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文件专员工作职责

岗位性质
3、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；
4、查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调；
5、在企业内部开展相关项目资源申报的培训工作；
6、及时了解行业动态及相关部委的政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息；
7、根据项目政策条件，对公司研发项目提出建议。
岗位条件
1、具有较强的组织、协调、沟通能力；
2、有一定的专业知识，了解企业的大体工艺流程；
3、有一定的财务知识，能通过财务报表了解企业整体运营情况；
4、文笔佳，善于各类公文写作；
5、有较好的公共关系维护意识。

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企业对文件专员要求

以下内容来自看准网企业对文件专员的职责要求

要求A

招聘要求
1、大专以上学历；
2、国际贸易、英语、国际物流、航运相关专业；
3、1年以上货运代理相关领域业务操作经验
4、熟悉多条航线文件操作，具备单证、货代、运输及一定进出口贸易知识
5、英文四级，能用英文进行日常工作交流
6、熟练使用相关办公软件：Word，Excel，PPT等。
7、要有责任心，进取心，保持细心并且高度全面的工作状态，随和、吃苦耐劳能承受较大的工作压力。
职责描述：
1、负责整个业务流程的协调跟踪，与客户及海外代理联络；
2、负责制作海运单证及相关文件，录入应收应付费用，安排开发票事宜；
3、负责及时提供货物运输信息，处理客户咨询及反馈问题；
4、完成领导安排其他工作
5、负责提供海外代理业务文件及放货事宜
6、单证及文件的整理及归档等

要求B

1、负责公司的体系文件、技术文件、工程图纸、及体系要求的所有表单记录的归类、受控、分发及归档，作废文件的回收工作；
2、负责公司BOM、产品作业指导书、检验作业指导书及其他部门作业指导书的受控、发放、记录、及作废文件的回收、处置工作；
3、外来文件的归类、存档、受控、发放、记录、及作废文件的回收、处置工作；
4、定期对发放文件进行检查、评审（使用状态、现行版本、是否受控等）；
5、负责部门人员考勤统计、加班计划安排及内部日常工作报表的整理、打印、发放；
6、负责编制部门“5S”标准，对检验人员进行“5S”标准培训工作；
7、负责部门“5S” 的推行实施工作，并定期进行监督检查，跟进不符合项的整改验证工作；
8、负责部门入库检验台账、出库检验台账、巡检记录表、巡检交接班记录、报废单、进货检验报告、产品质保书的收集、归类、装订及存档工作；
9、负责部门质量目标的统计工作，包括：进货检验合格率、出库检验合格率、报废率的统计；
10、负责报废单的核对、统计并发放至各部门；
11、负责部门样件柜的管理及样件清单的编制工作；
12、负责部门办公用品及劳保用品的保管、盘点，物品采购计划的编制与申请工作；
13、协助完成ISO/TS******质量管理体系文件编制工作；
14、完成上级交办的临时工作。

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[东莞] 文件员

职位薪资：5-7K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

工作职责（项目驻场）: 1.制作出口报关单 2.配合客户准备目的国的清关文件 3.运输跟踪，录入提货相关数据 4.处理文件异常，申付。任职资格: 1.本科及以上，英语四级要求； 2.熟悉出口流程，出口报关文件制作，订舱相关文件制作等；熟悉物流/货代行业及运作； 3.国际贸易、物流、交通运输管理类相关专业优先； 4.具有一定的英文基础，办公软件使用熟练；个性成熟稳定； 5.良好的沟通能力及技巧，具较高工作责任心及团队精神；能承受一定的工作压力。
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[宁波] 下班后兼职一小时40-60元配送鲜花文件

职位薪资：45-60元/时经验：不限学历：不限

上班族.周末兼职均可安排【工资一天一结，日薪300---600元一天，提供车】基础单价；15到85元一单上不封顶系统派单、抢单均可要求满18---60周岁，会骑电动车，无前科案底工作时间：上班时间根据自己空余时间安排，白天，晚上，周末休息，下班后均可接单，不限时间今天跑多少钱，当天结算好就可以随时提现，工作地点；全宁波就近安排
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[咸阳] 陕西摩美得制药招聘质量管理/测试

