【电子档案管理工作内容|工作职责|电子档案管理做什么】-看准网

电子档案管理工作职责

基本信息
用途
虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
存储类型
目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，以产品竞争力第一的协达软件为例，其电子档案文件即可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。
电子档案的特点：
电子档案优势
1、信息的非人工识读性；
2、信息存储的高密度性；
3、信息与载体之间的可分离性；
4、多种信息媒体的继承性；
5、系统依赖性。
电子文件分类
1、文本文件；
2、命令文件；
3、图像文件；
4、数据文件。
电子档案的要点
1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”。
2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案（照片、扫描件、影像等多媒体数据文件），档案化的电子信息（版式数据文件），结构化的数据库（从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件）等。
3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息（表证单书），必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息；是直接形成的历史纪录 ”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。
4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据（电子封面）。
5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。
档案管理信息化平台
档案管理信息化平台的目标是：实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。
纸质档案的信息化管理是：以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理。
电子信息的档案化管理是：把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息从应用系统中独立出来，形成用应用无关的，不可抵赖的，能够直接阅读的带样式的文档。
为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：
统一电子档案入口。
能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的最小粒度“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。
对采集的电子资料“件”进行统一管理。
根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份恢复等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。
系统应提供对档案流程的管理。
使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。
支持新的业务加载。
先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务（如公文档案），实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案（如人事档案、财务档案等）的添加及修改。
实现电子档案的可靠性、安全性管理。
一方面应用支撑环境能够通过数字证书、电子印章等先进技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。
实现权限的灵活、方便管理。
系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的组织机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。

查看全文

电子档案管理热门招聘

查看全部

收藏
立即投递

[乐山] 档案管理

职位薪资：3-5K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

1、工作内容：档案整理，有人带。 2、要求：勤奋好学，具有较高的责任心、理解表达能力强、团队协作性、积极性、执行力、思维判断力强、熟练使用办公软件。 3、特别说明：能接受出差，具备一定的管理能力，自己有车，油费报销，出差范围：自贡、雅安、眉山、乐山区域。待遇：入职购买五险，应发工资3800，出差补助另算，周末节假日休息。
收藏
立即投递

[南平] 档案管理员

职位薪资：3-6K 经验：3-5年学历：大专类型：全职

任职资格： 1、大专及以上管理学、行政管理、档案、财会等相关专业，1年以上同等岗位工作经历； 2、年龄25-45； 3、责任心强，认真负责。岗位职责： 1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查 2、负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档； 3、负责重点做好文件档案的电子录入工作； 4、负责公司借阅管理制度的制定及文件借阅保管。 5、做好档案的鉴定、销毁、统计工作，严格执行档案保密制度；
收藏
立即投递

[鄂尔多斯] 档案管理专员

职位薪资：3-4K 经验：不限学历：大专类型：全职

岗位职责： 1.对收到档案，进行拆卷分页； 2.对校对分页好的档案进行编页； 3.进行图片扫描； 4.对图片进行优化处理； 5.对档案原件及数据进行审核； 6.档案装订还原，电子数据归档岗位要求： 1、大专及以上学历； 2、熟悉办公软件操作，熟悉表格处理，有一定打字速度； 3、因工作特殊原因 4、有工作标准量达成要求。薪资待遇：完成每天工作量月薪可达3500左右，多劳多得，上不封顶。
收藏
立即投递

[盘锦] 档案管理文员

职位薪资：2-3K 经验：不限学历：高中类型：全职

招聘5-8人工作内容： 1.负责办公室的文件入录，做好办公室档案收集，整理工作工作要求： 1.熟练掌握办公室软件的使用； 2.年龄22周岁-32周岁，形象好气质佳; 工作时间：8：30-17：00 ，双休，法定节假日正常休息; 工作环境优美，工作氛围好
收藏
立即投递

[福州] 档案员（福清）

职位薪资：3-4K 经验：不限学历：大专类型：全职

一、岗位职责：负责将客户单位的档案资料按照工作流程和标准进行整理、录入、扫描、修图、质检、装订等工作，确保工作完成的质量和数量，确保项目按照进度顺利运行。二、岗位要求： 1、全日制大专以上学历； 2、工作细心，有责任心，动手能力强，反应速度快，懂电脑操作，打字速度快； 3、工作态度端正、有上进心、遵纪守法，有团队精神，能服从管理，服从公司安排； 4、政治背景清白，保密意识强，能接受手机等电子产品不带到工位上； 5、能接受福清市内工作地点调动。三、工作时间：上午8:30-12:00，下午13:00-17:30，周末双休四、工作地点：福清市区政府单位，根据项目需要安排五、薪资待遇：2500-3500
收藏
立即投递

