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材料文员工作职责

公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
1. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
总经理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
1、完善公司绩效考核制度。
行政文员的主要工作职责有：
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
行政助理职责
行政助理的职责和要求
行政助理的工作
·行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
·通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
·作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。
行政助理的技能
·行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
·分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
·行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
·初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
·很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
·公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

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企业对材料文员要求

以下内容来自看准网企业对材料文员的职责要求

要求A

岗位职责：负责公司热线电话的接听，公文的制作整理交付，负责客户文件的整理接送。

任职要求：

1、普通话标准,流利；
2、有较强的沟通能力和心理承受能力；
3、有耐心和毅力，性格外向；
4、有电话及网络营销经验优先，会平面设计者优先；
5、年龄在18-30之间,身体健康；
6、2015年毕业生也可以应聘。

要求B

岗位职责：整理

1、主材代购合同付款后马上下备货单（瓷砖）.订货单。（其他代购项目）

2、通知项目经理量尺报瓷砖铺贴面积（要求书面形式），来公司拿主材代购合同

3、对代购工地进行登单，代购结算表.工地分配表

4、项目经理铺贴面积提交下订单后必须对工地进行跟单落实，要求材料商送货联系项目经理送货时间，橱柜.地板量尺时间。（根据下单时间不定时电话跟单填写跟单记录作为凭证）

5、确认货送到工地后要材料商传有工地相关负责人签字送货明细单录入结算表（方便及时结算）

6工地要完工前一个星期打电话要齐所有送货单.补货单.退货单。

任职资格：

1、有1年及以上相关工作经验或优秀应届生亦可；

2、善于沟通，责任心强，办事认真，商谈经验丰富者优先

3、熟练操作运用办公软件；4、廉洁自律、严谨的工作作风和使命感、对企业忠诚和投身为企业长期服务的意识

工作时间：单休 8小时

要求C

岗位职责：负责公司材料部的资料存储及财务登记任职资格：肯学愿意学善于沟通协调工作细心（20岁至28岁女性）工作时间：8小时周二休息

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材料文员热门招聘

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[梧州] 高薪急聘材料文员

职位薪资：2-5K 经验：1年以内学历：中专/中技类型：全职

岗位职责： 1、负责装修项目工程材料的跟踪和跟单； 2、负责核对公司材料商的材料(装修所需的所有材料）。 3、熟练使用办公软件（WORD、EXCEL）； 4、负责与工程监理协调各工地的材料配送事宜。 5、熟练掌握装饰工程所需主要材料的性能，规格，型号，价格等信息。 6、严格按照公司的要求对材料的质量进行把控，保证公司的装修质量。 7、根据材料申请单将材料进行分类，传真与材料商联络。任职要求： 1、工作责任心强，有担当思路清晰，做事有条理，适应能力强，吃苦能力强，口头表达能力强； 2、有相关工作经验者优先
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[衡阳] 材料文员

职位薪资：3-4K 经验：1年以内学历：大专类型：全职

岗位职责： 1.能及时完成材料的下单对接工作，及时跟进材料商的安排进度及后期安装对接服务，协调工地服务异常情况； 2.对接材料商非常规产品价格及对账单录表； 3.售后报单详细记录，维修后及时回访工作；任职要求： 1.大专以上学历； 2.专业不限； 3.要求细心、责任心强、会Excel表格； 4.要求接触过装修行业，从事过装修行业的工作
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[惠州] 家装材料文员

职位薪资：4-6K 经验：1-3年学历：不限类型：全职

职位详情壹品大宅装饰材料文员 4-6K 职位详情岗位描述:了解装饰工公司所有需要用到的材料。记录材料下单及到货时间与设计师充分沟通交流。拓展新的材料渠道，以保证公司更好的控制成本和产品质量。岗位职责; 1学习主材的专业知识并熟记主材报价。 2及时沟通项目经理及客户的问题，督促材料商。 3完成上级交办的其他工作。要求: 具备一定的沟通协调能力;掌握excel、word等办公软件;年龄20-45周岁。工作时间:早上9:00-12:00:下午14:00-18:00.周一休
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[丹东] 材料文员

职位薪资：2-3K 经验：不限学历：不限类型：全职

1.公司工地主材、辅材调配 2.材料数量核对审核 3.调配运输
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[南宁] 家装材料文员

职位薪资：3-4K 经验：1年以内学历：不限类型：全职

登记每天每个工地的支出明细
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[九江] 家装材料文员

职位薪资：3-4K 经验：1年以内学历：不限类型：全职

1.材料及单据整理，系统录入； 2.协助部门部长处理后勤事务； 3.完成部门部长临时交待的其他事务。职位要求： 18岁以上，熟练操作办公软件，有文员岗位工作经验者优先考虑。
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[广州] 数据文员岗

职位薪资：4-5K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

岗位职责 1、收集整理业务辅助材料，完成流程相关工作； 2、操作数据传输平台，上传、下载、分发、汇总相关数据与文件； 3、完成指定的数据统计工作； 4、协助部门完成其他工作。
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[绵阳] 材料部文员

职位薪资：3-5K 经验：不限学历：大专类型：全职

负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，材料下单跟踪，售后服务
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[福州] 文职

职位薪资：4-5K·14薪经验：1-3年学历：大专类型：全职

1、技术研发中心文职，熟练办公软件操作，工作积极主动， 2、收集与整理高新项目的材料。 3.，完成领导交办的其他事项
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[佛山] 跨境电商平台开发助理-文职岗位-黄岐上班

职位薪资：4-6K·13薪经验：不限学历：大专类型：全职

工作内容： 1、收集、整理、分析Amazon平台各站点饰品配件类市场调研、用户调研、产品调研数据。 2、做好产品的前期调查，了解产品的所有特性（包括质量，材料，材料价格等），提取产品卖点与销售同事一起推进产品 3、按照公司产品开发计划协助寻找相关产品及供应商 4、能与运营团队进行有效交流，关注产品运营情况，重视运营反馈的问题并及时处理任职条件： 1、大专以上学历，英语4级及以上为佳（有跨境电商开发或选品经验的可不受这条件限制），工作踏实，有责任心和耐心，具备良好的沟通表达能力和团队沟通协作能力； 2、有一定的产品审美能力；有跨境电商产品开发或选品经验（或对饰品配件行业有了解）的优先考虑。

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