项目实施

项目实施的内容 (一)项目实施的管理  建立相应的筹建组织，办理项目的勘测、设计、施工招标和委托手续，参加厂址选择(新建厂)，提供必要的基础资料，申请或订购设备材料，负责设备的检验和运输，承担各项生产准备工作。进行这些工作，需要相应的时间和经费。 (二)设计和设备订货 设计一般分初步设计和施工图设计两个阶段，要准备相应的基础资料。根据设备清单联系订货和制造(包括询价、报价、谈判等)，掌握制造周期，到货时间及与安装工程的配合。 (三)项目资金的筹集 根据工程用款情况，掌握资金的筹集时间。 (四)施工阶段 (1)购买土地，包括作物补偿、搬迁、人员安排等。 (2)监督、协调土建施工和设备验收及安装、试车和试生产。 (3)人员的招收和培训。 (4)物资供应。 (5)产品营销工作的策划与安排。 项目实施的过程 项目实施包括项目计划执行和控制两个过程。  1．项目实施准备 在项目计划付诸实施之前，必须化一定时间和力量对项目班子和有关人员，包括项目发起者和业主进行宣传、说服和动员。营造有利于实施项目计划的气氛和环境。即进行项目实施准备。有的项目准备不充分，仓促开工，不仅会成骑虎难下之势，还对项目的后续工作构成危害。只有各方面的力量动员组织起来之后，项目计划才能付诸实施。项目班子应当对项目计划进行核实，看其是否完整、合理、现实与可行，项目所需的资源是否有保证，项目班子应当拥有的权力是否已经得到各方承认等。核实项目计划的过程实际上也是对项目班子进行动员的过程。 2．项目计划执行 项目计划执行是指通过完成项目范围内的工作来完成项目计划。项目计划执行的主要依据就是项目计划。 在项目计划执行过程当中，项目班子必须对项目各种技术和组织界面进行管理，即协调项目内外的各种关系。 为保证项目各项工作确在按项目计划执行，可以建立工作核准制度。即凡事要通过工作核准系统。该系统就是一套事先确定的，着手项目活动之前应遵循的程序，其中包括必要的审批制度、人员和权限及表格或其他书面文件。工作在动手之前经过批准可以保证时间和顺序不出问题。具体做法一般是经过书面批准之后才能开始具体的项目活动。小项目或简单工作则可不必如此繁琐，口头批准或按常规办事即可。项目管理信息系统在项目计划执行过程中是非常重要的手段，一定要充分利用。 在项目执行的整个过程中，所有项目有关人员之阅都要保持顺畅地沟通。在这方面，项目班子的任务主要有信息分发与编写进展报告。 信息分发就是把信息及时地分发给项目相关者。分发信息时要保证信息完整、清楚、不含糊，使信息正确无误地到达接收者头脑中。要严格防止和严肃处理信息垄断、封锁，甚至伪造。在项目进行期间交流的信息应尽可能以适当的方式收集起来，井井有条地妥善保管。 进展报告也称执行报告(Performance Reporting)是为项目所有相关者编写的，是项目各相关者之间沟通的重要资料。其内容是同项目计划执行情况有关的资料。进展报告要依照项目计翊和实际工作结果编写。有关工作结果的信息要准确、一致，只有这样才能使进展报告真正发挥作用。进展报告要综合编写，在同一报告内写进费用、进度及其他方面的资料，对项目状况给予完整的说明。报告的详略应适合报告接收者的要求。 3．项目控制 项目计划付诸实施之后，一定会遇到意外情况，使项目不能按照计划轨道进行，出现偏差。正因为如此，才需要项目经理和项目班子进行控制。 项目控制就是监控和测量项目实际进展，捕捉、分析和报告项目的执行情况，若发现实施过程偏离了计划，就要找出原因，采取行动，使项目回到计划的轨道上来。项目计划中的某些东西在付诸实施之后才会发现无法实现。即使勉强实现，也要付出很高的代价。遇到这种情况，就必须对项目计划进行修改，或重额规翅。 项目控制要有明确的控制目标和目标体系，要对产生的偏差及时地予以发现，要考虑项目管理组织实施控制的代价，控制的方法及程序要适合项目实施组织和项目班子的特点。进行项目控制，还要注意预测项目过程的发展趋势，以预见可能会发生的偏差，实施主动控制。项目控制工作要有重点地进行，项目控制形式及做法要有灵活性，项目控制的进行过程要便于项目相关人了解情况。另外，对项目目标控制要有全局观念，是一种围绕于项目总目标实现的综合控制。 项目控制有多方面内容。对于项目的不同方面，需要采用不同的方法。 项目实施进度表的编制 根据项目实施的内容各项所需的时间，统一计划，综合平衡，制定进度计划。一般采用“条形图”法。