职位描述
1.制定和优化行政类管理制度与工作流程,组织、协调,监督制度和流程的培训与落地;
2.协助部门经理做好行政部的HSE管理、信息化、员工的“选、育、留、用”工作及基础管理台账、档案资料的管理工作;
3.协助部门经理提升餐饮会务、宿舍、车队、绿化保洁等后勤服务及厂区安全保卫的整体管理水平;
4.编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,指导相关人员进行物品采购,
5.负责持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境,包括办公区域装修等;
6.负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理。
任职要求:
1.本科学历,五年以上行政工作经验,具备大型企业行政管理工作经验优先考虑;
2.高效的工作执行力、工作责任感、组织协调及创新思维能力,具有保密意识及团队协作意识;
3.具备优秀的项目管理和统筹能力,能独立领导相关工作的横向部门协调、纵向深度挖掘工作;
4.具有良好的书面编辑能力和一定的财务法务知识,擅长供应商谈判;
5.具有优秀的分析问题、解决问题能力,高效的事务处理能力;
6.具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力。