贸易采购

采购流程 1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。 2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。 3、采购商对供应商的工厂查看工厂。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料是否一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。 4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。 5、采购商要通过技术分析得出检验部门分析。检验其价格、质量以及其他是否符合要求。 6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。 7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。 8、双方签定合同。 9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。 1、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。 11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。 12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。 采购途径 （一）一般小规模采购 选择供货商时需要注意哪些问题　由于采购批量较小，采购方往往要付出比通常高很多的价格购买所需的产品，从而在竞争中处于不利的地位。　尽可能寻找固定的合作伙伴　选择供货商时应尽量挑选那些规模及经营方式与本企业要求相匹配的厂家，而不要一味地求大、求全。一旦找到合适的厂商，尽可能与之结成合作伙伴，签订长期的供货协议以取得对方的信任与支持。这种方式比较适用于那些涉及产品核心技术或成本所占比重较大的关键原材料的采购。其风险在于对该类供货商的依赖程度较大，同时好的合作伙伴不容易找到。　集中采购　在某些情况下，采购方可以把零散的需求集中起来统一进行采购。采购人员可将原材料清单进行整合，按照共享件与独用件分类。在需求可以预见的情况下，进行集中采购。这里有两层含义：一是集中需求量。将不同产品共享原材料在一定时间内的需求量进行整合, 力求达到供货商的最小批量要求。或将较小批量整合成较大批量，以求争取到更优惠的价格。这种方法的缺点是可能会在一定时间内增大库存量。二是集中向某个供货　商采购。这种方案更适用于标准品的采购或面向产品较齐全的分销商采购。由于分销商的经营模式较生产厂家更为灵活，他们往往代理较多的产品线，而其要求的最小订货量也较生产厂家更低，因此在很多时候向一至两家产品线较全的代理商集中采购是小批量采购的一种上佳选择。当然，代理商或经销商通常会在原厂报价的基础上收取一定比例的费用。 （二）电子采购 电子采购从国内企业接触概念到应用大概也就不到十年的时间，最早电子采购伴随着互联网在国内的普及而进入国内，国外企业在电子采购的应用案例也开始介绍到国国内。经过这几年的概念的认知、应用尝试到采购业务的全面应用，电子采购的应用形式也在不断变化，也反映了企业在电子采购需求的变化。电子采购从单纯的采购软件工具和采购信息的发布向融合的方向发展。例如生产型企业使用阿里旺旺、汽车配件行业的盖世快配、生活服务行业的淘宝助手等工具。　随着企业内部信息化建设的发展，多数企业已经或正在准备应用内部管理系统，例如ERP系统、EAM系统，这些管理模块涵盖了企业从采购申请、计划汇总、计划生成等功能，但缺少与供应商在采购交易环节协作的功能，电子采购系统就成为了企业与供应商外部协作的平台。同时为了使企业形成一个闭环的管理系统，需要完成内部系统与外部系统的集成，也就是电子采购平台与内部管理系统数据之间能自动传递，这样电子采购系统在采购工具基础上的融合成了企业的管理系统。　从企业采购业务来看，除了完成和原有合格供应商的交易，还要持续不断的开发新的供应商，获得新的产品信息，这时候电子采购作为一个市场的概念来发挥作用，需要电子采购服务商拥有数量众多的行业供应商和丰富的产品信息。　最终对于企业采购部门来说，一方面通过电子采购系统完成采购业务活动，另一方面不断开发新的优质供应商。