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业务员助理
业务员助理
业务员助理是做什么的?本页面为用户提供了业务员助理的岗位职责,以及本职位近些年的薪资待遇情况、就业趋势、招聘趋势、面试经验等信息,综合图表数据多方面解析该职位的热度。
2024-04-24 02:00:00 更新
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业务员助理简介
岗位职责
重要性 业务助理对上是业务经理,是业务经理信息来源和整理的重要帮手。是帮业务经理处理业务琐事的人物,而让业务经理进行更重要战略战术。 工作内容 工作职责 一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。 二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。 三、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。 四、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。 五、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。 六、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。 七、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。 八、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。 九、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。 十、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。 十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。 十二、负责制定本部门工作计划,组织制定本部门工作制度。 十三、组织制定行政管理人员考核实施办法。 十四、定期进行客户满意度调查,并对调查结果进行分析改进。 十五、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户。 业务流程 市场开发就是寻找一种需要并且满足这种需要,一般可以通过大量的市场调查并且分析来寻找这种需要。现在是买方市场,即先有消费者的需求然后再去满足这种需求。 销售就是制定准确合适的销售计划并且实施的过程。首先确定你的消费群体,其次分析他们的爱好,购买习惯,然后对你的产品的定价定位进行适当的调整,来满足他们的那些爱好,以方便你的消费群体喜欢并且购买你的产品。再次就是售后调研,来分析你的产品还有什么缺陷,需要怎么样的改进,以更好的扩大市场.。 实例分析 例如:经理助理 做好经理助理可不是一件容易的事 表面上看,这是一项简单的工作。但是,真要做到非常好是要求很高,同时做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。 1 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。 2 最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。 3 也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。 4 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些烦人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。 5 最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。 6 记好工作日志。 7 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去看然经理。 8 最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题 再例如:外贸业务助理 1. 与客户保持联系。 2. 按客户要求,安排样品打样。如果有专门的打样部门,你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好,是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单,可能要自己做样品。 3. 确认报价与交期。 4.采购。一般来说采购是另外的人负责,但你要提供采购什么物品,采购多少,什么时候到仓等资料,并且要跟踪采购进度,以保证准时到仓不会延误生产,还要监督品质。 5. 大货生产。生产大货是车间的事,但这个时期最容易出问题,出了问题就找你。 6. 全程跟踪大货生产的各个过程,有任何问题都要出面处理。一般来说,出了问题都会到你这里,然后你根据问题大小选择自己解决,汇报上级解决或者别的处理方式。 7. 出货。有些公司有单证部,船务等,要看情况而定,如果有这些部门,那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做,如果没有,说不定也会分配到你头上。 8. 催货款。 9. 客户来参观或查货负责接待。 业务助理和销售助理是完全一样的 能力 良好心态 记住该记住的,忘记该忘记的。改变能改变的,接受不能改变的。从待遇来说,业务助理的工作内容同业务员类似,但是考核机制不同,导致待遇也有相差,一般而言,业务员有提成,而业务助理是没有提成的。公司有一整套完善的业务薪资体制,不同的考核机制自有其道理。我想主要的原因应该是承担的责任不同,同样是维护客户,如果因维护不当造成公司损失,对业务员而言,直接对公司负责;对业务助理而言,则是对业务经理负责,造成的由业务经理对公司负责。从发展来说,业务助理是一种经历,是独立承担业务的有效过渡。在进入公司时,就必须做好在公司工作3-5年以上的准备。