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会务接待工作职责

会前准备
1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容，到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。
2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-3人左右3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。
4、第三项：工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。
5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括：笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌）同时通知会议：用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员
会前报到
1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。
2、详细了解本会议所用场所的位置【如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】。
3、相关会议使用设备的准备情况【如：会场布置情况、多媒体投影仪】。
会议期间
1、会议在报到期间最重要的是【收费】。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。收费过程中必须严格按程序操作，及：（1）确定学员情况（2）根据情况计算应交费用（3）填写收费【收据】不撕！（4）收款（5）将收据撕下交于学员（6）填写报到表。
2、在出现收费后，收据已开出的情况下；学员行程出现变化必须在【原收据】的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。
注意问题
1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。
2、会务组所用的书面文件需保存完好。
3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现；及相互出据凭证。
4、各人会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存

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企业对会务接待要求

以下内容来自看准网企业对会务接待的职责要求

要求A

岗位描述：
①工作内容：

1.负责公司会务的安排，布置会场，安排会议所需相关事务。
2.负责公司客户的接待工作。
3.完成领导交代的其他事项。
②任职要求：

1.年龄20-29岁，中专以上学历
2.身高160CM以上，形象气质佳
3.1年以上的相关工作经验
4.具有团队协作能力
③其他补充：

工作地点：安亭于田南路
工作时间：8小时双休,社保四金

要求B

岗位职责：

1. 负责根据不同会议需要准备会议物品并布置会场；

2. 负责会议前迎宾接待，会议中提供协助服务，会议借宿清场工作；

3. 负责其他领导交办工作等；

任职要求：

1. 净身高1.62米以上，面貌姣好，身材匀称，口齿清楚，形象气质佳，举止得体；

2. 有服务意识和良好的沟通能力，做事主动积极；

3. 有良好的亲和力和语言表达能力；

4. 工作又责任心，无不良记录，有一定的服务类工作经验及星级宾馆服务经验者优先；

要求C

岗位职责:
1.负责会销过程中的客户接待和维护工作;
2.协助公司大客户的跟单追踪，订单管理;
3.不断优化大客户的开发及运营管理;
4.协助上级开展其他运营管理工作;
5.展厅日常的客户接待工作;
6.老客户的日常维护工作
任职资格:
1.形象气质佳,亲和力佳，有良好的交际能力、沟通表达能力，
2.善于观察，有独立分析、思考和解决问题的能力；
3.须有奢侈品销售、五星级酒店以上销售经验、会销接待等相关经验；
4.性别：女性，身高：160cm以上;大专以上学历
5.工作时间:09:00-18：00 做六休一
薪资待遇：
无责任底薪3500元+高额提成+奖金＝薪资年薪10-20万
提供竟升空间，免费在职培训，国内外旅游，保险等相关待遇，节日相关礼物；
公司郑重承诺：
1、提供良好工作环境和客户群体让你接触高端客户，开心、自信的工作！！
2、提供行业内最具竞争力的薪酬！让你同样的努力，更高的回报！
3、提供更好的发展平台，众多升职机会！让你学有所用，不断攀登事业高峰！

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会务接待热门招聘

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[宿迁] 会务接待

职位薪资：3-4K 经验：不限学历：不限类型：全职

负责会前准备、会中服务、会后收尾等工作
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[长沙] 周末双休不加班！行政会议接待

职位薪资：4-9K 经验：不限学历：大专类型：全职

周末双休！不加班招聘行政会议接待上班时间8.30-17.00，午休三小时，法定节假日照休！不包吃住，有新人补贴。本公司行业首创“不开心假”，每个月除周末双休外有两天“不开心假”，心情不好没工作状态的时候可用，领导不得不批的假！注意事项：本岗位属于中国人寿直招，非中介，所有内容真实有效。任何收取面试培训费用都是诈骗，公司不会主动辞退任何员工，包括35周岁以上员工，不包吃住，有新人补贴。工作内容： 1. 负责客户茶水，合同条款解答，协助部门主管谈单（不需要自己单独销售）做好会前会后维护和跟进。 2. 负责中国人寿来访客户接待、报名、会务引导。 3. 根据公司提供的客户名单，邀约客户到会即可，客户资源公司提供。 4. 严格执行公司标准工作程序、服务程序、卫生要求、完成接待、会务、服务工作。任职要求： 1. 22岁以上，大专及以上学历。 2. 普通话标准，形象气质佳，亲和力强。 3. 接受小白，没有经验的，公司有专业培训。福利待遇 1.底薪4k+1000新人补贴+提成+年终奖+晋升奖励。 2.入职买公司的五险一金。 3.国内旅游，每个月都有出行指标。 4.晋升制度公平公正公开，达到职位晋升要求即可晋升。 5.节日福利:入司满3个月以上员工享受各项节日、生日礼金，合计约3000元/年左右工作氛围轻松，团队氛围好，(没有精神小伙小妹)写字楼专用电梯，招完截止，错过不再！
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[深圳] 会务会议接待

职位薪资：8-9K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1、负责会议中心的会议接待、会前会中会后的服务工作； 2、负责会议中心设施设备及环境卫生的日常巡检； 3、协助负责会议中心的线上线下品牌推广和账号运营； 4、负责会议中心的会议预定、咨询等工作； 5、负责会议中心的固定资产监管及盘点工作，消耗物资的出入库登记工作； 6、负责会议中心咖啡厅的协助点单、客户服务等工作； 7、负责会议中心的各类活动开展及协助工作； 8、负责宴会接待及服务工作； 9、及时对接和处理客户意见、投诉，协调处理会所突发事件；完成领导交办的其它事务。岗位要求： 1、大专以上学历，酒店管理、空乘服务相关专业； 2、女生身高168CM以上，男生180CM以上，形象气质佳； 3、一年以上同类岗位工作经验，对会议、会所服务或酒店行业管理模式（尤其会所接待）有较全面了解和实操经验； 4、有积极的工作心态，责任心强，工作认真、细致，思维敏捷。 5、普通话标准，有一定粤语、英语基础优先。上班时间：大小周
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[深圳] 会务接待

