资料管理工作内容

该岗位为劳务外包，属于劳务人员，介意者误投。 一、岗位职责： 1. 归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账；负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理； 2. 负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作； 3. 负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账； 4. 负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作； 5. 监督管理下级单位的档案管理工作； 6. 完成上级领导安排的其他工作。 二、任职要求： 1. 1年以上建筑施工企业工作经验，有公路工程施工或交通设施投资开发企业内业资料管理类工作经验者优先； 2. 掌握行业内业资料管理知识，熟悉档案整理编辑流程及文号编辑原则，了解施工行业相关知识； 3. 熟练操作各种档案管理软件、WORD、EXCEL、PPT等相关软件； 4. 具有较强的工作责任心，态度认真、工作踏实。 三、其他 工作地点：广西梧州市藤县岭景镇（中化学交建集团容梧六标项目部） 薪资待遇：薪资5-8K，包吃住，购买社保五险 联系方式：莫先生18587894499（微信同号）

1、收集、整理内业资料并归档； 2、及时传达、下发、甲方、监理文件并收集整理； 3、编制相关报表并呈报公司； 4、劳务台账管理（项目考勤、劳务合同）。

1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作，简历项目施工图纸和设计变更的工程档案，确保资料完整无遗失； 2、及时处理工程往来的报告、函件，并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录； 3、配合项目开发、验收各个环节报审报批资料准备，依据项目验收标准，进行资料的整理、汇总和提交，确保资料完整。 要求： 1、本科及以上学历，建筑工程、机电工程类专业优先； 2、本岗位需先至上海总部学习半年左右，后期负责对接南通项目，。

1、负责跟踪项目的资料完成情况，并进行回收保管； 2、做好工程资料、图纸、照片的收集、整理、保管、发放工作，做到不遗失，有序不乱； 3、负责为公司总部审核工程完工提供的完整技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，审核无误后，移交公司档案室保存； 4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用； 5、相关部门借阅图纸及工程资料，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。 6、负责施工资料的编辑，整理、归档、立卷、备案。 7、完成领导交办的其它工作

岗位职责： 1.负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管； 2.负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续； 3.规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的制度。 任职要求： 1.本科学历，有相关工作经验者优先； 2.善于沟通表达，有良好的职业操守； 3.熟悉CAD等软件，熟悉相关办公软件操作。 工作时间： 周一至周六8：30-12：00、13：30-18：00

一、项目资料、图纸等档案的收集、管理 二、参加分部分项工程的验收工作 三、负责计划、统计的管理工作 四、负责工程项目的内业管理工作 五.完成工程部经理交办的其他任务。

1、完成部门经理下达的工作任务，督促和跟进营运部的各项工作，对工作中出现的问题及时处理并及时上报； 2、负责汇总各种表格整理，档案管理，报表的统计，会议记录，费用的复核； 3、对租金、物业费、多种经营项目等各项收入的统计，根据备案的商户合同，做各项费用收缴通知； 4、负责本部门物资、文具用品的计划统筹、发放； 5、协助部门经理完成本部门的营运、招商工作相关信息的整理和汇总； 6、完成上级下达的其他工作任务。

岗位职责： 1、全面负责工程资料整理和归档工作； 2、建立文档管理台账配合工程档案移交和协调； 3、工程来往文件收发和归档； 4、负责工程所有档案的保存和管理工作等； 5、负责档案馆资料的收集、编写、验收及进档； 6、领导交办的其他任务。 任职要求： 1、38岁以内，土木工程、工程管理、建筑工程等相关专业，统招大专及以上学历； 2、至少有一个完整的施工总承包项目资料员经历，有资料备案交档经历，熟练运用资料管理软件以及office办公软件； 3、性格外向、善于与人沟通，有良好的团队协作能力； 4、工作认真，细心严谨，责任心强，有一定的抗压能力； 5、接受异地派遣者优先考虑。

岗位描述： 1、负责完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理归档、敲章等工作； 2、负责收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料； 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记等； 4、积极主动地完成公司领导交办的其他工作。 任职要求： 1、熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先； 2、一年以上相关工作经验；有资料员证书或档案管理员证优先； 3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统； 4、了解企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识； 5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范； 6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神； 7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作： 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档： 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 4、 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 5、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 6、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 7、 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 1.大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先； 2.一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先； 3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统； 4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识； 5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范； 6.好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神； 7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。