5.定期组织公司活动
6.领导交代的其他事宜。

要求B

秘书，负责管理，打理公司事物，整理资料，等（该信息由用户发自手机）

要求C

岗位职责：

1、负责处理安排老板的日常工作行程；

2、负责老板办公室卫生环境整洁；

3、负责老板办公室文件分类整理；

4、做好访客接见及登记工作；

5、陪同老板出差，接见客户，并安排好吃、住、行的工作；

6、老板交代的其他工作。

任职要求：

1、形象气质俱佳；

2、必须持有驾照，能够熟练驾驶车辆；

3、有一定酒量，可以饮酒；

4、吃苦耐劳，能够出差、加班。

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老板秘书热门招聘

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[玉溪] 老板秘书

职位薪资：3-4K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

工作内容 1：负责公司文档的制作、整理、保管 2：负责公司货单的制作、整理、保管 3：出差安排好老板（老板是女性）的行程事宜！ 4：配合老板的工作事宜 5：以上工作内容是偶尔的，公司要求该岗位是具有发展性的，能朝着直播主播带货岗位发展者优先！岗位要求： 1：本科及以上学历 2：能吃苦、有责任心、有上进心 3：会骑车、有驾驶证优先 4：性格开朗，善于言谈 5：会word、Excel、PPT基本文档制作 6：形象气质佳 7：需要经常出差，老板总助，整理合同本公司是一家白酒、白酒研发与生产的百年家族企业，长期以线下经销合作为主，现在立足于线下，紧随时代趋势结合线上，时代在发展，人才在竞争，公司机会很大，期待你的加入。
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[乌鲁木齐] 老板秘书

职位薪资：7-10K 经验：1年以内学历：硕士类型：全职

协助老板完成日常工作，办公软件熟练，帮助老板做好商务接待以及会议商务安排，会开车更好，需附带生活照
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[江门] 崖西老板秘书6000十

职位薪资：5-6K 经验：1-3年学历：初中及以下类型：全职

负责按排养殖场大小事务，负责生产销售，没有经验可以学，需要加班，底薪十提成，上班地点广东江门崖门镇崖西
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[洛阳] 董事长助理/秘书

职位薪资：7-12K 经验：不限学历：不限类型：全职

任职需求：形象气质好，能适当出差、会开车，有董助、总助工作经验优先录取，心细，责任心强，有条理性。年龄26岁左右工作内容：协助老板外联业务，政府还有客户浅谈这块工作，日常工作搭理对接。工作时间：中午12点-晚上9点周日固定休节假日带薪休假福利待遇：底薪6000-12000之间，具体面试而议，缴纳社保，年假、团建、节日福利都有
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[新乡] 老板助理

职位薪资：4-6K 经验：不限学历：不限类型：全职

工作内容： 1.老板的日常行程安排，做好预约和提醒； 2.日常的上传下达，对接各个部门； 3.主题会议通知，会议记录； 4.协助老板做好经营管理并监督，检查落实贯彻执行情况；工作细心负责、沟通组织能力佳！为人机敏灵活性格外向！薪资模式：无责底薪3500+绩效之后看个人能力涨工资要求：年龄20-25岁具有一定的管理、公关、秘书工作经验；具有较强的组织、协调、领导能力以及人际交往能力以及敏锐的洞察力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠；工作时间： 09:00-12:00 14:00-18:00 周六固定休息
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[南京] 行政文秘

职位薪资：8-13K·14薪经验：不限学历：高中类型：全职

季度奖金
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[中山] 总经理助理/秘书

职位薪资：3-6K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

1. 熟悉人力资源、行政管理和财务板块，懂招聘有招聘渠道； 2. 负责督促、检查、总经理（即公司老板）交代各项工作的落实； 3. 协助总经理对公司运作与各职位部门进行协调管理辅助，协调各部门关系； 4. 负责协调总经理日程及相关行程安排事项，能独立处理突发事件，能主动处理一些紧迫事务； 5. 完成总经理交办的其他工作；任职要求 1. 身高165cm以上，形象气质佳，品行端正，语言表达能力强，识大体，有格局，人力资源、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先； 2. 具备优秀的公文写作能力，熟悉掌握office等日常办公软件； 3. 有较强的分析判断能力和统筹协调能力，能承受较大的工作压力； 4. 具备良好的表达能力，工作主动且富有创造性； 5. 情商高，性格热情开朗，有亲和力，具有很强的执行力和沟通协调能力，能够快速学习，抗压能力强；
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[香港] 董事长助理/秘书

职位薪资：30-60K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

欧美本科以上学历英语听说读写能力优秀，海外名校毕业需陪同老板出差，欧美地区，日本等形象气质佳主要负责，翻译、会议安排，商务接待，酒店等预定 50-80k
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[南京] 总经理助理/秘书

职位薪资：9-13K·13薪经验：1-3年学历：本科类型：全职

1.协助总经理处理安排日常工作事务，包括日程安排，工作安排，接待安排，文件处理，资料管理等工作。 2.协助总经理进行工作指令的传达，协助及事件进展的跟进及反馈。 3.负责总经理日常经营工作中的文件、报告、重要文件的处理接收及保管工作。 4.协助总经理进行商务业务往来，具有销售性质，开发新客户，产品销售。 5.协助总经理处理客户、合作伙伴、政府机构等关系，维护、开拓及协调有关的商务合作等。 6.文件起草，合同审核寄签等相关文书工作。 6.完成领导交代的其他工作等。 7.商务工作，客户开拓客户接待客户维护，业务销售向任职要求： 1.全日制本科及以上学历，专业不限，愿意拼搏有干劲，可接受应届生。 2.一年及以上相关工作经验，具有优秀的组织统筹协调能力，优秀的语言沟通和文字表达能力。 3.具有优秀分析及解决问题能力，思路清晰，较强的逻辑分析能力、风险判断能力、执行力。 4.形象气质俱佳，待人接物适宜，富有亲和力责任心，应变能力强，吃苦耐劳，认真对待工作，回消息及时，做事细心。 5.朝九晚五点半午休两小时，大小周，福利待遇优，老板性格好能力佳亲和力强，公司氛围好，熟练开车优先。 6.商务型助理，不排斥销售优先，熟悉招投标优先，有销售经验优先。
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[信阳] 董事长助理/秘书

职位薪资：4-6K 经验：3-5年学历：本科类型：全职

仪表：颜值高，仪表庄端，明眸善目，身材匀称，不胖不瘦，女士身高1米6以上，男士身高1米7以上。 3：性格：温和善良，平易近人；积极勤快，乐于助人；聪明伶俐，吃苦耐劳。 4、素养：服从领导，绝对忠诚；原则性强，严守秘密；言语稳重，口风较紧。 5、能力：有企业管理经验，理解能力强，表达能力强，执行能力强，应变能力强，电脑操作能力强，喝酒实力强。 6、学历：中专以上学历。老板看中的可以适当放宽。加1：不谈论老板的事。无论在公开场合还是私人活动，都不谈论老板的事情，更不要评论老板的为人。加2：迎合老板的喜好和做事方式。不做老板不喜欢的事，领导交办的事能准确领会，迅速处理。

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