董事长秘书

岗位职责

岗位职责:
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
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领导秘书为何升得快?

1个答案

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大柠檬

从总经理秘书转到办公室主任,是升职?还是降职?

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大柠檬

面试

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匿名用户

面试卡宾服饰(中国)有限公司的 董事长秘书 .广州

面试未通过

没抱很大希望的面试,名企弊端可见一斑。

头天接到面试,第二天9点半去面试的。公司地址有点偏,是个鸡肋,广州东站J出口出来,走路要15分钟,公交一站后下了还要走8分钟左右,地铁公交均有一段距离。进入大楼后照例填写资料。 资料填写完毕后,人事的一姑娘面的试,挺漂亮态度也挺好的。交谈气氛很愉快,无非就是自我介绍,为什么从前公司离职,对于秘书工作岗位的理解,以及职业规划,后面要我问问题,我要求介绍了下岗位具体职责,现在已经有了1位秘书了,根据介绍,我觉得我应聘的岗位和已有的1人分工并不明确,而且没有主动说明薪资制度,福利也是我主动问的。  初面完后又面了HR负责人,一个40多的地中海男人。照例自我介绍,问了一些简单的初面问题。值得一提的,问我周末干嘛,大学的专业学什么,后面突然问我对于网红的看法。下面我会写详细的。最后问我有什么问题,我说我之前看老板的演讲,说卡宾2015年就开了一些结合销售和体验的概念店,不知道现在开了多少家了,他说:概念店嘛,概念,所以只是试一试,也是在摸索,适合自己就做,目前和万达合作的店都是概念店,他并没有答出多少家,我认为他不了解业务详情,且偏保守,卡宾去年的业绩和利润已经大大下滑了。我又问电商和实体店销售哪个销量好,他说传统销售。我认为此HR主管水平并不高且保守。 卡宾缺点一:1.以老板喜好为主:根据我的工作经验,名企很大的一个特色以老板喜好为主,如果老板水平高还没什么,如果不高,下面的员工只能一味迎合,那就很危险,我已经从HR的口里感受到些许了。2.工作时间:大小周,一个算是知名的服装品牌公司居然大小周,听说常加班,而且HR一再跟我强调的一点能不能接受:公司不成文的规定,如果哪天老板在公司,下班时间到了老板没走,大家都不能走,小伙伴们自己体会3.秘书这个岗位可能要随叫随到我本身去面试秘书这个岗位只是想把这个当作跳板去公司做其他的心仪岗位,我在职业规划里说了,当然不那么明显。不过他们可能更想找年轻的高学历的把,特意问了我学历是一本还是二本,所以没戏我也没意外,双向选择。 服装公司,就像UR,台面都很好看,后厨怎么样,等你了解过后才知道并没有你想的那么好。HR礼节算是不错,特意邮件通知了面试结果不通过,周六发的,这点还是做的不错的,是我面试过不少公司没有做到的。...查看全文

面试官的问题:

你怎么看网红?

网红主要是产生网红经济,他们经常发一些吸引人的照片或者某种特质吸引了大片粉丝,从而把线上的流量和互动转为线下的经济,卡宾这块好像做的不如女装。

你觉得卡宾应该怎么做?

一,把女粉丝抢过来,以女性给老公或者男友买礼物的这种视角,开展一些现在的男装搭配课程,吸引女粉丝 二 跟现在的一些男网红,如薛之谦,开展一些跨界合作。

你对新媒体有接触吗?

之前的公司主要业务在国外,接触的少。

你微博上关注了哪些人?

关注了一些服装搭配博主,还有一些零售,逻辑思维等。

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匿名用户

面试凯达尔集团的 董事长秘书 .深圳

面试未通过

来回两个小时车程,5分钟面试完成。

没有投公司简历,是公司电话联系说符合“董事长秘书”的要求,希望过来面试。按照以往的经验,一般这类都是公司有大致审核过简历,认为基本符合要求才会主动联系。其实公司距离住处较远,但了解过公司信息后认为公司平台不错,发展前景也很好,故特意准备好了一些内容,也约了面试。到了地点后先是填了一个表,然后一位人事过来聊了不到十分钟,其中自我介绍占去一,两分钟,然后说先回等消息吧。虽然确实可能是不合适或者自身水平问题,但既然是主动联系了,至少是应该对简历,对候选人有一定的了解了。这样5分钟解决面试是否太草率,在没有基本了解过候选人后就联系过来面试是否有些不负责任?...查看全文

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