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商务内勤工作职责

历史沿革
旧时对于销售工作岗位的说法，有称“跑堂”和“跑街”之别，所谓“销售内勤”，也就与俗称的“跑堂”范围的职位同。
工作范畴
工作内容
1、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算；
2、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划；
3、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告；
4、及时准确地确保公司新客户的分配，并对销售情况的发展前景和变化做出调整；
5、积极完成销售经理安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理；
6、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间；
7、按客户要求的期限内，准确无误的将产品送给客户；
8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时，汇报给销售业务部经理；
9、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据；
1、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识；
与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。
（1）按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。
（2）销售人员所需资料的整理；
（3）日常材料（包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备）；
（4）定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理　1、销售物料的管理
（1）文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)；
（2）寄出材料的登记、查收、核实；样品领用、发放的登记；
（3）物品、资料信息的寄出方式的选择；
（4）商业客户的材料的核实登记、归档（证照、证书、开票信息）；
（5）接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件；
（6）对客户反馈的意见进行及时传递、处理；
（7）建立客户档案，并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额；发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单；确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
6、开票后及时催收汇款，保证资金的回笼率
销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）
3、公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护
对外招商
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布；
2、负责招商信息的处理、回馈、联系；
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。

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企业对商务内勤要求

以下内容来自看准网企业对商务内勤的职责要求

要求A

岗位职责：

1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

2、开拓新的招聘渠道，并与各种招聘渠道保持良好的沟通；

3、执行并晚上公司的人事制度与计划，培训与发展，员工社会福利等方面的管理工作；

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关流程办理；

5、员工人事信息管理与员工档案的维护；

6、协助商务部进行合同的签订；

7、协助商务部进行应收账款的催付；

8、协助商务部对各类文件的整理归档；

任职要求：

1、大专及以上学历，人力资源、工商管理等专业，英语听说读写熟练优先；
2、有1年以上会展行业招聘工作经验，有从事校园招聘经验的优先考虑；
3、熟悉企业招聘流程，具备丰富的面试经验及面试技巧；
4、较强的组织协调能力，良好的团队合作能力，亲和力强；
5、工作积极、勤奋主动，责任心强。

要求B

岗位职责：货品订单，调拨单的制作，销售月报的核对，以及其他销售的辅助工作

任职要求：熟练应用计算机，高度的工作责任心，良好的团队协作精神，服从工作安排

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商务内勤热门招聘

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[保定] 商务内勤

职位薪资：3-5K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

工作内容：1订单ERP操作，接收订单，操作订单，不同情况下不同操作方法 2跟客户沟通商品情况，跟踪订单流转 3跟客户核实订单收货情况 4订单到货后申请开具发票并跟踪发票邮寄情况 5回传签收单 6核实客户回款，对账回款 7平台商品上架 8订单生成前期询品，报价，辅助生成订单 9跟踪借出订单，及时上架商品让客户补单 10跟业务人员沟通，完成交代事情 12做标书 13现有供应商前端订货
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[保定] 商务内勤

职位薪资：3-4K 经验：3-5年学历：中专/中技类型：全职

1、熟练使用办公软件 2、25-35岁，工作认真负责
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[泰州] 商务内勤

职位薪资：4-6K 经验：3-5年学历：大专类型：全职

招聘商务部内勤 3名；男女不限，具体岗位如下：标书员 1名电子商务 1名文员 1名岗位职责： 1.能接受上级领导分配的工作要求，能独立处理,并解决所负责的任务,并汇报完成； 2.标书员负责泵类设备招投标工作。主要标书查找、制作、上传、开标解密、统计台账等;（会制作中石化、中石油、中海油标书，有工作经验者优先） 3.电子商务负责公司网站注册、维护，项目招标报价等信息跟踪。 4.文员：负责商务资料填写、会签、整理、报送及部门资料归档、收集等管理工作；协助项目经理做好内外协调以及接待工作,协助登记台账等； 5.随时接受公司领导安排的其他调度工作；任职要求： 1.男女不限，年龄40岁以内，大专以上文化，会使用office办公软件，能熟练操作word/excel等； 2.对泵类产品有了解，做过泵类设备相关标书资料工作经验者待遇从优。 3.能吃苦耐劳，勤奋好学！有责任心，能适应工作，具有团队精神；有很高的心里承压能力；有良好的客户服务意识；服从公司调度安排。 4.具有亲和力、性格外向、思维清楚、反应敏捷、有较强的沟通能力、协调能力、问题解决能力；懂得语言组织、表达及交流技巧等优先考虑！ 5.持C1驾驶证，会开车者优先！补充说明：工作地点：市虹桥工业园区六圩港大道南侧工作时间：8:00~17:00 (单休)；详细地址：省市虹桥工业园区薪资待遇：社保（五险）+公积金+节日福利+面议。在本单位工作满3~5年，有一定工作经验，有晋升机会！
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[南通] 商务内勤

