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内务助理工作职责

基本资料
词目：助理
拼音：zhùlǐ
注音：ㄓㄨˋ ㄌㄧˇ
英文：assistant
基本解释
(1) [assistant;deputy]∶协助主要负责人办事的。
助理检察官、助理医师。
(2) [assistant]∶协助主要负责人办事的人员。
引证解释
1. 辅助治理。
《汉书·百官公卿表上》：“相国、丞相，皆秦官，金印紫绶，掌丞天子助理万机。”《陈书·高祖纪上》：“夫备物典策，桓文是膺，助理阴阳，萧曹不让。” 宋陈亮《何茂宏墓志铭》：“公之父必欲其二子由科举自奋，公独以其馀力助理家事，积累至巨万。”
2. 今多用于职务名称，指协助主要负责人办事的。如：助理员、助理工程师、助理研究员等。
工作内容
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理　　3、各项规章制度监督与执行　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作　　5、奖惩办法的执行　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务　　7、负责公司快件及传真的收发及传递　　8、参与公司行政、采购事务管理　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作　　1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作　　12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等　　13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

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企业对内务助理要求

以下内容来自看准网企业对内务助理的职责要求

要求A

工作内容：
1、更衣室、品牌工装管理；
2、公司内部资料收发；
3、入离职的协助办理；
4、店铺货品修改清洗打理的接件送件。
岗位要求：
1.高中以上学历，1年以上行政/后勤工作经验。
2.工作踏实认真，仔细，耐心。
3.能适应早晚班倒班工作模式。(早班：9:30-16:00，晚班：15:30-22:00，月休4天）
有意者请于周一至周五10：00-12：00，13：00-17：00带上个人寸照一张至人民南路2段18号川信大厦31楼美美力诚人力资源部填写应聘简历。

要求B

1学习能力强，积极乐观2主要负责各岗位的助理工作，即营销服务行财3熟练应用办公软件word,excel;4会使用Dreamweaver维护网页或photoshop编辑制图5市场营销等相关专业6做过类似助理工作者优先7懂SQL财务者更好任职要求主要负责公司内部各岗位的辅助工作，如1成交客户的日常回访，客户信息档案的收集与整理2公司网站的日常维护与更新3网络引擎搜索4公司技术专刊的制作5公司领导安排的日常事务型工作等

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内务助理热门招聘

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[潮州] 内务助理

职位薪资：4-7K 经验：3-5年学历：高中类型：全职

工资4200+餐补每顿10元工作时间:13:30-22:00 协助公司内茶叶加工打包发货与销售
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[杭州] 内务专员

职位薪资：5-8K·14薪经验：1-3年学历：本科类型：全职

【销售支持类】 1.1 开发过程中营业部所负责客户的AB样件的登记、发送、和开票；包括模具费开发费的登记和跟踪； 1.2 协助区域营业部所辖客户的市场开拓项目的推进，促进跨部门协作效率，提高客户满意度； 1.3 协助区域营业部所辖客户来访前、中、后的计划，准备、安排必要的服务工作； 1.4 协助区域营业部门和公司内部的工作协调和沟通。任职要求： 1. 本科及以上学历； 2. 应届生、国贸、商务英语、工科背景等专业优先；英语沟通能力优秀者优先； 3. 具备良好的沟通协调能力、有较强的责任心和计划执行能力。
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[北京] 商品企划（含部分部门内务工作）

职位薪资：5-8K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1、根据品牌整体战略规划，制定适合本品牌的商品管理策略与方向； 2、结合本品牌的销售数据，以及市场调研分析，制定具有指导性意义的市场调研报告及商品企划方案，为产品研发设计提供指引与方向； 3、根据年度经营计划以及当季产品情况，参与选款、定量、定价等工作； 4、销售前、中、后期相关数据分析与日常周、月、季等报表的制定与分析； 5、订货会等大型活动的数据支持工作； 6、协助部门总监处理部分内务工作。任职资格： 1、熟练使用excel、ppt办公软件； 2、服装类专业毕业； 3、逻辑思维、数据分析能力强，有服装行业买手、市调、商品分析、货品管理或品牌公司工作经验； 4、服装类专业毕业，服装工程毕业优先； 5、同级别服装品牌、女装或运动、快消服装品牌经验者优先。
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[揭阳] 行政内务

