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品类专员
品类专员
品类专员是做什么的?本页面为用户提供了品类专员的岗位职责,以及本职位近些年的薪资待遇情况、就业趋势、招聘趋势、面试经验等信息,综合图表数据多方面解析该职位的热度。
2024-03-19 13:00:00 更新
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品类专员简介
岗位职责
盘前准备 综述 1.库存盘点的意义 A.库存盘点是指对商场的资产及负债进行查核,商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。 B.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。 2.说明 规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。 3.组织 A.责任划分 商场:店长 部门:部门处长 部组:课长 核查:财务经理 B.计划盘点流程 店长须决定日程安排,盘点的日程安排如下: 仓 库 外 仓 卖 场 食 品 非食品 生 鲜 会计部门将和营业部课长于(时间)盘查外仓。 收货区将于(时间)关闭,(各处、课必须将这一信息提前及时通知所有供货商)。 C.准备 进行实物盘点前,课长应将盘点日期以及办法告知其组员。 顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破损商品在记录之后须丢弃。 清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。 空箱或纸箱(如:家电)必须另外存放以避免错误。 赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放 所有可以与供应商退货的商品必须至少在盘点前一天完成退货。 在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。 检查商场内商品信息(售价、规格、名称等)是否和电脑报表上的价格一致。 检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上的进价一致(视库存核算方式:最新进价、加权平均或其他)。 盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕 盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”,但是如果出现下列两种特殊情况时,查将同商品置于两处,并多加一张盘点卡。 有促销台时及有外仓时 对于上述特殊情况,组长须检查商场内及外仓,将每种商品所需盘点卡的数目输入电脑(一张或两张),然后再打印“盘点卡”(附表一)和“盘存清单”(附表二)前打印“盘点卡控制表”(附表三)。 为便于检查所有盘点资料,组长必须打印盘存清单和盘存卡控制表。 组长须检查及比较盘存清单和盘点卡的编号。 组长须检查截止盘点前一天的促销商品的进、售价。 D.检查 用于计算存货的进货价格应是根据最近发票输入电脑的价格,且须将折损因素考虑在内。 如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处理。 须于盘点前一天准备商品“折损单”(参考商品折损政策)(附表四),并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。 盘点计划 很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。 一般而言,盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。比如预定6月26日到6月3日为复盘(一般人所称的“大盘点”,就专指复盘而言),那么5月31日前就要确立盘点计划。这样才可以要求仓库人员做好预盘,以待复盘的完善执行;也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。此外,对采购人员,以及托外加工人员,才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。 盘点计划的有关技巧 首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓人员“自己想办法”的此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。 