职位薪资：3-4K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

1、负责GMP文件体系的规范运行。 2、GMP文件的收集、整理、发放、回收、归档、查询、更换及销毁等工作，完成相关记录。 3、产品工艺规程、质量标准、操作规程、记录等文件的原稿及电子版的保存，对文件的保密性和安全性负责。 4、负责文件修订过程中的指导、纠错。 5、完成文件形式审核：文件名称、文件编码、文件格式框架等。 6、GMP文件在各部门的相关解释工作。 7、《年度验证总计划》的制订和跟踪实施。 8、负责药品标准的更新更换工作。 9、负责药品第三方检验报告的管理工作。 10、生产质量系统变更文件的管理工作。
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[宁波] 线路板文件处理

职位薪资：4-5K 经验：不限学历：高中类型：全职

线路板文件处理，要求心态好，做事认真仔细，男女不限，只要懂电脑基础知识不会可从零开始学
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[怀化] 标识文件分解师

职位薪资：5-6K 经验：1-3年学历：不限类型：全职

文件分解，做好生产施工文件，有一定软件基础
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[扬州] 体系文件专员

职位薪资：5-6K 经验：3-5年学历：大专类型：全职

任职要求：负责质量部管理体系文件，记录资料梳理，质量管理台账梳理，文件资料整理。岗位经验：需在食品厂质量部文件资料管理经验，懂体系，如HACCP体系，22000体系，BRC认证等，参与过食品生产整个过程的质量把控和管理，懂得质量管理的基础知识和流程，大专及以上学历。
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[连云港] 连云港旺山旺水制药招聘质量管理/测试

职位薪资：5-8K·13薪经验：3-5年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1、负责质量标准、检测文件、稳定性方案、分析方法验证/确认/转移方案、清洁验证/确认方案等文件的起草工作； 2 、负责报告单、稳定性方案/报告、分析方法验证/确认/转移报告、清洁验证/确认报告等文件的的起草工作。岗位要求： 1、大专以上学历；GMP药厂3年以上经验； 2、从事过1年以上检测规程或者分析方法验证方案以及记录的起草经验； 3、热爱并且愿意学习相关检测技能，具有很强的工作责任心。福利待遇：入职即全额缴纳社保公积金、高温补贴费、年终绩效奖金、每年涨薪、晋升机会、员工食堂、健康体检、年休假、节假日福利。
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[衢州] 管理专员

职位薪资：6-8K 经验：不限学历：本科类型：全职

1、上传下达：撰写政策文件、会议纪要，组织政策解读及宣贯； 2、内部流程标准化：深入了解业务实质及流程，组织流程标准化及优化工作，提高工作效率，降低流程风险； 3、数据分析：透过财务数据，找出运营中存在的根本问题，提出优化建议 4、专项任务闭环管理。
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[西宁] 行政专员

职位薪资：3-4K 经验：3-5年学历：本科类型：全职

职位描述： 1、负责办公室日常办公制度维护、管理； 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作； 3、负责对保安人员日常考勤和安排。 4、处理公司对外接待工作。 5、协助组织公司内部固定资产管理，厂区卫生管理。 6、协助领导处理行政外部事务。 7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。任职要求： 1、本科以上学历，3年以上相关工作经验优先，有c1驾照 2、学习能力强，有较好的沟通和协调能力 3、责任心
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[深圳] 行政专员

职位薪资：7-10K 经验：1年以内学历：本科类型：全职

岗位职责： 1、接待来访求职者和客户的基本咨询和引见，严格执行公司的行为接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，维护前台5S环境卫生，提升公司整体外在形象； 2、推动公司5S管理项目，维护公共区域卫生，监督、检查各部门办公室卫生，提升公司内部形象，提高办公环境的舒适度； 3、行政日常工作管理，包括但不限于、违规检查、维修管理、会议室管理、快递管理、复印、传真、打印、播放音乐、药品补给，保障工作正常运作； 4、策划员工月度生日会。任职要求： 1、全日制本科以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理等专业优先； 2、半年及以上行政工作经验，熟悉行政管理相关工作知识； 3、性格活泼开朗、积极主动、有良好的人际沟通能力、计划与执行能力，具有全局观和高度责任感。

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