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商务行政管理工作职责

1. 负责公司前台接待及公司行政事务管理工作；
2. 维护公司日常工作的运行及办公环境的维护；

企业对商务行政管理要求

以下内容来自看准网企业对商务行政管理的职责要求

要求A

1、根据公司业务发展战略目标和商业模式，负责制定业务流程图及其运作管理配套措施，使之形成完善的业务营运管理体系；
2、负责制定日常运营计划，拟定年度销售目标、达成公司的各项销售目标要求；
3、负责公司产品/服务的运营、活动运营和品牌推广等方面工作，包括线上及线下推广；
4、进行大数据分析、引流、产品优化和用户转化等，根据日常持续性的分析运营数据，及时调整运营策略、持续优化运营流程；
5、有效协调、解决内外部相关部门、人员在运营过程中出现的问题，确保运营持续顺利开展；
6、能力突出，可承担运营主管职责，带领运营团队达成运营目标。
任职要求：
1、自我驱动；
2、本科以上学历；
3、有较强的运营策划能力和创新意识，能够适应市场变化快速形成精准化的运营方案；
4、文案功底较好，善于沟通协调和组织管理，有较强的学习能力和团队协作精神；
5、敢于担当、乐观向上，有工作激情和责任感，执行力和抗压力强。

要求B

1. 健身房、邮件收发室、打印室等相关供应商日常沟通及管理
2. 履行相关商务合同条款审核及内外部审批
3. 项目经理助理工作
4. 1ReportinglinesFoodsupplier,GYM,Mailroom,Printinghouse,LaundryreporttoVendor&BusinessmanagementOfficerwhoreporttoOn-siteSoftserviceManager.
5. 2ServiceoverviewTheserviceprovidedmustbeprofessionalandcustomerorientated.Softservicevendormanagement(Foodsupplier,GYM,Mailroom,PrintingHouse,Laundryetc.),Contractmanagement,Documentation,Supportsiteleaderworketc.

要求C

1. 根据模块负责公司日常行政管理工作；
2. 完成各项行政内外部协调工作；
3. 各类公司活动、商务接待等相关后勤保障工作；

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[福州] 商务行政经理

职位薪资：5-6K 经验：不限学历：本科类型：全职

行政工作的内容是： 1、组织会议活动：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作，负责公司各类会议的组织、安排、有文字功底。 2、负责管理、核查物品工作：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作，制定办公用品计划，报主任审批，做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到账物相符； 3、做好环境卫生管理工作：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作； 4、制定防火制度：负责公司的安全保卫工作，制定安全防火制度，安排节假日保洁、保安的值班； 5、做好信件收发工作：收发邮件、信件，及时转交相关人员； 6、做好公司保密工作：包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等； 7、处理报账工作：处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作； 8、协调人事关系：协调各部门人事关系，使工作能顺利、高效完成； 9、处理与客户之间的事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务； 10、应届毕业生性格活泼，有驾照者优先。
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[北京] 行政（商务）专员

职位薪资：5-8K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作； 2、公司资质、体系认证及项目申报材料的准备和提交； 3、办理公司各类资质的申办、年检和变更工作； 4、负责公司招标文件的购买、投标文件商务部分的撰写以及最终封标等相关工作； 5、负责办公室环境及设施设备管理工作； 6、具良好的沟通能力，能顺利跨部门及与外部沟通； 7、领导安排的其他临时性工作。任职要求： 1.能做标书，有三体系认证相关工作经验，可接受无经验应届生； 2.有较好的沟通表达能力及服务意识，具有一年及以上工作经验者优先考虑； 3.工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨； 4.熟练电脑操作及Office、Photoshop等软件，具备基本的网络知识； 5.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。
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[锦州] 商务行政专员

职位薪资：4-5K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

工作内容：合同草拟和签订，给客户报价沟通确认，维保档案管理； 1、负责组织销售市场调研，信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态，跟踪掌握市场行情，及时提供合理有效的营销策略； 2、每周上网查询负责区域的招投标信息，并及时上报通知相关上级； 3、完善并管理销售所需相关资料，产品彩页资料，及宣传广告的制作及宣传工作。 4、安排公司的宣传，收集项目信息； 5、公司来访客户的日常接待工作； 6、负责联络沟通客户，建立客户资料及档案，完成相关销售报表，监管售后全过程客户满意度； 7、做好相关的报价、投标文件及合同的拟定与签署工作； 8、完成与客户之间商务文件的撰写； 9、及时拜访客户及处理客户反馈，维护客户关系； 10、做好销售后的申请开具发票，及销售回款的跟踪； 11、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管； 12、负责受理和妥善处理电话客户的需求及意见，并记录整理及汇报，为客户提供完整准确的方案及信息，解决电话客户问题，提供高质量的服务，保证公司服务工作的质量； 13、电梯报修电话的接听，信息及时传达，调派相关资源及时解决故障问题，并负责处理结果对客户进行传达； 14、急修、维保工作安排，联系客户落实时间，通知相关工程人员落实工作； 15、故障报修的跟踪回访，跟催工程人员联系对客户定期拜访，维护客户关系； 16、档案日常管理，维保单、故障报修单登记、整理、存档。认真准确完善一梯一档的存档及保管工作； 17、工程部钉钉考勤的日常管理，工程部维修换件的计数统计，配合财务对工程部工资核算提供准确数据的工作。职位要求：认真严谨，责任心强，有亲和力，有承受能力和抗压性。工作时间：早8晚5，周末双休
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[福州] 商务渠道实习生

