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办公室前台工作职责

基本概况
服务式办公室是指全装全配的一个办公室、办公楼层，或者整栋大楼，由专
业的管理公司管理，并将单独的办公室或者楼层出租给其他公司使用，即租即用，无需花费时间装修和布置。通常以商务中心、管理办公室、高级服务办公中心、柔性办公基地等形式存在，在世界各大城市商务区比较常见，为客户提供尽可能完整的办公服务体系。
起源于2世纪7年代末期的美国，是办公室出租的最高级形式，以服务性为主的全新办公出租方式。在欧美国家又称“商务办公室”，也可称作快捷办公室，或者直接被称为商务中心。是指每间已装修完毕，配有办公家具，可供出租的办公室。为客户提供尽可能完整的办公体系，除了提供办公地点、办公家具、办公用品、设备等硬件外，还提供人员与之相匹配，包括秘书、翻译、会计、接待等，甚至提供住宿。“服务式办公室”是一种集商务中心、行政、酒店于一体的办公模式，这种办公模式对我国传统办公模式的颠覆和创新是革命性的。
基本特点
配套设施齐全高档
服务完备周到，齐备物业、水、电、空调、宽带等等，办公方式灵活，可减少企业非核心业务方面的资金消耗，传统办公室与服务式办公室成本对比
增加了企业资产的流动性，降低了企业投资风险。与传统意义上的办公室相比，服务式办公室有着无可比拟的优势。有些还可共享酒店式的前台专业商务服务，包括邮件免费收发，便捷打印、复印、传真、扫描等，充分帮助了刚刚起步的中小企业公司。
办公空间灵活机动
服务式办公室独立分隔的办公单元区最小可提供1人起用的面积空间。服务式办公室的租赁空间一般按人数计算，内侧的办公单元基本为1人～5人，外侧稍大，但大部分也在1人以下。
租赁期限伸缩自如
服务式办公室的租期可以是1个月至24个月，也可以是几个月起的不断续租，租约的长短完全取决于公司和企业不同的商业计划与目的，且无需承担任何的赔偿责任和损失。传统办公室租期一般为12个月至36个月，若租赁期内擅自解除或违反合同、不履行合同，业主将没收全部押金，有时租客还需承担额外的相关经济赔偿责任。
客户类型
使用服务式办公室的客户主要分为以下几类：
1、小企业主。不愿意花太多的钱来签订一个办公室的长期租赁合同，也不需要雇用行政和支持人员，可减少招聘、工资福利和保险等方面的支出。
2、开拓本地市场者。总部在国外或者其他地区的公司需要在本地有一个办公场所，供销售或者业务发展团队使用。
3、办公空间暂时紧缺者。典型的是业务快速增长的大公司，传统租赁的办公室不够，这类公司的需求是大量人员（4-5位）的短期办公需求（3-6个月）。
4、中间过渡使用者。客户正在从一个办公地点搬到另外一个办公地点，可能面临新办公地点延期完工的问题，需要临时使用的办公室。
5、特定项目需求者。基于一个特殊的合同或者项目，客户对办公空间有特殊的需求，例如电影制作团队或者某项事务的代理人。
比较优势
和传统写字楼相比，服务式办公室拥有众多优势，例如：
1. 服务式办公室的面积小巧，而高品质写字楼几乎没有小面积出租；
2. 办公室立即可用，带有精良的装修和办公家具；
3. 租期灵活，客户可以根据自身业务的情况选择租期，而传统写字楼租期一般为两年；
4. 所在的写字楼品质高、知名度高，周边商务条件理想，出行便利；
5. 装修档次高雅，办公环境具有高档性、尊贵性；
6. 有投影仪、复印机、打印机、传真机等供使用，客户无需自己另外购买；
7. 前台人员训练有素，提供专业的行政支持。
运营商
企创商务
企创商务是中国服务式办公室领导者，提供中小型独立精装修办公室，同时提供前台服务、工商注册、代理记账、电子商务等增值服务。
AirS&S