职位薪资：3-6K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

合同、报价的文件制作，各种商务文件的整理，PPT等制作；销售数据的整理和分析，招标信息的搜集；配合销售经理完成客户所需文件的对接工作，辅助销售经理进行货物需求，施工需求的申报及流程跟踪；本公司主营电力行业设备销售，电力施工安装工程，有相关行业经验的优先。
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[南宁] 商务内勤

职位薪资：4-5K 经验：不限学历：大专类型：全职

【任职要求】 1、30岁以下，财经类本科学历； 2、能熟练操作Office、WPS、PhotoShop等办公软件； 3、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。【岗位职责】 1、对接上下游首营资料及其他商务需求； 2、登记商务台账、填写、核对各类商务销售表单； 3、其他日常工作。【薪资待遇】岗位+绩效（4K-5K），买五险，双休，工作满一年后享受5天带薪年假，年度体检、水果餐、生日礼金、过节费、年终奖、春游、秋游……
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[哈尔滨] 商务内勤，文员

职位薪资：3-5K 经验：1年以内学历：大专类型：全职

熟练操作办公软件，做事认真，细致，身体健康，语言表达能力强，有上进心，执行能力强！
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[盐城] 商务内勤助理

职位薪资：3-5K 经验：不限学历：大专类型：全职

1.政府采购平台管理对接 2.有主观能动性，解决遇到的平台运营问题 3.沟通公司与供应商的问题 4.有美工基础，软件基础
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[芜湖] 销售内勤商务助理

职位薪资：4-6K 经验：5-10年学历：中专/中技类型：全职

岗位职责： 1、完成所辖客户的产品销售任务，提升所辖客户的销售占比； 2、负责所辖客户关联的市场的开拓、新客户前期谈判接入工作； 3、负责所辖客户的客勤关系维护； 4、掌握所辖客户进、销、存情况，及时跟进客户提货计划和物流发货状况； 5、负责客户销售预算、销售费用，及时对账、回款. 6、掌握并制定所辖客户及友商,竟对,竞品的动态及时令及节假日促销活动计划，并制订出相应策略。薪资待遇： 1.薪资构成：基本薪资+提成+年终奖+13薪 2.工作时间：基本上无加班，单双休（后期过渡到双休），节假日正常休息 3.其它福利：团建+生日福利+节假日福利+社保+公费旅游任职资格： 1、中专及以上学历，沟通能力强,普通话标准. 2. 要求具备一定抗压能力.从事过销售类相关工作经验, 3、具有行业客户销售经验,如对大办公,福利,MRO等行业有了解、对本行业有较强理解者尤佳.
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[温州] 商务内勤

职位薪资：4-5K 经验：1年以内学历：高中类型：全职

负责公司订货，发货！前台，会用电脑，工作细致认真，细心！公司有社保，中餐，节假日休息，不会有人带！
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[泰州] 商务内勤

职位薪资：3-4K 经验：不限学历：大专类型：全职

岗位职责： 1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 2、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐。协助销售人员汇总销售数据，制作相关销售报表； 3、负责协助销售人员开展各类会议和培训，做好记录和结果跟踪； 4、负责公司销售合同及其他营销文件的起草、跟踪工作； 5、负责日常订单处理及物流跟进 6、负责统计每月部门人员的考勤，并按时上报人事部； 7、负责业务电话的接听和登记，记录客户的意见和建议，并及时汇报给相关负责人； 8、负责与相关部门之间的日常联系和沟通，与各部门密切配合； 9、承办领导交办的其他工作。岗位要求： 1、学历大专及以上学历，医药或管理类相关专业。 2、资历三年及以上销售内勤工作经验，熟悉ERP操作流程、物流发货流程者优先，有医药行业工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可。 3、技能具备良好的语言表达能力和人际交往能力；具备较强的文案写作及处理能力，能熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件；具备一定的财务知识和财务操作经验者优先考虑。 4、其他做事认真、细心、负责，具有服务意识，能适应工作压力。

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商务内勤工作职责

企业对商务内勤要求

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