办公室综合文员

简介 随着经济的不断发展，大大小小的办公机构也愈来愈多。井然有序、恒温舒适、富丽气派、清洁明亮的办公室如不注意环境保护，其工作人员则很容易患上“办公室综合征”。随着现代化的办公 楼及新式办公设备不断投入使用，一部分人在这样的环境下工作反而出现许多过去没有的不适症状：容易疲倦、头晕眼花、反应迟钝、烦躁不安、呼吸不畅、食欲减退等。医学专家们称之为“办公室综合征”。这些异常与办公室环境中的理化污染因素和紧张的工作节奏密切相关。新建的办公楼一般均安装空调，空调能给人提供比较适宜的温度，同时也不可避免地带来一些弊端。如缺乏自然通风，空气流通不畅，人们呼出的大量二氧化碳、吸烟产生的烟雾、某些办公设备像复印机散发的有害气体积聚其中。空调系统里有水分滞留，成为某些细菌、霉菌和病毒的“藏污纳垢”之地。有学者测定空气中负离子的含量判定空气的洁净程度，每立方厘米空气中含有1至2个阴离于是人体健康的基本要求，阴离于浓度低于5个/立方厘米将诱发疾病，而许多密闭的空调房间中阴离子浓度竟低于25个/立方厘米。 复印机、电脑、激光打印机等现代办公设备，在工作中由高压静电场作用而产生大量的苯并芘、二甲基亚硝胺等有机废气。这些有机气体都是致病、致畸、致癌的三致物质，尤其是复印机臭氧更是无形杀手，它强烈刺激人的呼吸道，诱发支气管炎、哮喘和肺气肿；它破坏人体皮肤中维生素B，致使人的皮肤起皱、出现黑斑；它还破坏人体的免疫机能，加速衰老、致使孕妇生畸形儿。 此外，建筑物本身也可能释放某些有害物质。首先是建筑材料及装饰材料。建筑大楼中的混凝土、石膏板、天然大理石、花岗岩等建材，常残存微量放射性物质，如镭、铀等；涂料、粘合剂、油漆等装饰材料则释放高浓度的甲醛、二甲苯等有毒有害气体；常用的塑料制品也会缓慢释放有机物。 总之，在办公室存在着浓度比室外高出几十倍的有害气体，是导致“办公室综合症”的直接原因。美国环保[EPS]曾报道：来自居室和办公室的有害物质比周围环境的有害物质更易引发癌症的发生。加拿大卫生组织的一项调查显示：68%的疾病病因源于室内空气污染。 防治办公室综合征应从改善环境因素以及自我调节、增强个人体质入手。减少办公环境中有害因素的具体措施包括改善办公室的自然通风，禁止吸烟，增加空调的防霉除湿功能，使用防电离辐射的设备（如视保屏），选用天然无害的建筑材料等。 病因 办公室里空气污染是引发本征的主要原因。污染之一来自吸烟。据研究人员专门检测:在1平方米的密闭室内，如果4个人每天每人吸1支香烟，室内二氧化碳含量就会大大超过规定标准。假 办公室综合症 如二氧化碳含量达到5%，就会让人窒息;超过5.5%就可能有致命危险。污染之二来自现代化的办公设备。办公室里的复印机、打印机、传真机、录像机、电脑都可造成室内空气的污染和负离子的缺乏。如湿法复印机可以散发出致人疲劳和皮肤疼痛的碳氢化合物;干法复印机逸出臭氧，会刺激人的眼晴和呼吸系统。又如从电脑荧光屏中释放的正离子会干扰操作者身体的新陈代谢，降低其对疾病的抵抗力;正离子又像磁体一样，吸引了室内空气中的负离子，让全室人员工作时都得不到正常的电离环境。污染之三来自办公室内装修材料和陈设物品。一些不符合绿色环保要求的装潢材料常逐渐散发出包括卤化烃化合物、芳香烃化合物、醛类化合物、酮类及酯类化合物等有害挥发性气体;还有办公用具表面的油漆、塑料贮藏箱、油漆刷的墙壁、人造纤维板、硬纸板盒和一些由泡沫绝缘材料制成的物品都会散发出苯酚甲醛气体;烧坏的荧光灯管会散发多氯联二苯;脏的空调过滤器会滋生细菌、病毒。