董事长助理秘书

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董事长助理秘书简介

纠错

岗位职责

必备素质
1、公关意识
所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢的培养和积淀。
2、辅助角色意识
总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响,影响总裁和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为总裁提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书,哪一个总裁又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是总裁秘书时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
8、幕后意识
幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。
以上几个方面是我对总裁秘书职业意识的几点认识,除此之外,总裁秘书还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是总裁秘书的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的总裁秘书,才能从优秀走向卓越。
主要职责
1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,
决定薪资待遇等提案;
2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
8、协助董事长进行公司的日常事务管理;
9、处理董事长授权的其它事务。
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董事长助理秘书工资

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各公司董事长助理秘书工资 最后更新  2018-11-13
职位 平均工资/月

最低最高

协力 董事长秘书兼总裁办主任助理(1条) ¥5393

¥5393 ¥5393

  • 最高工资 ¥5,393
  • 最低工资 ¥5,393
  • 靠谱 11
安普集团 董事长秘书董事长助理(1条) ¥10786

¥10786 ¥10786

  • 最高工资 ¥10,786
  • 最低工资 ¥10,786
  • 靠谱 15
宜家 人事行政助理及董事长秘书(1条) ¥3085

¥3085 ¥3085

  • 最高工资 ¥3,085
  • 最低工资 ¥3,085
  • 靠谱 16
丰泰 行政主管i副总裁助理i董事长秘书(1条) ¥5393

¥5393 ¥5393

  • 最高工资 ¥5,393
  • 最低工资 ¥5,393
  • 靠谱 13
天一 董事长秘书兼企业文化部行政助理(1条) ¥6170

¥6170 ¥6170

  • 最高工资 ¥6,170
  • 最低工资 ¥6,170
  • 靠谱 13

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董事长助理秘书面试

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匿名用户

面试意大利ZOTENO(左天奴)集团的董事长助理秘书

 -  上海

"面试流程比较正常,但是老板提的问题很怪,让人感觉公司不很正规"

面试未通过   面试感受:不好   面试难度:有难度

面试经历:

面试的是董事长助理一岗,去了之后先是前台给了有一张表格填写,填好之后等了20分钟,见到人事负责人,女的,聊得倒也可以,她说对我印象可以,但是感觉我跟老板的气质不一定相符。我心里默念“好奇怪好奇怪...”,但是不管怎样,既然来了,就还是想着继续下去看看会发生什么。然后人事负责人就给我一张卷子,包含2个题目,撰写与国外供应商沟通的英文邮件,另外一个题目不记得了,总之都不是选择题,所以还是花了大概20多分钟的时间。写好之后又是等了1个多小时(醉了),期间就见到这位董事长在几个工位上停留、谈事情、指示,感觉他事事亲为,可能不太信任人吧。后来的面试证明了我的猜测,一上来就问“你的缺点是什么”,感觉到底是什么心态的人会这样问面试者,应该是属于心眼小、工资不肯给你开高、然后还各种压榨的那种吧。董事长面试的...

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有用(336|评论(3)|

 
匿名用户

面试和美的董事长助理秘书

 -  北京

"面试董助 人力总监面试的"

感觉没戏   面试感受:一般   面试难度:有难度

面试经历:

过程比较轻松 但是没有了后文 也不知道会不会有二面了 感觉不出来这个医院怎么样 因为直接就去了管理人员的办公楼 没有到医院部分感受 应该是比较好的公司吧 还是挺希望有二面的 不知道能不能等到了

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有用(22|评论(0)|

 

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