院长助理

院长助理团简介 “一切为了学生，为了学生的一切”，郑州大学西亚斯国际学院在对学生实行规范化管理的同时，充分尊重学生，帮助学生实现个性健全发展。为了给西亚斯学子提供学习、锻炼和提高的机会，学院于25年11月8日成立了院长助理团。经过十余年年的发展，已经成长为一个具有自己团队文化、富于执行力的精干的团队。 院长助理团的工作职责 从学生中遴选院长助理，是我院充分发挥学生主体地位，让学生融入学院发展建设之中，与学院共同发展的一种有效手段。院长助理搭建起了院长与学生沟通的“绿色通道”，学生参与到学院的管理工作，对他们发现问题、解决问题的能力及自身素质的提高起到了积极的推动作用。 院长助理团在学院领导的指导、培养和帮助下，协助院领导开展工作： 1、完成院长值班台的日常值班工作； 2、协助领导处理日常行政事务； 3、协助领导进行一般性文字材料处理工作； 4、协助领导接待来宾和处理对外事务； 5、及时反映学院发展中存在的问题，必要时在领导的指导下协助处理； 6、按时按要求完成领导交办的其他工作，并及时反馈； 7、协助完成学校大型活动的筹备与接待工作； 8、协助完成学院办公室交办的其他日常工作。 院长助理团的管理考核 1、第一个月为试用期（无津贴），此期间内如有违反学生助理规章制度，出现重大工作失误或经学院领导认定不称职者，随时解聘； 2、试用期后，若学院领导及相关部门若向学院办公室投诉或出现重大工作事故，学院办公室主任与本人面谈，提出改正意见，并限期改正。若仍无改变，由学院办公室通过人力资源处办理解聘手续； 3、院长学生助理任期为一学年，经过一年考核，条件优秀者经学院领导认可可以两届连任（连任的学生助理所就读的年级应不高于大三年级）。 4、日常考勤制度： 日常考勤由接待办负责，所有学生助理在签约后上交一份课程表，每天的课余时间按时签到，实行小时工作制。请假必须例行请假制度（三天以上由主管院长签字；一天以上三天一下由学院办公室主任签字，两节以下由负责考勤老师签字；病假要有病例证明；临时调课要有任课老师签字的请假条）；加班需提前向接待办负责考勤老师申报。 5、院长学生助理日常考核制度： 日常考核由学院办公室负责，每月末召开总结培训会，一学期考核两次（期中和期末，具体时间根据实际情况确定）。所有院长学生助理团成员要在月末上交一份书面工作总结，并由日常考核人员负责存档。 考核分为三部分：（1）学院领导考核占5%（2）学院办公室考核占2%（3）日常考勤占2%（4）同事评分占1%；并附有量化考核表（考核表中有具体的考核内容和领导的评语）。每学年评选出三名优秀院长学生助理（理事长学生助理1名，其他学生助理3名），并颁发荣誉证书。 5、院长学生助理团例会： 每月召开一次助理团例会，针对团队中存在的问题进行商讨和改进，旨在加强团队成员之间的交流，提高日常工作效率，增强团队凝聚力。 院长寄语 1﹑“细节决定成败”，从小事做起，从身边做起，不仅要学会如何做事情，更重要的是学会如何把事情做精、做细。 ——陈肖纯 2、大学是人生舞台的重要阶段，选准坐标，扮好角色，充分发挥自身的聪明才智。——费鹤祥 3﹑融先进的世界文化于博大精神的中华文化，以国际化理念育国际化人才。 ——李海俊 4、把握现在 掌握未来。 ——吴铁军 5﹑拓宽院领导与学生间的沟通渠道，构建学院与学生之间通畅的信息反馈体系。 ——张海涛 6﹑在实践中学习，在实践中增长才干。 ——张新民 7﹑服务同学 增长才干。 ——肖云龙 8﹑天行健，君子自强不息。 ——董企铭 招聘条件 （1） 应聘者须是大二以上年级学生（含大二年级及专升本学生）； （2） 在校表现良好，没有受过违纪处分，主要课程无不及格现象； （3） 具有诚信品质、奉献精神和团队意识，能够较好地协助领导处理各种行政事务。 （4） 具有良好的计算机实际操作能力，能够熟练操作word、excel等常用office办公软件。 （5） 英语口语好，能够用英语与外国人进行有效沟通，具有一定的英语写作及翻译能力。 （6） 文字功底好，具备基本应用文写作能力。 （7） 具有特殊才艺者优先。