AirS(8张)
AirS&S是深圳地区服务式办公室行业的新锐供应商，提供1至1人的中小型精装修办公室，AirS&S专注小微企业办公室出租服务，侧重对小微企业的软性服务支持，诸如：工商注册、代理记账等。
雷格斯
雷格斯是全球最大的灵活办公空间提供商，能够满足所有规模的公司的需求。1989年以来，雷格斯一直在开发各类产品和服务，以满足客户随时随地以任何形式办公的需求。
珂宝利
珂宝利是世界领先的服务型商务办公室供应商，在亚太地区拥有超过1年的服务型商务办公室管理经验，总部位于新加坡。我们将秉承珂宝利“客户为先”的一贯理念，把新加坡严谨细致的服务模式带给在北京及中国大陆地区开展业务的客户
世服宏图
作为全球服务式和虚拟办公室行业的领创者，世服宏图提供全球最佳服务式和虚拟办公室，降低公司的运营成本，让您一身轻松，更好的专注于业务拓展。遍布全球的12多个黄金商务地址可灵活选租，专业高效的团队随时提供服务，提供设施、技术等一切支持。
协纵国际企业港
协纵国际企业港有限公司是一家专注为成长企业提供与商业地产有关的一站式解决方案和企业成长增值服务的国际企业，是中国首家柔性办公基地运营商。业务领域主要包括：
协纵柔性办公基地(18张)
柔性办公基地运营–以协纵品牌在全国一线城市中心商圈提供租期与面积灵活的甲级柔性办公基地，小至一席大至一栋，精装全配置服务式办公室，可立刻进驻开展业务，我们不但独立运营也接受加盟外包管理。同时提供高档会议室、虚拟办公室、联合办公位和柔性办公空间服务。
企业员工居所外包–结合企业人力资源需求，提供有管理和全配套的白领公寓，减少员工流失、提升士气，降低培训和人才流失成本。中国一线城市生活昂贵，青年白领不堪生活重负纷纷逃离北上广深等城市或沦为蚁族。有鉴于此我们率先向中国企业提供低成本、高性价比员工居所和外包管理服务，协纵青年汇将作为他们身心栖息之所和梦想激情起点。
地产增值运营服务–向商业地产商、大宗物业业主提供一站式价值提升方案和运营服务，包括酒店式写字楼资产和住宅资产管理服务、资本运作方案。主要客户包括政府机构、境外投资机构、跨国公司和开发商以及各
协纵青年汇白领公寓(12张)
类型商业物业的业主。
母公司美国盛诺金地产基金被PE评级机构清科集团评为2012年度中国地产界领先的前十家投资管理机构之一。盛诺金地产基金是由亚洲投行盛富资本投资管理，盛富资本前身为美资券商嘉富证券和台湾第二大券商日盛证券的大中华投行业务，曾先后帮客户筹集约六十亿美元的资金。主要从事跨境资产管理、企业融资、企业购并与战略管理咨询服务，下辖私募股权投资、房地产基金、资本筹集、购并和香港上市保荐等业务。

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企业对办公室前台要求

以下内容来自看准网企业对办公室前台的职责要求

要求A

岗位职责：

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；
5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；
6、协助公司员工的复印、传真等工作；
7、完成上级主管交办的其它工作

任职要求：

1、女，形象好，气质佳，年龄18—24岁，身高1.65以上；
2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；
4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；
5、普通话准确流利；
6、具备一定商务礼仪知识。
工作时间：9：00——12：00 13：30——18：00

要求B

办公室前台接待工作职责：
1. 接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
3. 做好会议纪要。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
6. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
7．做好来访者的登记工作（根据公司规定执行）。
8. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9.接受其他临时工作直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管
办公室前台接待要求：
1、形象好，声音甜美。
2、大专及大专以上学历。
3、文秘及相关专业毕业。

要求C

办公室管理及前台接待；品貌端庄；能够使用PS及制作PPT者优先；对平面设计有基础者优先；

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办公室前台热门招聘

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[福州] 办公室前台客服接单

职位薪资：5-7K 经验：1-3年学历：高中类型：全职

岗位职责： 1. 负责办公室客服接单工作，及时回复处理客户咨询消息，配合客户完成录入产品单据，并提供专业的售前售后服务工作 2. 具备良好的沟通能力和服务意识，有较强的亲和力和应变能力； 3. 维护客户关系，建立客户档案，定期进行客户回访，提高客户忠诚度； 4. 工作积极主动，有团队合作精神，能够承受一定的工作压力。 5. 具备家居建材客服工作经验者优先考虑希望符合条件的求职者能够积极投递简历，我们期待您的加入。
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[广州] 办公室前台（急招）

职位薪资：3-4K 经验：不限学历：大专类型：全职

职位详情性格活泼开朗乐观岗位职责: 1、负责公司各类电脑文档，公司小程序的编号、视频剪辑，打印、排版和归档;以及维护 2、物资的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作; 3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用; 4、完成公共区域卫生，完成部门经理交代的其它工作。 5、客户上门拜访，提前准备预约总经理，且准备好茶水任职资格: 1、形象好，气质佳，身高160cm以上，年龄在18-25岁， 2、应届毕业生，实习生都可以接受 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力; 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件; 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间: ① 10:00-12:00;13:30-20:30 6、以上要求合格，无责任底薪2-3K 购买社保，福利：包吃一餐，月休4天
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[上海] 办公室文员前台

