行政管理专员

概念 行政管理人员（administration management）是具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识．能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才，学历作为基础。 主要职责负责项如下： 1、机关办公室,分配、资产登记、日常管理； 2、办公区域室内外环境卫生、绿化、美化日常管理； 3、办公设施、低值易耗品采购、发放、帐卡登记及保管； 4、办公机关安全防火，确保防火设施始终保持完好状态； 5、机关保安人员培训、管理、监督、考勤考核； 6、机关办公日常管理、调度、维修、账目登记、核算； 7、与有关单位联系； 8、文件的收发处理与归档； 9、 完成领导交办的其他工作。 公司行政运作部分加以描述。 专业概述 行政管理（administration management）是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。随着社会的发展，行政管理的对象日益广泛，包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率 。 核心职能 负责公司整体行政运作和管理；负责公司对外公共关系的维护；负责后勤管理以及公司安全保卫工作；维护企业形象、创造良好的办公环境。 主要职能 1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项； 2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进； 3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作； 4、负责公司印鉴和用印管理； 5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报； 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象； 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作； 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理； 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督； 1、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放； 11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）； 12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责； 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察； 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理； 15、负责公司安全保卫和消防工作； 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅； 17、负责核算公司员工的社会保险缴纳以及退保； 18、负责核算公司员工薪酬； 其它职能 1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划，并组织实施； 2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程，并组织贯彻、实施； 3、负责本部门员工的培训工作； 4、负责本部门员工的考核工作； 5、负责完成上级安排的其他工作。 6、负责职工福利待遇的提高 基本素质 思想素质 具有良好的个人品德，荣誉感和奉献精神强，事业心强，有较高的自我成功期待，思辨能力强。只有具有良好的个人品德，较高的自我成功期待和奉献精神，把每一细小的工作做好，才能提高整个企业行政管理的质量和水平，从而提高整个企业的综合水平和素质。 心理素质 勇于创新，富有远见，意志坚定，灵活应变，包容性强，成就欲强，镇静自若 ，条理性好，乐观进取。企业行政管理结构，可能因为企业状况的变化，要相应的改变行政管理人员的工作范围，而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况，所以，只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作，企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作，这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性，积极承担相应的工作任务。 身体素质 身体健康，精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众，工作量有时会超负荷，这时就要求工作人员要有好的身体，具有充足的时间与精力服务领导，服务群众。 能力素质 沟通协调能力强，善于识人用人，公关社交能力极强，富于创造性思考、策划和研究能力，发现问题和处理危机的能力强，擅长授权和人际关系管理，具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门，是为企业全局工作服务的，要站在全局的角度去想大事，议大事，做到“五事务考虑”，大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题，做“实干家”。在企业中一些关系尚未理顺的情况下，各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调，关系怎样理顺，如果我们按照领导的意图，把这方面的工作做好了，就能减少各部门之间的摩擦和内耗，疏通中便阻塞，有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员，顾大局、识整体，实事求是，秉公办事，积极主动地做好协调工作。 知识素质、专业要求 丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”，这就要求行政管理人员要具有专业知识，并了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识，在在全面、大量的情况基础上，经过去伪存真、去粗取精，由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合，找出带有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况，既不能简单罗列，搞加减式的归纳，又不能脱离实际地任意拨高，设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”，为领导决策提供高层次、高质量的“实用产品”，为各部门提供准确及时的情报信息资料。 开设院校 南京大学、华侨大学、湖南农业大学、淮阴师范学院、中山大学（1558）　北京大学（11）、复旦大学（1246）、中国人民大学（12）、清华大学（13）、浙江大学（1335）、南京大学（1284）、国际关系学院、山东大学、西安交通大学（1698）；华中科技大学（11945）；武汉大学（1486），西南政法大学（1652）、山东财经大学；中国海洋大学。较好的还有，[安徽]中国科学技术大学（1358）、安徽理工大学安徽财经大学、安徽大学、北京师范大学（127）、天津大学（156）、厦门大学（1384）、苏州大学（1285）、华中师范大学（1511）、华东师范大学、湖北大学（1512）、三峡大学，湖北经济学院、汕头大学（156）、华南农业大学和深圳大学（159）、东北师范大学、东北林业大学、东北农业大学、北方民族大学、安徽工程大学、河南大学、南阳理工学院、太原理工大学、北京科技大学、海南大学、呼和浩特民族学院、同济大学浙江学院、德州学院、武汉科技大学、仲恺农业工程学院、广东海洋大学、韶关学院、肇庆学院、通化师范学院、成都信息工程学院、四川文理学院、贵州财经学院商务学院、西安财经学院公共管理学院、西北政法大学、广西民族大学特色双证、广西外国语学院、云南大学、云南师范大学、浙江师范大学、江西理工大学等。 行政管理自考  修业年限：四年 主干学科：政治学、管理学、法学　　主要课程：管理学原理、行政学原理、政治学原理、当代中国政治制度、比较政治制度、法学导论、社会学概论、政府经济学、行政组织学、地方政府学、市政学、公共政策等。