[龙岩] 电子商务专员

职位薪资：4-8K 经验：不限学历：不限类型：全职

岗位职责: 1、负责筛选和对接抖音、快手电商达人，发展优质达人合作，选品、洽谈、跟进、评估、签约等 2、负责与各达人之间关系维护，了解主播的直播情况和产品需求，尽量争取让主播销售更多我方产品; 3、负责达人样品邮寄，样品跟踪，合作跟进，以及数据反馈; 4、盘点自己手里面的达人进行分类，建立达人档案，确保各项资料完整，准确，并做好动态管理，根据不同方案转化达人合作任职要求: 1.有mcn机构，抖音、快手平台达人资源，有过合作案例优先; 2.善于沟通，有耐心; 3.良好的团队协作精神，优秀的人际交往和协调能力
收藏
立即投递

[深圳] 电子元器件采购员

职位薪资：8-10K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

国内外电子元器件采购工作职责：有渠道的可以合作 1.开发国内外市场电子元件贸易商及代理分销商和OEM。 2. 配合销售代表做询报价，落实产品信息，议价、报价； 3.按照公司的采购流程，完成公司下达的采购任务，合理降低采购成本； 4. 负责所辖区域供应商资源管理、关系拓展、档案维护，定期提交供应商跟进表。 5. 协助付款/追踪所负责的采购订单的执行，追踪货物物流动向； 6. 把握供应商供货质量及退换货的处理和跟进。任职资格： 1.有电子元器件贸易行业或终端工厂采购工作经验。 2.有开发渠道经历者优先考虑。 3.专科学历及以上。 4.性格开朗活泼，思维灵活积极，独立解决问题能力较强，并且对电子行业有浓厚兴趣，有行业经验优先。 5.工作积极主动，抗压能力强，有责任心。
收藏
立即投递

[宁波] 专利代理管理岗（30万保底+双休+五险一金）

职位薪资：20-25K 经验：5-10年学历：本科类型：全职

岗位职责： 1、落实本部门岗位责任制，加强与流程部、项目部、市场部等有关部门的协作配合； 2、负责制定本部门工作计划、月度、季度和年度报告，定期召开周会和月会，完成月度工作指标 3、撰写客户专利申请文件撰写，审查意见的答复，专利申请文件补正等； 4、参与专利复审、专利无效、侵权分析工作； 5、协助客户进行专利检索和分析； 6、与发明人沟通，协助发明人深入挖掘专利技术； 7、处理负责客户的专利工作，管理负责客户专利档案。任职要求： 1. 本科及以上学历，机械、自动化、电子、通信、材料等理工科专业优先； 2. 5年以上专利工程师相关经验，生物、化学相关领域优先，能独当一面； 3. 较强的专业性，深厚的文字表达能力，一定的逻辑分析能力，良好的沟通表达能力，思维缜密； 4. 热爱工作，敬业、勤恳，乐于思考； 5.认可公司文化，遵守公司管理制度，强烈的团队共赢意识，自觉奉献精神。福利待遇：五险一金+双休+全勤奖+专业培训+带薪年假+餐饮补贴+公司旅游+生日福利+节假日福利
收藏
立即投递

[武汉] 档案管理员

职位薪资：3-6K 经验：不限学历：不限类型：全职

1.负责项目整体把控，衔接，与甲方对接 2.档案整理从收集，分类，编页码，等环节 3.工作认真，态度仔细 4.做事有责任心，完成每日工作 5.80 90后佳
收藏
立即投递

[中山] 电子工程师

职位薪资：8-13K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

岗位职责： 1.新驱动治具/新检测设备的开发和管控； 2.新产品的驱动检测治具设计制作/产品电控部分的设计； 3.量产产品的驱动检测治具设计制作； 4.对外工作：通过电话会议，出差等方式给客户作技术支持，处理客户端的异常事件；确认供应商来料情况和处理异常事件；协助社内其他部门完成处理紧急事件； 5.完成上级领导交办的其他工作。岗位要求： 1.全日制本科及以上学历，自动化、电子信息、电子科学、通信工程、计算机科学等相关专业； 2.熟悉C89、C99等C语言编程标准和数据结构； 3.熟悉AVR、STM32等单片机原理及其底层和应用软件设计，熟悉RT-Thread或其他RTOS 4.熟悉模拟电路和数字电路原理分析和设计； 5.熟练操作电路原理图和PCB设计的EDA软件；熟悉PCB加工和SMT工艺流程、ICT、FCT 6.熟悉Office、Visio、SVN、Git等常用软件； 7.熟悉微型小型的步进电机、直流电机、无刷电机、超声电机、音圈马达、压电马达的原理和关于位置、速度的闭环反馈驱动控制（PID控制）； 8.具备良好的组织协调、沟通和抗压能力。

电子档案管理工作内容

电子档案管理工作职责

电子档案管理热门招聘

电子档案管理热门公司面试