海外项目助理工作内容

工作内容： 1.协助经理完成项目前期落地，客户需求梳理； 2.协助完成客服岗前培训以及质检考核工作； 3.项目落地后，协助所在呼叫中心项目组的工作报告审核，处理异常案件； 4.完成所在呼叫中心项目组的信息汇总； 5.协助完成业务相关客户和工作组之间的沟通，上传下达，提高团队工作质量。 6. 其他领导交办的事宜。 职位要求： 1.本科及以上学历，英语口语可作为工作语言； 2. 有Amazon、eBay、速卖通等跨境电商平台工作经验，有抖音或TikTok 带货经验的优先； 3. 有外贸、跨境电销、海外商务推广等经验优先； 4.具有较强的沟通能力、逻辑思维能力和团队合作能力，有自驱力，喜欢不断学习和探索新事物 5. 熟练使用各种办公自动化工具，沟通能力强； 6. 在工作中善于发现问题提出自己的看法，耐心细致 具备 英语/葡萄牙语 双语能力者优先考虑！

项目管理岗位说明 项目管理 Project management 配合销售经理进行项目生效工作执行项目启动程序制定和批准纲领性文件，如项目执行总体计划，文件资料提交计划，项目测试检验计划等整合，制定和批准项目执行规范如项目沟通程序，文件报审程序，客户&第三方检验程序，采购程序，装箱和物流程序等等整合和下发项目技术文件如合同技术附件，特殊设计规范，特殊设计要求等。跟踪项目关键路径，识别进度风险，制定应对预案，保障项目按合同条款执行。通过风险分析识别风险，制定风险应对方案并保障落地，通过统筹和快速准确决策解决项目过程中遇到各类型问题，通过汇报和协同垂直和平行的解决项目过程中的各类型问题。项目中的商务管理，包括保障应收账款按时率，识别重大商务风险，制定和决策商务风险预案。客户管理，管理客户侧的合同执行义务和责任，包括对于非合同规定项的处理，客户侧影响进度的处理等。组织各类会议，形成决议并推进落实。项目过程中的报告及完成后进行总结报告。文件控制 DCC 按照文件资料提交计划，进行对外文件资料提交，接受客户文件提出意见，配合设计人员进行技术意见回复，最终通过客户审批。定期对内部拖延的图纸进行预警，每月整理文控报告提交项目经理以便于高层协调；对客户侧图纸意见回复的跟踪，如客户意见回复超期的图纸，应对客户进行预警，如超过合同规定日期，应告知客户该图纸已正式批准。协调采购对供应商的图纸进行收集并中转给内部。对重大文件意见或者重大成本影响的意见，及时汇报。对最终批准的图纸按规范进行归档，以便于后期追溯。制定竣工资料清单，审批通过后，按照竣工资料清单进行整理，打印，成册，交付给客户。进度计划&报告 Planning & reporting 制定项目执行总体计划。制定项目执行工作分解表，实时更新。按照签署版的项目整体执行计划进行进度跟踪，每周/双周/月梳理关键路径，对进度偏离项进行预警，并汇报进行协调纠正，并编制catch up计划。定期编制内部和客户侧周/双周/月项目进度报告。商务管理 Commercial management 编制商务管理表，对项目收款进行管理，确保按节点回收对应款项。商务单证管理如发票管理，保函管理，LC管理等。合同变更管理。商务风险管理，如外汇风险识别，客户财务情况评估，未按期付款风险识别和评估等，并制定相关应对措施。物流管理 logistics management 收集发货清册，编制分批发货计划，对每批货的发货进行跟踪。按当批次发货清单，进行货代招投标工作。编制和提交报关资料和清关资料如原产地证，提单，清关发票等。统筹和配合设备和材料的内部运输，特别是精密部件和重大超限设备运输。采购管理 Procurement management 整理项目采购要求，下发供应商清单。编制和下发项目采购任务书。协调跟踪外购件的技术签订和商务签订以及后续执行情况包括文件资料流转，相关检验，最终供货资料，设备发运等。检验管理 Inspection management 与客户确定客户/第三方检验流程和要求，整理并下发。协调质检经理及外购厂家提交测试检验计划（ITP）。按照测试检验计划按节点发送检验通知单给客户/第三方，配合质检经理进行相关检验工作，协调处理不符合项。提交最终质检资料，协调客户出具放行清单。现场配合 Site support 根据现场安装和调试进度，合理安排售后人员进行现场服务。到现场配合现场指导安装和调试工作。协调售后或者其他部门进行问题协调的处理和解决。协调客户履行客户侧的义务，并给与现场团队支持。配合调试经理做好现场装置的验收和培训。

1-从新项目立项开始，制定项目开发计划，组建项目小组推动项目按照开发流程完成试作及试生产，最终顺利实现量产； 2-明确制定项目各阶段的目标，管理并落实项目各阶段需要验证的事项；针对存在的问题点组织项目小组研讨解决对策并推进落实； 3-有效管理项目开发过程中的APQP资料，以及客户投诉和内部发现的问题点；积累项目中的失效经验； 4-管理项目开发过程中的成本和品质风险，保证有效安全库存以及产品品质满足客户要求； 5-合理协调高层、客户与项目小组之间的矛盾，确保项目在方向明确的情况下顺利推进； 6-其他系统性管理事宜。 任职条件： 1.全日制本科及以上理工科相关专业；1年以上项目管理或技术研发相关工作经验； 2.了解光学设计知识及分析软件、制图软件的使用； 3.了解产品性能评价与测试方法、产品设计验证知识及技能； 4.熟练掌握产品开发流程及项目管理知识，能较好的进行项目及团队管理； 5.熟练掌握零部件加工工艺，产品验证、试验设计、新工艺新技术的运用与验证； 6.熟练阅读、书写英/日/韩语相关专业技术文档，英/日/韩语口语流利者优先。

