董事长秘书

岗位职责

岗位职责:
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
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问答

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领导秘书为何升得快?

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大柠檬

从总经理秘书转到办公室主任,是升职?还是降职?

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大柠檬

面试

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匿名用户

面试北京力天大成装饰工程有限公司的 董事长秘书 .北京

面试未通过

董事长比较难聊 刚开始会故意不看你

先是人事部门英文对话测试英语水平,之后和一位副总聊,最后董事长亲自面。董事长总共有两个助理,一个人会更多负责公司内部和董事长日常,另一人会更多参与业务,接待客人,陪董事长出国见客户。董事长刚开始会摆谱,故意不看你。听已经在职的一位秘书说,董事长习惯他的秘书住他家办公。但我在面试时问是否需要这样的时候,他说不用。...查看全文

面试官的问题:

如果我们请人吃饭的局,一位老总喝多了想抱你,你会怎样?

稍微搀扶一下,安慰说,“您喝多了,要不我给您到点茶?”

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匿名用户

面试深圳市嘉旺餐饮连锁有限公司的 董事长秘书 .深圳

面试通过

嘉旺餐饮董事长秘书职位面试

1.公司总部一面-人资部主管。回答必要问题后,完成有关专业技能和IQ测试的试卷,在洽谈室等通知。2.公司总部二面-人资部经理。人资部经理询问相关经验问题和对于工作弹性的适应问题,比如加班。简单介绍了公司文化和历史。3.公司总部三面-人资部总监。人资部总监询问相关专业和处事方式等问题。 告知了董事长秘书职位的要求,薪资待遇和福利:试用期2个月,3500元/月,转正以后4500/月,工作满一年,带薪年假4天,适量加班。 回家等待通知。4.公司总部四面-董事长。董事长了解了以前工作经历,介绍了公司的状况,并告知了他对董事长秘书这一职位的要求。等通知。 第二天,通知上班。...查看全文

面试官的问题:

诸如: 以前的工作是什么性质?为何离职? 对董事长秘书这一职位的理解? 是否了解餐饮这一行?等等。

工资

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