职位薪资：100-150元/天经验：在校/应届学历：中专/中技类型：新实习生职位

自信有韧性，懂得主动争取沟通机会，思维逻辑清晰，有服务意识，形象好，协助总经理负责抖音、快手、小红书等新媒体平台上的达人资源研究，根据公司产品和营销战略寻找并建立达人数据库。对接直播平台达人，参与公司品牌联名合作、产品推广活动，负责联络、邀请平台达人参与。未来可转岗新媒体运营、市场营销、行政、项目管理、高管助理方向，转正薪资5000-7000元。已合作伙伴：刘畊宏、辛巴、罗永浩、京东京造、小米有品、特步、迪卡侬、多走路、中国移动研究院、福建联通工互院、中国服装科创院、北京理工大学…
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[上海] 行政总监

职位薪资：15-25K 经验：3-5年学历：本科类型：全职

职位描述 1、制度流程管理：修订、完善项目公司行政管理制度，优化管理流程，加强行政管理体系及标准化落地，并组织实施督导、检查和贯彻制度的执行。 2、费用预算管理：全面负责行政费用管理，参与公司年度及季度预算的编制、调整、执行，依据财务制度审批、审核、管控 3、会议管理：负责组织管理公司大、中型会议，提供行政及后期保障支持，整理会议纪要，跟踪落实各项会议决议事项的执行情况，并将结果及时汇报给总经理等上级领导。 4、企业文化管理：公司企业文化建设及做好宣传工作，筹划并组织大型活动实施各项增加员工凝聚力的员工关怀活动。 5、外联及接待服务：负责对接政府、合作伙伴等各类商务接待，联络、维护外部公共关系。任职资格： 1.大专及以上学历，30-40岁 2. 5年及以上集团行政实务经验，3年以上管理工作经验，熟悉工作流程，有财务运营工作经验优先。 3. 具有较强的组织能力、沟通协调能力、数据统计分析能力和执行力。 4. 掌握行政后勤管理、企业文化建设的基本知识，有较深的理解和操作经验； 5. 具备良好的统筹规划能力和优秀的团队管理能力、以及良好的工作推进能力。温馨提示（目前单休，介意勿投）
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[吉安] 行政专员

职位薪资：4-5K 经验：不限学历：本科类型：全职

1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 2、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。岗位要求： 1、对行政工作程序熟悉。 2、熟悉使用word、excel等办公软件。 3、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。 4、熟练使用各种办公自动化设备。 5、能熟练驾驶车辆，自主意思强，服从管理。
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[九江] 行政专员/助理

职位薪资：6-10K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1、负责公司日常接待工作； 2、负责招待物资的管理； 3、负责公司各部门办公类固定资产管理； 4、负责公司各部门办公用品的审批及管理； 5、负责公司福利对接及发放；岗位要求： 1、25-35岁，专科以上学历 2、同岗位三年以上工作经验； 3、熟练办公软件及办公自动化设备的使用、行为礼仪、商务礼仪专业知识； 4、形象气质佳，有强烈的责任感和敬业精神，综合素质高工作主动性强、服务意识强 5、具备熟练的驾驶技能优先。
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[儋州] 行政专员/助理

职位薪资：3-6K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用； 4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 5、完成部门经理交代的其它工作。任职资格： 1、形象好，气质佳， 2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
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[哈尔滨] 商务实习生

职位薪资：150-200元/天经验：在校/应届学历：不限类型：新实习生职位

福利待遇： 1.底薪4500+提成+奖金+高提成+免费培训+免费住宿+晋升空间+生日福利=平均每月6000-10000元，上不封顶； 2.团队业务拓展，如有出差公司提供部分报销； 3.五险一金+免费提供住宿 4.在职带薪培训（集团统一拓展培训+在线培训），出国旅游学习等机会。 5.公平公正公开的晋升平台，为员工提供广阔的发展空间（公司坚信基层做起，在内部提拔）。岗位职责： 1 . 以工作的形式进行轮岗，基层、人事、行政、管理。 2. 学习公司管理模式，能设计经营战略，独立运营管理一家分公司。任职要求： 1.大专以上学历，愿意从基层做起，有吃苦耐劳的精神，优秀的应届毕业生优先； 2.反应敏捷，表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力，具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识； 3.有责任心，有团队协作精神，勇于挑战； 4.营销管理专业、学生会干部、退伍军人优先。培训晋升制度：储备干部-主管-高级主管-准副理-副理-经理郑重承诺：不收任何费用，无需经验，实行带薪培训。一经录用免费提供员工住宿，为员工提供很好的发展平台与晋升机会。
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[防城港] 资料档案管理专员

职位薪资：4-5K 经验：不限学历：大专类型：全职

工作时间：上午8:30-12、下午14:30-18 周末双休【岗位职责】 1、对公司来访客人做好商务接待、安排会议室，及时通知被访人员； 2、协助在易制毒化学品系统办理购买证、运输证； 3、做好购买证、运输证档案管理工作； 4、协助业务员工作联系函拟定及申请； 5、完成领导交代的其他事项。【岗位要求】 1、大专及以上学历，形象气质佳，性格活泼开朗； 2、了解办公室行政基础管理知识，可接受偶尔的商务接待工作； 3、具备良好的书面及口头表达能力，熟练运用OFFICE等办公软件； 4、有良好的团队合作意识和强烈的事业心、责任心和积极的工作态度； 5、性格坚韧，思维敏捷，具备良好的应变能力和承压能力。

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