因为从熟悉各业务环节到熟悉产品,再到独立维护客户,最少也需要1年以上。也就是说到第2年,才能真正从自己的工作成果中获利。 责任心强 很多看似可做可不做,可早做可晚做的工作,做和不做,或早做晚做,其后果可能截然不同。 正规、重细节 1)为什么要正规和注重细节? 对外贸易与其他的贸易不同,因为地理、文化背景等方面的不同,它需要操作人员使用一套已经被广泛接受并沿用的系统。它就是我们在书本上学习到的那些知识和规范,以及业务前辈积累下来的一些宝贵经验。从沟通的细节中客户会看到你的工作态度,工作是否严谨以及是否可以信任。细节决定成败,这句话一点都不夸张。 2)如何正规和注重细节? 所有与客户有接触的文件都必须符合国际惯例。它们都有其固定的格式和规范。 尽量使用正规的商务信函,正规的合同格式,正规的样品发票等文件。 在实际操作中从以下几方面做到: a.对客户的回复使用正规商务信函格式。 b.努力提高英语写作水平。使用正确、简洁的商务语言,不使用非正规缩写。如 you 写成 U 。规范使用英文大小写。不使用全部大写,以方便客户阅读 。 c.在日常同客人的交流中有理有节,尊重客户,使用礼貌用语。 d.对于长期合作的老客户,他的订单一般都有一定的规律,如果有异常,及时跟客人确认。 熟悉产品 业务助理同样需要熟悉产品。连产品都不熟悉,很难赢得客户的信任和工厂的尊重。可以从以下方面来熟悉产品: a.做个有心人。将在日常订单跟进过程中的产品相关知识整理成文档并默记在心中。 b.有机会多去工厂车间看,一方面可以了解生产工艺,另一方面可以全面了解产品相关知识。 c.不懂一定要问。多跟业务经理或公司同事请教,不懂装懂是不明智之举。掌握了产品知识,跟客人和工厂的沟通就会变得轻松。 换位守诺 学会换位思考,站在客户的角度,给出你的建议。 销售最理想的高度是:顾问式的销售。站在客户的角度来考虑问题,提出你自己的建议来帮助客户。同时也帮助了你自己。你的合理建议让客户感觉到你的专业,也感觉到你的尽职。这样还让客户给你多一份信任。这种信任关系在业务开展中是非常重要的。它会让你的客户忠诚度提高一个层次。 但合理的建议是建立在对产品的充分了解和丰富的跟单经验上的。这两个因素都是在业务开展过程中慢慢积累起来的。它也是一把双刃剑,用得好事半功倍,用不好会显得更不专业。 诚信守诺,它是业务开展的基础,也是为人处事之道。在给客户承诺之前, 先去确认一个满足承诺的条件是否可行。而一旦做了承诺,就一定要做到。如果做不到,就要诚心地向客户道歉,不要去辩解或推卸责任。只需向客户说:这是我的错。然后想办法来弥补。 助理 业务助理,简单的说呢,就是业务经理或者业务员与公司或工厂的沟通纽带,也称为内勤。 业务助理,要做的工作,就是在业务经理或业务员需要你的时候你得站出来,抢在第一时间以最有效的方式,将他们提出的要求或者问题加以解决。 例如,出差在外的业务经理,在XX地区拜访客户,需要公司尽快寄出一份公司产品资料宣传册,然后找到你,你作为该经理的业务助理,你就需要以最快的速度搜集齐所需要的宣传册,然后选择最快的速递公司,将册子寄到业务经理所指定的地址,然后告知业务经理,发的什么速递,单号是什么,多久可以收到。简单一句话说,业务助理呀,就是给业务经理或者业务员跑腿打杂的工作,大部分时间留在公司或者工厂,一般没机会出差,出差最常见的可能就是展会等等。 区别 1.所谓的业务员是由股份公司认可的,并有合同编号的业务人员。业务助理由业务员指定,并为其服务的操作人员。 2.根据外贸的实际情况,一个业务员可以有多个业务助理,一个业务助理也可以为多个业务员服务。 3.业务助理可以帮业务员制作外销合同、收购合同、出口明细单等业务操作。 4.数据共享要求:业务助理可以浏览本人为业务员作的合同数据。业务员可以浏览业务员本人的所有合同数据(合同可能是业务员本人制作,也可能是多个业务助理制作)。业务经理可以浏览本人管辖范围内的所有业务员的合同数据。 5.业务员可以新增客户、工厂,可以把自己的客户或工厂分配给业务助理。业务助理无权进行客户工厂的增加。业务员具有“客户所有人”这个角色,业务助理只有客户使用人这个角色。 6.业务助理帮业务员制作外销合同时,必须先选择此票合同的业务员。 7.制作外销合同,在客户、工厂信息选择时,业务助理只能选择业务员分配给业务助理的客户、工厂信息。
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业务员助理工资
整体分布
历年变化
最低:¥2,001
最高:¥78,800
月收入平均值约
¥
7,069
高于平均值约占
0%
月收入中位数
¥
7,104
近半年趋势
下降
解读:业务员助理在全国的平均月薪为¥7,069,中位数为¥7,104,其中¥2k-7k工资占比最多,约52%。
来源于1096254份样本
业务员助理就业
同比上月,人才热度
+5.18%
业务员助理招聘
同比上月,职位数量
+0.43%
业务员助理面经
汇鸿中鼎
刚通过了一面,一面是笔试加英文口试
匿名用户
面试了职位:
业务员助理
感觉靠谱
关于笔试,有一些问答题,也有选择题。都是外贸知识,虽然我是学外贸的,但也有很多不清楚。对了,还有英文翻译题,我觉得是选择了近期新闻里的内容。然后就是英文口试,口试的问题就跟网上说的都差不多,面试官是女性,一个人,一口流利的英语,从进门到出门都说的英文。总体感觉不难! 现在刚接到通知参加二面!
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2 年前 发布
1
杭州六昇服饰有限公司
人事经理来先让我看下...
匿名用户
面试了职位:
业务员助理
确定通过
人事经理来先让我看下公司的章程,然后问我为什么要选择外贸这个行业,对这个行业有什么了解,然后问了下怎么做外贸的流程,最后是公司薪酬福利方面的问题。
2 年前 发布
中国人寿保险
我面试收展部里的业务助理。
匿名用户
面试了职位:
业务员助理
感觉靠谱
我面试收展部里的业务助理。分三轮,第二轮通过后面试官说要先进行五天保险行业的入行培训,然后再进行第三轮面试。当时答应了还交了资料费五十块。后面听在人寿收展部工作的实师兄说进去了一般都是从销售做起的,虽然面试的是文员性质的。于是我果断没去培训了。
2 年前 发布
查看更多 3 条面试经验
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