行政秘书

岗位职责:
1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信；
8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
9.负责办公室安全防范工作；
10.负责各项信息统计和管理；
11.完成领导交办的其他工作。任职要求：1.良好的文字表达能力；
2.有一定英语基础；
3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；
4.具备一定的行政管理及相关知识；
5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。