岗位职责： 1、负责项目前期与客户的技术交流、沟通工作； 2、负责项目方案设计、优化； 3、负责项目投标； 4、负责中标后的技术资料移交及方案对接； 5、参与标准方案库、成本库建设工作； 6、负责项目工艺方案设计与优化; 7、负责落实人机工程和上件口安全方案； 8、负责细规划标准化及能力提升工作； 9、负责完成领导交办的其他工作。 任职资格： 1、自动化、机械制造与自动化、机电一体化等相关专业本科及以上学历； 2、熟悉白车身焊装的一般工艺； 3、熟悉各大汽车厂焊装线的生产方式、标准等； 4、熟悉自动化设备产品价格体系； 5、熟练掌握二维、三维等相关办公软件； 6、了解焊装行业发展的动态和趋势； 7、具备良好的英语读写能力，能适应短期海外出差。

岗位职责： 1、负责汽车零部件外资公司项目； 2、负责主导项目风险评估、制定项目计划、带领项目团队完成项目要求； 3、协助项目总监管理内部产品开发的项目。 任职要求： 1、本科及以上学历，理工科类相关专业； 2、具备8年以上项目管理经验，有汽车行业的项目管理经验优先； 3、熟悉TS16949体系，能熟练使用英语，与外企客户进行项目沟通； 4、具备独立完成大型复杂项目经验； 5、逻辑思维能力强，沟通协调能力强；目标导向，有韧劲。

岗位职责： 1、负责公司级多个海外项目管理，监控和识别各项目Q/C/T达成情况及风险，推动项目重大风险和共性问题的解决，并协助组织管理层决策； 2、承接和推动公司战略落地：为战略制定提供必要的数据支撑；辅助传达战略和落地，确保战略交付； 3、构建和完善高效的项目管理制度,项目优先级管理，资源优化整合； 4、项目优先级管理，资源优化整合，提供相应的资源和支持以确保项目高质量完成； 6、拉通各职能部门，协调组织相关会议、推动及控制项目重要节点，定期组织完成项目汇报，并组织项目年度评分； 任职资格： 1、本科及以上学历，锂电相关专业背景优先； 2、3-5年及以上工作经验，有UL或CE认证经验，海外项目、工程管理经验、与跨国团队合作经验者优先； 3、熟悉项目管理方法及逻辑，有项目管理类证书者如PMP优先； 4、对工作积极认真负责，责任心强，具有团队合作精神，具有良好的学习能力、抗压能力、沟通能力、协调能力和组织能力； 5、具有较强的逻辑思维能力和文档、PPT编写能力； 6、熟练掌握Microsoft Project，X-mind等项目管理相关软件使用，精通Excel数据处理； 7、英语流利可作为工作语言。

岗位职责： 1. 公司海外销售以及售前文档支持 2. 公司海外项目联络中间人 3. 根据国内文档同步更新海外文档 4. 公司海外文档撰写，整理以及分类（偏商业化） 5. 公司海外各项目的文档的收集整理 6. 协助领导完成对项目组进行支持 岗位技能： 7. 本科，需要英语读写需要熟练，英语或计算机相关专业 8. 熟练使用各种办公工具，项目管理软件，学习能力强 9. 工作细致、踏实，有责任心 10. 具有良好的沟通能力和团队协作精神 11. 有项目管理经验优先

主要职责： 1、完成公司，部门和上级领导安排的商务拓展业务相关工作。 2、组织新项目报价，跟踪正在进行中的项目进度，及时发现和反馈问题。 3、协助与海外BD沟通，提供支持和协助。 4、按要求完成内部资料收集和准备，跨部门协调等工作，并及时反馈。 5、通过邮件，电话和电话会议等渠道，与客户沟通，及时反馈客户提出的要求和问题。做好公司内外部衔接。 6、按要求出差参展和拜访客户。 7、按时完成上层领导分配的临时和常规性的工作，并做好阶段性回顾和总结。 任职要求： 1、制药、化学、英语相关专业； 2、工作背景：1年及以上工作经验，无经验可培养，有研发，质量相关工作经验和背景优先，有相关销售方面经验更佳。 3、语言能力：英语基础较好，英语六级以上，具有较好的英语听说读写能力，工作中英语熟练沟通者优先录用。 4、工作主动性强，具有一定的抗压能力，韧性，较强的灵活应变和沟通能力。 5、有责任心，学习能力和团队协作精神。 6、熟练操作Word，Excel，PPT，Chemdraw，MS project等Office办公软件

工作职责: 1、负责指导解决海外现场技术问题。 2、负责完成海外现场设备调试或故障处理工作。 3、负载审核并判定现场服务报告。 4、负责海外现场客户培训的实施，维护好现场客户关系。 5、负责海外现场产品问题处理的跟踪和反馈，汇总现场问题并及时反馈给公司。 6、负责线上及线下解决客户提出的所有问题；（在线直接英文沟通） 7、负责海外市场和行业信息收集反馈，协助研发部门对产品进行优化迭代。 任职资格: 1、具备自动化，工程或相关专业本科及以上学历。 2、有2-4年视觉行业服务经验者优先。 3、掌握项目管理知识并能熟练运用，执行力强，能胜任压力工作。 4、英语听说读写流利，能适应海外出差。 5、熟悉电脑操作，会熟练使用常用办公软件。