对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的计划,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区(甚至储位)的预盘时程计划,经过盘点主持人的了解(可行性及调整),再依此控制,才会真正有效率。 盘点时间确定 一般来说为保证帐物相符,货物盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿,所以,合理的确定盘点时间非常必要。引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误,出入库越频繁,引起的误差也会随之增加。 决定盘点时间时,既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制,可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。如A类主要货品每天或每周盘点一次;B类货品每两三周盘点一次;C类不重要的货品每月盘点一次即可。另外必须注意的问题是,每次盘点持续的时间应尽可能短,全面盘点以2-6天内完工成为佳,盘点的日期一般会选择在: 1.财务结算前夕。通过盘点计算损益,以查清财务状况; 2.淡季进行。因淡季储货较少,业务不太繁忙,盘点较为容易,投入资源较少,且人力调动也较为方便。 此外,还有几点需要注意: a.原则上规定各店铺为每两月盘点一次,盘点时间为25日,具体时间由财务部于盘点月份2日之前通知到位。 b.因各店铺实际情况不同,若需更改盘点日期,应由各店铺负责人提前5天申请更改并通知有关部门。 c.店铺盘点时间一般定为晚上营业结束后至次日凌晨,配货中心为白天进行盘点,特殊情况除外。 d.超市总部盘点小组有不定期对各店铺、配货中心进行突击盘点检查的权力。 盘点及帐务处理 超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点。 其计算公式是:账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额+本期调整变价金额。 此外还需注意: a.各店铺必须做好盘点前的清帐工作,对有单无货、有货无单等情况应及时查明原因,保证在盘点前完成帐务处理,做到帐帐、帐单相符。 b.各店铺财务人员应于盘点前做出进销存报表,并对变价、报损单据汇总结帐。 c.盘点当天的营业额应全部结清,销货单据应全部入帐。 d.到期不能退货商品全部报损。 盘点人员的安排与培训 (1)盘点人员的安排 1.人员安排的注意事项 (1)分店楼面部门除必需的留守人员外,所有人员均应参加年度盘点,包括行政部门等,必须支援楼面进行盘点。 (2)盘点前1个月,各个部门将参加盘点的人员进行排班,盘点前1周,原则上取消年假休息,盘点当日应停止任何休假。 (3)各个部门将参加盘点的人员报盘点小组,必须注明哪些是点数人员,哪些是录入人员。 (4)盘点小组统一对全店的盘点人员进行安排,分库存区盘点人员,陈列区盘点人员。 (5)盘点小组安排盘点日陈列区的人员时,各个分区小组中必须包括本区营运部门的经理、主管、熟练员工,其中经理任本分区内设置的分控制台台长。 (6)盘点小组在每一个分区小组的人员安排中,必须明确初点录入人员、点数人员、复点录入人员、点数人员等。 2.人员安排的通告 (1)盘点小组的人员安排 ① 盘点小组在接到部门上报的参加盘点人员的名单和排班后,将楼面所有盘点人员进行安排,于盘点前7天以书面通知、公告的方式通知各个部门。 ② 盘点人员按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排。将超市的盘点区域分成不同的盘点分区,每个分区设置一个盘点分组和分控制台,每个分控制台设置一个分台长,全面控制盘点工作的进行。 (2)安全部复查人员的安排 安全部根据盘点的情况,分别按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排人员。要求每个分区都必须安排人员进行复查。重点是精品部、家电部。烟酒部以及比较容易出现点数错误的区域。 (2)对盘点人员的培训 盘点小组在成立后,必须制定详细的盘点计划,包括对盘点小组人员的培训,盘点管理层的培训、点数员工的培训、输入员工的培训等。建立培训档案,进行盘点培训的考核,要求所有参加的盘点的人员均须通过考核。 盘点培训的具体内容主要有以下几个方面。 a.盘点表使用的培训 (1)盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。 (2)盘点表是编号的,在某一个编号下,盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。 (3)盘点前到总控制台领取盘点表,盘点完毕后,回归总控制台。 (4)盘点表必须经过安全部的盘点专员的抽查确认后,才能封存,等待输入系统。 (5)如果需要修改盘点表上的数字,如下:1、2、3、4、5、6、7、8、9、. (6)如果需要修改盘点表上的数字,不能用涂改液或圈涂法,必须将原来的数据划掉,重新书写。 (7)盘点表上只记录商品的品名,因此盘点表上的数据是该商品在该盘点位置下的所有库存的总数。 (8)盘点表上的数据只能用蓝色、黑色签字或圆珠笔书写,不能用红笔、铅笔或彩色笔书写。 (9)盘点人员必须在盘点表上签字,用中文正楷字体。 b.盘点点数的培训 (1)点数的原则: ① 点数必须是销售单位的数量,即是该商品盘点时的单位。如口香糖,如果超市是整盒销售的,则盘点时的计数单位是××盒。 ② 库存区的盘点是两个人为一组,同时点数,当两人的点数一致时,才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。 ③ 陈列区的盘点则采取“互点法”,即商品A的初点作业人员与复点人员及三点人员不同,点数人员与记录人员不同。 ④ 非供应商免费提供的样品必须点数,样品的配件不点数。 ⑤ 赠品不盘点。 ⑥ 不足一个销售单位的商品,不计数。 (2)陈列区的点数 ① 初点规定 ●盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时,依序由左而右,由上而下;两人一组,一人点,将数量写在自粘贴纸上,放置在商品价格卡的上边,另一人用HHT(Hand-Held Terminal,一种数据采集器)输入数字。 ●盘点的数字书写要清楚,不可潦草让人混淆。 ●数字写错,要按要求进行涂改。 ●清点时,一定要按销售单位清点,不够一个销售单位的不能计入,应取出归入待处理品堆放处。 ●盘点时,顺便查看商品的有效期,过期商品不应点入,应归入待处理品堆放处。 ●对无法查知编号的商品,用红色粘贴纸做标识,报告分控制台进行处理。 ●遇到非本部的散货,将其送到分控制台,归入散货区的堆放处。 ② 复点规定 ●复点时要首先确认需要复点的区域,是否已经完成初点的录入,有否遗漏区域。 ●复点需要用不同颜色的自粘贴红,以示区别。 ●复点录入的HHT,必须将其初点的数据全部清理完毕后,才能再输入复点数据。 ●复点时重复初点的流程,但人员不同。 ③ 抽点规定 ●楼面需要抽点的商品是初点与复点有数量差异的商品、初点或复点中漏点的商品,或初点与复点中位置不正确的商品。 ● 安全部的检查则是选择体积小、单价高、量多或容易点错的商品。 盘点的环境准备 盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理,以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性,清理工作主要包括以下几个方面的内容: 1)盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位,对未验收入库属于供货商的商品,应区分清楚,避免混淆;对残次品,应进行清理、归类放齐;对退货商品应及时处理,暂无法退货的应进行标识;对赠品,则进行清理并单独存放加以标识。 2)盘点场关闭前,应提前通知,将需要出库配送商品提前做好准备; 3)帐卡、单据、资料均应整理后统一结清以便及时发现问题并加以预防; 4)预先鉴别变质、损坏商品,及时从店铺中清理出报废品。对储存场所堆码的货物进行整理,特别是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数。在此基础上,由商品保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防。 5)整理内仓、货架上的商品陈列。 6)清除店铺内的死角。 盘点表抄写、复查及编号 a.各店铺陈列员应于盘点前1天按S型抄表法抄好一式三份的盘点报表。 b.各店铺盘点负责人或组长、处长应对已抄好货架、内仓、堆装、端头陈列、精品柜、收银台周围的商品进行品名、规格、单价、保质期限等项目的复查,注意重箱、空箱的漏抄、重抄现象。 c.对已抄好盘点表后的到货商品,应于盘点当天单独抄表并注明附在所属大类中。 d.店铺处长应对抄好的盘点表进行编号,并分出A、B、C表。 盘点工具准备 a.对盘点所需的各类可重复使用的工具,由营运部负责一次配齐,各店铺盘点负责人在盘点开始前发给盘点人员,盘点结束后负责收回保管,以后不应无故动用、增加。 b.属正常损耗的盘点工具缺失,可由店铺盘点负责人提出申请后由营运部补发。 c.常见盘点工具:若使用盘点机盘点,需先检查盘点机是否可正常操作;如采用人员填写方式,则需准备盘点表及红、蓝色圆珠笔。 