污染之因来自不合理的建筑设计。例如设在大楼地下室的车库，汽车燃烧的废气常会顺楼梯或电梯升降机口逸往大楼内部;许多建筑物的进气孔设在出气孔正对面，这样容易使污染气体在楼室内残留，不利于室内空气的流通。 临床表现 可有头晕、头痛、目弦、乏力、心情焦躁，甚则恶心、呕吐、食欲不振、眼晴发红、喉头干燥。有的出现类似上呼吸道感染症状，有的表现为皮肤过敏现象，有的出现血液系统和神经系统疾病的症状。 防治策略 (1)排除污染　　 室内装修要用绿色环保产品。搞好办公室的清洁卫生，定时打 办公室综合症 开门窗进行通风换气，驱逐室内各种有毒有害气体。室内禁止吸烟。(2)锻炼身体　　 工作休息时，坚持到楼外做工间操，舒展一下身体，做做深呼吸，踩踩鹅卵石路。平时经常参加体育活动。 (3)大多数“办公室综合征”患者的病情均较轻，而且仅是暂时性的。有的患者离开办公室回到家里，症状就消失了。 (4)适用穴位：头痛、头晕、目眩（印堂、合谷、涌泉、三明交、太冲、太阳、阿是穴）;恶心、呕吐（大椎、中脘、内关、足三里）。 (5)放松心情。办公室综合征表面上体现在身体上，实质上与心理状态有大关系，而往往是由心理上的不平衡，加重身体上的不舒适，久而久之，造成实质上的身体病变。因此，应当加强自身的修养修炼，平衡心态，放松心情，减轻压力，保持心情的舒畅，能够较好地减轻身体上的不舒适。 产生分类 1 现代办公设备，如：复印机、电脑和激光打印机在使用中，会产生高浓度臭氧和有机废气；办公室内的装饰材料、空调系统会产生多种污染物质。这些污染物质致使人们一上班就出现头痛、晕眩、嗜睡、疲倦、甚至出现呼吸不畅、心率不齐、精神紊乱等症状。而当人们一旦离开办公室，上述症状就会减轻或消失。该症状称为“办公室综合症”，又称为“星期一病”或“建筑物综合症”。 2 长时间坐在狭窄的办公桌中不走动，血液减低了循环，它被凝固的可能性也会提高。如果长时间无法活动双脚即会导致脚部深静脉出现血块，从而阻塞血管。一旦形成相当大的血栓（血凝块），并通过血管流入肺部内，就会阻止氧气输入。大块的血凝块，可在4分钟内让人毙命，该症状称为“办公室综合症”。 3 由于血液循环差，心脏、大脑得不到充分的营养供给，久坐办公室的人往往有头疼、头晕、易疲乏、记忆力衰退等症状，这些症状也称为“办公室综合症”。 产生原因 第一种症状 对于第一种症状产生与办公室环境中的理化污染因素和紧张的工作节奏密切相关。 新建的办公楼一般均安装空调，空调能给人提供比较适宜的温度，同时也不可避免地带来一些弊端。如缺乏自然通风，空气流通不畅，人们呼出的大量二氧化碳、吸烟产生的烟雾、某些办办公室综合症 公设备像复印机散发的有害气体积聚其中。空调系统里有水分滞留，成为某些细菌、霉菌和病毒的“藏污纳垢”之地。有学者测定空气中负离子的含量判定空气的洁净程度，每立方厘米空气中含有1至2个阴离于是人体健康的基本要求，阴离于浓度低于5个/立方厘米将诱发疾病，而许多密闭的空调房间中阴离子浓度竟低于25个/立方厘米。 复印机、电脑、激光打印机等现代办公设备，在工作中由高压静电场作用而产生大量的苯并芘、二甲基亚硝胺等有机废气。 此外，建筑物本身也可能释放某些有害物质。首先是建筑材料及装饰材料。