职位薪资：6-7K 经验：1年以内学历：中专/中技类型：全职

岗位职责： 1、负责日常会议接待支持工作，会议活动执行 2、检查会议室、资产的损坏、补充会议室会议物资、更新会议室用品。系统培训、跟进各大会议、持续跟进会议的流程、会中加茶水等工作。 3、根据客人的会议需求、摆放纸笔、瓶装水、登记会议物资、会议用品出入库登记。 4、咖啡拉花要求： 1、高中及以上学历，经验丰富者可以适当放宽 2、身高168及以上 3、讲普通话，形象气质佳 4、亲和力强，服务意识强，心理素质强，较为灵活变通 5、全职，不招兼职、不接受实习 6、有会务、客服接待、服务员经验者、导购经验、写字楼会议活动、咖啡拉花茶艺师等证书持有者优先考虑 7、需化谈妆，符合商务礼仪 8、发放工装，需自备皮鞋、丝袜福利待遇：五险一金，不包吃，有餐补350，提供住宿节日福利薪资构成：面议综合收入6-8K+餐补350，具体根据面试情况来定工作时间：早班：7:30-17:00 晚班：10:00-19:30 早班休息：11:00-12:30 晚班休息：12:30-14:00 每月需值班一天，月休7-8天试用期三个月面试地址福田区国信金融大厦购物公园地铁站H出口对面，物业服务中心面试注意事项：本项目为商企超高层写字楼项目，请穿着正式、勿穿拖鞋，会务客服等岗位请化谈妆盘发最佳、如有简历可携带，面试请预留充分时间
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[漳州] 会务接待

职位薪资：3-4K·13薪经验：1年以内学历：中专/中技类型：全职

工作内容：1.负责食堂日常协助管理，2.大楼保洁日常管理及巡查工作，3.协助项目工资核算以及项目经理日常工作协助。薪资待遇：3600-4000,福利：过节费，中秋春节福利，每年体检福利，生日福利，五险。上班时间：7:45-12:30,14:30-18:00
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[深圳] 会务接待专员

职位薪资：5-8K 经验：不限学历：大专类型：全职

大专以上学历活泼开朗、性格好、情绪稳定，抗压力强吃苦耐劳、勤快。善于沟通、安排、协调。身高175以上需要穿工装接受周末值班、加班等安排（有补贴）接受其他岗位顶岗等工作安排。
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[滨州] 会议接待

职位薪资：3-5K 经验：1-3年学历：不限类型：全职

负责各种组织在会议活动中的迎送、接待、服务工作。要求形象良好，掌握一定的礼仪知识。
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[合肥] 会议接待

职位薪资：3-4K 经验：不限学历：大专类型：全职

会务接待职位类别：物业工作性质：全职月　　薪： 3500-3600元招聘要求： 3人联系方式：工作地点：黄山路330号福利待遇：节日福利五险健康体检旅游奖励年终奖金岗位职责： 1、前台接待，主动受理客户信息，能够及时发现客户问题并给到正确和满意回复； 2、会务接待，负责统筹、协调跟进政府、央企、国企等服务单位会务接待工作。任职资格： 1、大专及以上学历； 2、计算机操作熟练，office办公软件使用熟练者优先考虑。 3、普通话标准，具有良好协调沟通能力及应变处理能力， 35岁以下,165cm左右；无明显纹身 4、工作时间标准，单双交替，周末休，节假日正常休息，年假。 5.提供住宿，有餐补，购买五险、商业险、生日福利，过节费，年终奖金、年度体检、外出旅游、带薪年假、工龄工资等。
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[青岛] 会议接待

职位薪资：3-5K 经验：1-3年学历：高中类型：全职

岗位职责： 1、负责提供会议组织策划方案； 2、负责协调管理园区不同的会议任务，配合会议组织和执行； 3、负责做好来景区参观、交流的接待工作。 4、负责园区会议统计、人员统计、统筹协调等工作；岗位要求： 1、大专及以上学历，市场、营销等相关专业毕业优先； 2、有1年以上相关岗位工作经验； 3、性格灵活，具有创新思想和良好的沟通协调能力； 4、执行力强，具有良好的团队协作精神。
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[成都] 会议接待

职位薪资：3-5K 经验：不限学历：不限类型：全职

1、VIP会议接待，身高净高1.68以上，形象气质佳，年领：28岁以内；薪资：4000-5500、五险一金，年终奖，工龄工资、学历补贴，工会福利。提供住宿；月休6天；法定假日均可休息！ 2、普会接待：身高净高1.63以上；形象气质佳；年龄：28岁以内；薪资：3200-4500；五险一金，年终奖，工龄工资，学历补贴，工会福利；提供住宿；月休6天；法定节假日均可以休息！ 3、前台接待：身高净高1.68-1.72；形像好气质佳、年龄：28岁以内；薪酬：4500-5000；办公软件；懂财务报销；能英语交流！包吃住；法定节假日均休、周末双休。上班时间：7：50-5：30;(中午有休息时间 )无夜班!

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