职位薪资:14-19K
经验:5-10年
学历:本科
类型:全职
温馨提示:该岗位重点关注过往工作经验行政占比80%以上候选人,了解行政六大模块工作。
一、岗位职责
1、负责定期组织开展各项管理制度的梳理,定期梳理公司级管理制度,组织完善管理制度文稿,开展制度宣贯及监督执行,持续促进企业管理提升。
2、负责负责公司及部门工作计划、目标的制定,组织公司年度、半年度工作会议及日常办公会议;
3、负责组织策划公司会务管理,做好公司级别会议通知工作,负责各种相关会议纪要的传阅、会签、督办工作;
4、负责集团及子公司的工商证照管理,对公司现有企业资质进行管理及维护。
5、根据公司要求,负责做好与政府行政部门、街道办等重要单位的联络、交流、沟通与接待事务;
6、负责公司线上系统管理(钉钉系统)工作,完善公司线上审批管理体系;
7、负责公司日常法务管理工作的开展,草拟公司法务管理制度,组织法务制度的培训和实施,为各业务系统提供法律咨询。定期组织法律相关知识培训,提升全员风险防范意识。
8、负责管理运营及维护企宣平台,完成品牌传播基础工作的开展和落实。
9、公司荣誉的日常收集管理,公司官网荣誉项目或证书更新。
10、根据要求做好公司工作报告、主要领导重要讲话、重大会议文件、公司对外工作汇报、述职报告、文件汇编
二、任职要求
1、本科及以上学历,工商管理等相关专业,至少6年以上行政管理专职从业经验,有实际的行政管理体系搭建经验,具备较多行政实操经验,熟悉行政工作管控要点,行政内业水平高(工作质量及效率),优先考虑“从0到1”的行政体系搭建实践者,深刻理解行政管理工作的重要性。
2、了解市政建筑行业特征及基础知识;优先考虑大型国企、上市建筑单位行政管理从业经验者。
3、熟练运用办公自动化系统(office办公软件、钉钉系统等协同软件);
4、了解车辆基本常识,优先考虑熟练驾驶者,;
5、优秀的文字功底;逻辑缜密,细致严谨;熟练掌握行政管理相关法律法规知识;
6、具备基本的商务礼仪知识;有良好的服务意识;
7、良好的职业道德、敬业精神,责任心强、抗压能力强;积极主动、自我驱动能力强,能够快速响应及推动工作;具备优秀的沟通表达能力、组织协调能力、人际交往能力。