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办公室主任助理工作职责

主要工作
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）;
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
1、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。
业务方面看你在哪个部门，如果在销售部，就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务，如：日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部，可能还要做一些培训工作。
特殊要求也要看是哪个部门，一般都需要有一定的文字基础，需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识，会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。
月薪要看在哪个城市，中小城市18-5，大城市可能会高点，如果是外企就更高了。
行政助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少经理们认为是不能少的，不然他们会累得脚底朝天的，而且办公效率会大大降低。
至于前途，就不好说了，看你有没有事业心和能力了，有的话，奋斗几年，可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。
助理是个啥官
助理的权力还是蛮大的。只要当了校长助理，就等于是准副校长，甚至可能比副校长权力更大，因为校长助理就是校长的延伸，可以理直气壮地分管某摊事务——代表校长来管。同样，当了县长助理，或者镇长助理也是一样，他们是县长和镇长的“手”和“脚”。至少，可以参加所有镇长县长才能参加的会议，有发言权。
一般来说，助理的诞生，是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理，尽管制度上没有依据，但这样做，最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限，让自己的手伸得更长。但是，如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理，事情也许就不那么简单。应该说，这是这些年来，官商合一的一种很奇妙的形式。
国内企业的助理和外企助理不一样，外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思，国企助理就象上边说的，职位比副职低，在一把手授权的事务上，实权却比副职要高。

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企业对办公室主任助理要求

以下内容来自看准网企业对办公室主任助理的职责要求

要求A

职位要求如下：
1、负责公司人事及行政工作；
2、协助办公室主任处理公司及各办事处所有内勤事务；
3、有采购工作经验更佳。
任职资格：
1、女性，形象佳，3年以上办公室工作经验；
2、能熟练使用办公室软件，有使用过金碟软件或ERP系统尤佳；
3、口齿伶俐，反应能力强，做事具的计划性；
4、具有良好的学习能力、主动性，并有较强的执行能力及服务意识。
本岗位为五天工作制，工作地点：越秀区。

要求B

1、男女不限，35岁以下，具有良好的语言表达能力和沟通能力、具有一定组织协调能力和领导能力；
2、有高度责任心和团队协作精神，敬业爱岗，积极自信，有进取心，有清晰的职业规划，有组建团队并带领团队开拓新市场的经验和能力；
3、有较强的学习能力，能快速接受并掌握公司提供的业务、管理、财务等相关方面的知识和技能。

备注：文凭并非本公司要求的重点，而我们更加看重的是员工的可塑性，员工的自身素质。本公司拥有强大的培训系统，定能让您在最短的时间掌握全新的工作技能，为自己提升业绩与综合素质。

4、工作认真细心，能按要求完成所交付工作！

要求C

岗位职责：
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
4、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：
1、年龄在20-30岁，；
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

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办公室主任助理热门招聘

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[威海] 办公室主任助理

职位薪资：2-3K 经验：不限学历：不限类型：全职

工作要求：对工作有所安排，认真负责，乐观开朗。
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[安阳] 行政主管/办公室主任

职位薪资：3-6K 经验：不限学历：大专类型：全职

工作内容： 1，协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况。 2，负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。 3，协助公司领导处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作。 4，负责人力资源工作，根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作。 5，总体负责公司的各项认证工作。 6，负责公司外联工作，办理各项证件执照工作。 7，负责公司内外的接待、来访和协调工作。 8，负责行政后勤管理工作。 9，领导交办和安排的其他工作。职位要求： 1、文秘、人力资源等相关专业优先； 2、认真细致，爱岗敬业，吃苦耐劳，有良好的职业操守； 3、思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于学习和总结工作经验； 4、会电脑操作，熟练应用Office办公软件者优先； 5、具有良好的沟通能力； 6、会开车有驾照者优先。
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[湖州] 办公室主任

职位薪资：5-6K·13薪经验：1-3年学历：本科类型：全职

男女不限，年龄28到38岁，本科及以上学历，熟悉文案整理，有良好沟通、协调、组织能力。岗位职责 1、合理安排CEO的日常工作行程和提醒及商务随行； 2、协调总经理进行日常客户洽谈、业务公关、业务跟踪； 3、负责重要来宾的接待、安排工作，协助总经理会客、签约、会议等工作的准备相关事宜； 4、协调集团公司下属单位及各部门的工作和处理日常事务； 5、总经理安排的其他工作。
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[太原] 办公室主任兼总经理助理

职位薪资：4-5K 经验：3-5年学历：本科类型：全职

协助总经理做好客户和领导接待、应酬及办公事宜
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[武汉] 总经理助理/办公室主任

职位薪资：4-8K 经验：3-5年学历：本科类型：全职

岗位职责 1、协助总经理做好公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实、执行情况； 2、协助总经理做好公司整体运营管理工作，保证公司的正常运营； 3、负责公司人事、行政、后勤等工作的具体及实操工作； 4、负责公司招投标项目管理； 5、负责高新企业申报、政策补贴申领； 6、根据公司实际情况制定有效可行的制度、方案，做好宣传、执行等，了解员工需求，做好上下级协调； 7、完成领导交办的其他工作； 8、协助总经理处理外联和公关事务任职要求 1、本科以上学历，管理或测绘、地理信息相关专业毕业； 2、3-5年科技公司运营管理或人事行政管理的工作经验； 3、优秀的人际交往能力和沟通能力，能保持耐心和热心的工作态度； 4、熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力； 5、有项目申报、招投标工作经验； 6、抗压能力强，性格随和； 7、有驾照，能开车。 8、招聘多名，工作地点一个在光谷，一个在江岸区。
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[成都] 办公室主任

职位薪资：5-10K 经验：3-5年学历：本科类型：全职

负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的有较强的综合协调能力和组织管理负责公司的负责招聘工作，应聘人员的预约接待及面试负责各项大型活动会议的总体规划与管理熟练熟练掌握办公软件，懂图案设计优先
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[许昌] 办公室主任

职位薪资：5-10K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

1、负责公司行政工作，检查落实公司安排的各项工作，及时跟进与反馈，保证各项工作的正常运作。 2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议，做好记录,编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆后勤、环境卫生、会接待、办公用品等，为各部门做好服务工作; 4、做好领导交办的其他工作。 5、拥有c1驾照
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[绍兴] 办公室主任

职位薪资：3-8K 经验：3-5年学历：大专类型：全职

建筑施工单位各类证书及资质维护，法务，后勤，各诚信平台维护，员工考勤考核制度编制，领导安排的其他事项。
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[潍坊] 办公室主任

职位薪资：3-4K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

①了解教育行业，热爱教育行业 ②成熟稳重，应变能力强 ③承上启下，八面玲珑
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[广州] 行政经理（市场办公室主任）

职位薪资：7-10K 经验：10年以上学历：本科类型：全职

岗位职责： 1.负责全面行政管理工作，为公司日常经营提供后勤保障及服务。 2.负责公司对外公函公文、外联接待、会务安排及记录等事项。 3.人事工作管理。 4.执行公司布置的工作任务。任职要求： 1.40周岁以下，工商管理、汉语言文学等专业，第一学历为统招本科以上，有5年以上同等职位管理经验。 2.熟悉《合同法》、《劳动法》、《民法典》等法律法规。 3.有较强的文书撰写能力，具备良好的道德品质，团队管理能力及人际交往能力。 4.有物业、农贸市场、批发市场从业经验者优先。注：1.此岗为5.5天工作制，非双休企业，请谨慎投递！ 2.能陪同领导出差，有驾照优先考虑。

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