职位薪资：2-4K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

1.日常为学员提供咨询服务 2.收集整理学员信息档案 3.做好与招生老师对接工作 4.需熟练运用办公软件 5.懂PS广告设计，抖音微信公众号运营的，的可优先录取
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[石家庄] 总经办助理

职位薪资：5-7K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

1、总经办内务管理； 2、合同管理、文件管理、用章管理； 3、会议接待与会议管理；职位要求： 1、本科及以上学历； 2、接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训者优先； 3、熟悉常用办公软件。工作时间：8:00-12:00,14:00-18:00（双休）公司福利：五险一金；食堂三餐；话补、交通补助；每年一次国内旅游；每年一次全员体检；每年一次防暑用品发放；丰厚的节日福利：中秋节、儿童节、春节发放各种福利；工龄工资每年100元；工龄满5年，海外双飞7日游；话补、交通补、出差补等多种补助。职位福利：通讯补助、定期体检、员工旅游、节日福利、五险一金、交通补助
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[焦作] 销售经理助理

职位薪资：3-4K 经验：不限学历：大专类型：全职

1、在销售经理的领导下,负责市场销售内务日常管理工作; 2、分析销售KPI数据，对异常数据风险提示、并负责落实责任人推进改善; 3、协助销售进行内部计划跟踪推进、部门间流程协调、客户来访接待参与; 4、负责销售的管理和收集工作; 5、及时跟踪客户开票和回款情况，并定期汇报给项目经理; 6、处理客户投诉及其他三包索赔等事项: 7、完成领导交办的其他临时工作任务。
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[大同] 行政专员/助理

职位薪资：3-6K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

职位描述招聘人数：1-2人到岗时间：不限年龄要求：18-40岁性别要求：不限婚况要求：不限工作内容： 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 15、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。职位要求：有行政相关经验，相貌出众，普通话标准工作时间：8:30-12:00 14：00-18:00
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[深圳] 物业客服助理（公寓）

职位薪资：6-8K·13薪经验：1-3年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1.负责楼栋业户区域内的通告、文件的发送。 2.安排晨迎、晚送等接待服务。 3.职场内所需文件表格编制。 4.负责建立并管理客户档案，做好资料的收集、归档、管理工作 5.前台礼宾、保洁的日常管理监督工作。 6. 根据实际情况跟进内务相关工作的采购请款等工作。 7.根据实际需求配合VIP接待服务等工作。 8.接听热线电话，并根据报修、客户诉求信息的不同，做好记录，跟进服务，并做好回访工作。 9.受理客户投诉，作好相关记录，及时报告部门经理，对服务质量进行跟踪回访。 10.与工程部、财务部配合，每月底完成楼栋业户费用统计表，并将缴款通知单发给业户，对未按时缴费的业户予以催缴。 11.负责所属楼层的巡视工作，检查公共设施运行情况及环境卫生的清洁巡查。 12.负责监督、检查各项工程维修保养、清洁绿化状况、环境保护状况、公共设施设备的日常管理状况，办理装修进场手续并予以登记、统计、核对和报告 13.定期、不定期地在部门经理指导下进行客户拜访、回访及满意度问卷调查。岗位要求： 1.有同岗位工作经验，熟悉写字楼、住宅业态的物业经验优先，年龄22-35岁，形象良好，服务意识强； 2.具备一定的抗压能力，表达能力； 3.大专及以上学历，有过相关物业工作经验，熟悉使用相关办公软件； 4.熟悉现场管理业务知识，具备服务意识，了解相关法律法规，能独立处理一般客户投诉；
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[娄底] 人力资源专员/助理

职位薪资：3-6K 经验：1-3年学历：中专/中技类型：全职

1.负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作； 2.负责员工社会保险等工作； 3.负责员工考勤、奖惩管理；核实各部门对考勤、奖惩的执行情况； 4.严格执行公司制度，行政人事信息及时录入，并定期整理数据，向上级出具数据分析结果； 5.行政内务、水电节能，防火安全管理。 6.公司重要资质证件的管理 7.管理维护公司固定资产，办公设备、车辆管理，客户接待，会务安排。

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