职位薪资：4-5K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

负责拨打接听电话等工作；接待来访客人；盘点办公用品并进行检查和登记；使用并管理打印等
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[杭州] 前台+办公室文员

职位薪资：4-6K 经验：不限学历：不限类型：全职

岗位职责： 1.负责接待来访客户等，能熟练使用办公软件，学习能力较强； 2.打印、复印、扫描等日常工作，具备较强的学习能力和优秀的沟通能力； 3.负责公司门禁的录入等日常工作； 4.有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度优先； 5.快递件收发，办公用品的采购制表等行政事务； 6.人事工作，外部工作，内部工作，资料管理工作，完成上级领导临时的工作。任职要求： 1.专业不限； 2.有很清晰的工作计划及动手能力： 3.对物流管控、员工管理及考核，企业文化等工作有方法有手段； 4.工作效率高，有安排带人的经验，做事细致，办事果断； 5.对每件事每项事件从头尾认真负责，以结果为导向； 6.形象气质俱佳。薪资要求在3-6k
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[清远] 办公室保洁员

职位薪资：3-4K 经验：不限学历：不限类型：全职

一、严格遵守公司规章制度二、主要负责的卫生区域和保洁要求 1.每天工作:环境卫生包括办公室、卫生间、前台、走廊等办公室卫生包括: 办公桌椅、公共办公柜、电脑、电话、沙发、茶几、公用物品、室内玻璃、栏杆、门框擦拭、办公室内植物浇灌等. 前台卫生包括:前台桌椅、饮水机、沙发、茶几、搽鞋机、垃圾桶、前台走道、公司牌匾的清洁工作 P生间包括:卫生间的清洁、洗手液、空气清新剂(盒)、卫生纸等用品的及时更新。其他:地面和地角线、门窗、玻璃清洁 2，绿化植物:绿色植物每天必须最少打扫一次，要求植物生长茂盛，定期进行合理浇灌和施肥叶子无空洞，无死树枯枝，修剪合理，没有明显的病虫害，保持植物的美观完整。
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[中山] 物业前台

职位薪资：4-5K 经验：1年以内学历：大专类型：全职

1）负责服务中心各类文件的分类、建档。 2）对业主提交的资料以及服务中心的各类文件资料进行整理归档。 3）负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对并及时张贴。 4）保持良好的仪表仪态，积极主动做好来访业主及员工的接待工作。 5）负责服务中心电话的接听工作，按照公司接听用语标准对来电用户进行答复。 6）服务中心档案管理 7）办公室5S管理，宿舍管理 8）每日收费报表输出
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[乌鲁木齐] 行政前台

职位薪资：4-6K 经验：不限学历：大专类型：全职

岗位职责： 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、文档复印等工作。 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求：任职资格： 1、对办公室工作程序熟悉 2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 3、具有优秀的表达能力； 4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； 5、熟练使用各种办公自动化设备； 6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
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[广州] 前台文员

职位薪资：3-4K 经验：在校/应届学历：不限类型：校招职位

1、高中或以上学历，160CM以上，性格活泼，热情大方，形象气质好，懂办公室礼仪，熟悉前台工作的流程。 2、能熟练操作word/excel等办公软件、打印机、扫描仪等办公设备。 3、吃苦耐劳，服从上司的工作安排，具有较强的团队合作精神。 4、有前台、行政文员，人事文员工作经验者优先，条件优秀者有向行政助理，人事助理发展的机会。工作职责： 1、日常行政工作：前台接待、收发快递、传真、订水等，办公用品管理 2、日常考勤机票酒店事务等 3、其他机动事情
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[深圳] 前台接待

职位薪资：5-10K 经验：不限学历：本科类型：全职

岗位职责： 1、接待来访求职者和客户的基本咨询和引见，严格执行公司的行为接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，维护前台5S环境卫生，提升公司整体外在形象； 2、推动公司5S管理项目，维护公共区域卫生，监督、检查各部门办公室卫生，提升公司内部形象，提高办公环境的舒适度； 3、行政日常工作管理，包括但不限于、违规检查、维修管理、会议室管理、快递管理、复印、传真、打印、播放音乐、药品补给，保障工作正常运作。任职要求： 1、全日制本科以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理等专业优先； 2、一年以上行政工作经验，熟悉行政管理相关工作知识； 3、性格活泼开朗、积极主动、有良好的人际沟通能力、计划与执行能力，具有全局观和高度责任感。

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