停业通告及厂商通告 a.若因特殊情况,确需进行停业盘点的,应由店铺店长提出申请经总经理批准后进行,盘点前应在店外张贴停业通告。 b.盘点前各有关部门应及时通知送货厂商在盘点前1天不宜送货。 盘点过程 预盘 预盘不限于仓库人员,而应该扩大到生产现场,因为生产现场难免仍有在制品,原则上,半成品、余料以及成品,在盘点前最好已经回缴仓库(但是有些工厂则仍留在现场待盘点),当然也在一些“生财器具同样要盘点”。此外,采购与托外加工主办人员也不可能置身事外,因为很可能仍有一些模具等生财器具在外。当然,也有一些料品送出托外加工,仍留在托外工厂内,这也是我方的资产,同样列入盘点范围。 预盘一般可分为以下3类: (1)传统的表单盘点 传统的表单盘点 在预盘阶段,首先由盘点主持人以计算机或会计部门的“永续盘存账”为基准作出“预盘明细表”,交给仓库(或现场等直接责任对象),要求依之“点”出应有数量,同时依新储位整顿存置定位,挂上盘点单,记录预盘有关字段,并把预盘结果(包括盘盈,盘亏的差异)呈报盘点主持人。当然,也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者,而不用“预盘明细表”. 盘点主持人一点也不闲着,除了要稽核预盘进行实况之外,仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查,并采取补救措施。 预盘明细表 预盘明细表 在上表中,笔者建议每一品类打印一份,以利该品类(各料项)仓库主办员便捷使用于预盘作业(因为一般仓储,都以同一品类存放同一储位区为原则)。而字段中,“前期盘存量”舆“本期出库量”可以略去。 依据“预盘明细表”
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品类专员工资
整体分布
历年变化
最低:¥2,200
最高:¥79,900
月收入平均值约
¥
19,140
高于平均值约占
0%
月收入中位数
¥
19,813
近半年趋势
持平
解读:品类专员在全国的平均月薪为¥19,140,中位数为¥19,813,其中¥2k-7k工资占比最多,约21%。
来源于151051份样本
品类专员就业
同比上月,人才热度
+9.28%
品类专员招聘
同比上月,职位数量
+1.33%
品类专员面经
三阳百盛
面试分三轮。
匿名用户
面试了职位:
品类专员
确定通过
面试分三轮,第一部是招聘的HR初面,主要是了解一下你的基本情况,没什么问题,和你说一下可能会有加班,然后就是人事经理,也是基本重复一遍问你一些基本情况,会关注愿不愿意加班,最后就是部门老总面试,老总面试会聊到你对行业发展的看法,自我人生的规划,然后就过啦!
2 年前 发布
京东
京东,品类运营面试经验分享。
匿名用户
面试了职位:
品类专员
未通过
当时迟到了,一对一面试,因为太想进去了,之前准备得也挺多的,太在意就有点放不开,当时刚一打完招呼就问我为什么迟到,我解释了一下,然后面试官就让做自我介绍,针对简历问一些问题,问从实习经验中获得什么,个人性格的优势,劣势,通过哪些可以表现出富有创意,怎么看京东等等,答得挺糟糕的,没有什么逻辑。
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2 年前 发布
中山榄菊日化有限公司
功课做得好,面试难不倒。
匿名用户
面试了职位:
品类专员
确定通过
日化行业品类管理其实是一个挺看重行业经验的职位,但是应聘的岗位是助理,经验要求相对低一点。了解相关行业知识,对excle、ppt等软件熟悉的话会加分。
2 年前 发布
明应商贸(上海)有限公司
气氛很严肃,面试有难度。
匿名用户
面试了职位:
品类专员
未通过
第一轮HR面试就被刷下来了。过去觉得气氛和之前面试的日企不太一样,比较严肃,也比较“本格的”的感觉。就填了个表,没有测试环节,就是面谈。HR很年轻但是很擅长“挖坑”,总之也是因为我准备不充分,很轻易地就掉坑了。
2 年前 发布
深圳人人乐商业连锁有限公司
人人乐南宁店超市面试。
匿名用户
面试了职位:
品类专员
感觉靠谱
面试当天有几个人同事面试的,人事主要问了学历、工作经验,有没有在大型超市工作过。然后大概说了在生鲜部工作内容,大概就是每天早上开业前上货,顾客称好,打好价码牌。上班时间比其他部门早半小时,平时有货来需要搬卸货,所以没有什么女孩子在生鲜部上班,体力型岗位,要求办理健康证。基本工资比其他部门高一点。
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2 年前 发布
查看更多 7 条面试经验
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