建筑大楼中的混凝土、石膏板、天然大理石、花岗岩等建材，常残存微量放射性物质，如镭、铀等；涂料、粘合剂、油漆等装饰材料则释放高浓度的甲醛、二甲苯等有毒有害气体；常用的塑料制品也会缓慢释放有机物。 总之，在办公室存在着浓度比室外高出几十倍的有害气体，是导致“办公室综合症”的直接原因。美国环保[EPS]曾报道：来自居室和办公室的有害物质比周围环境的有害物质更易引发癌症的发生。加拿大卫生组织的一项调查显示：68%的疾病病因源于室内空气污染。 第二、三种症状 对于第二、三种症状的产生是由于工作长期保持一个姿势，导致血液循环降低产生血粘和高血脂。 因为血管中血液粘稠，就会象“果冻”一般，必须不断搅动它，它才不会凝固，而久坐不动将使这种搅拌减少，从而导致“办公室综合症”，由此看来降血粘、血脂对长期坐办公室的人更为重要。 病症特征 1、工作时间长。办公室的灯光总是亮个通宵。 2、工作压力大。在各行各业中，汇聚了一批不同专业的顶尖人才。他们肩负着工作单位赋予的神圣使命和工作重，责任大、上进心强，自我压力大，人与人之间的竞争也十分激烈。 3、睡眠不足。经常要超时工作，许多人的睡眠时间相对不足，每天只有5―6个小时。许多人就利用周末补觉，睡懒觉成为他们难得的享受。办公室综合症 4、职业病多。工作时间长和工作压力大，结果就是职业病，比如血脂高、脂肪肝、体重偏高、胃病、痔疮、颈椎等。工作时间长、用脑过度，工作压力大、饮食不正常，以及运动量偏低，是主要原因。 5、缺少沟通交流。为了工作，他们很少有机会与家人和朋友沟通交流，感情无处倾诉，许多朋友因此形成了孤僻清高的性格特征。 6、学习上的压力。为了实现自己的理想，他们在不断地学习，使自己不被追上，在这方面的感受和压力特别明显。知识的更新和观念的时尚，使这些人处在不停的追逐之中。 7、追求高效率。速战速决、保质保量地完成工作目标，是他们追求效率的一种方式。这项工作花了3分钟，明天就要想办法缩短到25分钟。为了使工作业绩，他们要制定更高的要求和更高的目标。 8、压抑的工作环境。工作在界限分明的格子间里，再加上上司那种严肃的表情，给本来就很紧张的他们心理增加了许多压力。工作环境太过于死板、没有一点情调，使他们感到精神压抑。 9、与人沟通机会少。特别是一些科技“白领”，每天所要面对的都是图纸、文案、计划，等待他们解决的问题成了堆，与人面对面沟通的机会非常少。常此下去，“白领”也就习惯于和那些没有任何表情的电脑进行沟通，遇到活生生的人反倒不知道要如何相处。 1、性格发生裂变。在真实的生活中不能表达自己的感情，经常表现出一副拒人于千里之外的面孔。他们习惯于用键盘和鼠标与别人沟通，摇荡在虚拟与现实之间，成为具有两种极端性格的“两面人”。 预防 摄入药物 应在办公期间避免长期久坐，定期进行一些简单的舒展活动，以促进血液循环。从药物的角度来说吃一些能降血粘 的食品，科学研究证明，ω-3多不饱和脂肪酸可降低血粘、降低血液中胆固醇、甘油三酯，并有抗血栓、抗血凝之功效。卵磷脂特别是蛋黄卵磷脂更是一种极好的脂肪酸乳化剂，它可提高人体对ω-3多不饱和脂肪酸的吸收利用率，增强降血粘、抗血栓、抗血凝的效果，每日分别摄入4-5mg具有生物活性的ω-3多不饱和脂肪酸和卵磷脂，不仅可预防此类病的发生，并可提高记忆力办公室综合症 、抗疲劳、抗衰老。 如果条件允许的话最好加上以下的动作 保健动作 梳头：用手指代替梳子，从前额的发际处向后梳到枕部，然后弧形梳到耳上及耳后。每次梳头1-2次，可改善大脑血液供应，健脑爽神，并可降低血压。 弹脑：端坐椅上，两手掌心分别按两侧耳朵，用食指、中指、无名指轻轻弹击脑部，自己可听到声响。每日1-2次，有解除疲劳、防头晕、强听力、治耳鸣的作用。 扯耳：先左手绕过头顶，以手指握住右耳尖，向上提拉14下；然后以右手绕过头顶，用手指握住左耳尖，向上提拉14下，可达到清火益智、心舒气畅、睡眠香甜的效果。 练眼：每隔半小时远望窗外1分钟，并用力眨双眼数次，或者做转眼球运动，放松眼部肌肉，促进眼部血液循环，并使眼睛得到休息。 转颈：先抬头尽量后仰，再把下颏俯至胸前，使颈背部肌肉拉紧，并向左右两侧倾1-15次；然后腰背靠椅背，两手颈后抱拢片刻。 伸懒腰：伸懒腰可加速血液循环，放松全身肌肉，纠正脊柱向前过度弯曲，保持体型。 揉腹：右手顺时针方向绕脐揉腹36周，对防止便秘、消化不良等症有较好的效果。 提肛：将肛门向上提，然后放松，一提一松，反复进行。提肛运动可以预防痔疮等肛周疾病。 治疗 综述 “办公室综合症”有生理与心理之别。生理疾病有法可治，到任何一家医院，医生都能对症下药，即使不能药到病除，也能不同程度地缓解症状。心理疾病则无药可医，因其成因复杂，个性差异大，普通医生大多爱莫能助，只好奉劝患者沿袭老祖宗留下的“望、闻、问、切”之法，自我诊疗。 第一种症状 对于第一种症状，防治办公室综合征应从改善环境因素以及自我调节、增强个人体质入手。减少办公环境中有害因素的具体措施包括改善办公室的自然通风，禁止吸烟，增加空调的防霉除湿功能，使用防电离辐射的设备（如视保屏），选用天然无害的建筑材料等。 第二种症状 对于第二种症状，应在办公期间避免长期久坐，定期进行一些简单的舒展活动，以促进血液循环。 从药物的角度来说吃一些能降血粘的食品，科学研究证明，ω-3多不饱和脂肪酸可降办公室综合症 低血粘、降低血液中胆固醇、甘油三酯，并有抗血栓、抗血凝之功效。卵磷脂特别是蛋黄卵磷脂更是一种极好的脂肪酸乳化剂，它可提高人体对ω-3多不饱和脂肪酸的吸收利用率，增强降血粘、抗血栓、抗血凝的效果，每日分别摄入4-5mg具有生物活性的ω-3多不饱和脂肪酸和卵磷脂，不仅可预防此类病的发生，并可提高记忆力、抗疲劳、抗衰老。 一“望”二“闻”，病状种种。一是朋友多，联系广，应酬多，分身无术。热衷于酒桌上“协调关系”，钟情于牌桌上“解决问题”，痴心于娱乐场所“调整状态”，十处打锣九处在，整天整月忙不完。但是，又苦于发票太多，报帐困难，私事公办，审计难过关，还担心吃喝玩乐太猛，身体受亏欠。二是闲事多，操心重，牵扯太宽。家事国事天下事无事不管，正事闲事内外事都有掺和，喜欢“黄段子”、“黑笑话”、“有色短信”，爱听“路透社”、“闲扯台”、“八卦台”。忙打听，忙传播，口无遮拦，喜欢发布“本台消息”和“独家内幕”，又苦于渠道不正，恐当事人追查，时时担惊受怕。三是闲情多，逸致广，力有不逮。上网聊天玩游戏无所不熟，休闲杂志娱乐小报无所不知，上班忙休闲，下班忙休闲，却留下工作堆积如山，今天喊加班，明天要增援。四是吃老本，摆资格，坐井观天。眼高手低，举重若轻，大事做不了，小事不屑做，也不管上头责备，下头埋怨，只管要待遇，争福利，只问补贴几许，奖金若干。五是占便宜，贪小利，偷嘴揩油，公私不分。纸笔墨水往家拿，剪刀糨糊也不嫌，公家电话褒私情，公车私用报补助，还埋怨单位太穷，档次不够。