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商务行政助理工作职责

岗位定义
1、所谓“商务”是指商业事务；商务助理即是区别于“行政助理”（人事、行政、内勤）的职位；
2、在一般企业中，“商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理”……；
岗位描述
1、在与市场、营销、（客户）服务相关的部门工作，直接上级相关部门经理。
2、承办各项商务工作，代表公司与上下游合作机构联络。
3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。
4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
5、一人跟单到底，把合同执行到最后。
工作职责
1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达；
商务助理(2张)
2、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；
5、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；
9、负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息，
1、协助法律顾问处理法律事务；
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；
一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力，良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力。

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企业对商务行政助理要求

以下内容来自看准网企业对商务行政助理的职责要求

要求A

岗位描述:

1.协助产品经理负责公司日常商务询价采购工作；

2.负责对账和欠款的回收、核销工作；

3.负责销售合同、销售协议等制定和提交的工作；

4.负责库房产品的验收管理工作；
5.负责部门安排的其他行政事务性工作。

岗位要求：
1.学历要求：大专以上学历

2.专业要求：计算机,经济类、工商管理、文秘等专业优先

3.工作经验：有半年或者一年以上商务/助理工作经验的优先；
4.专业技能：能熟练应用EXCEL、 WORD、 PPT等办公软件；
5. 形象气质佳,能承受工作压力、吃苦耐劳、责任心强、有良好的敬业精神和职业道德;

6. 表达沟通能力强，具备较强的人际关系处理、组织沟通协调及公关能力，工作积极主动，认真细致，较强的开拓进取意识。

要求B

岗位职责商务工作1.负责公司各销售报表的收集整理工作2.负责公司订单执行跟踪工作3.负责公司销售数据的统计整理工作4.负责公司的标书制作工作5.配合部门经理完成其它相关工作。行政工作1.负责公司前台接待2.负责公司电话接转收发传真，快递文档复印等3.负责公司日常办公用品的采购和物品保管4.负责酒店车机票预订公司饮用水的订购5.负责其它相关行政工作及领导交办的其他事宜。任职要求1.熟悉办公室行政管理知识熟练使用各种办公自动化设备2.了解商务标书的制作和流程，有相关标书制作经验者优先3.熟练使用WordExcelPPT等办公软件4.工作仔细认真责任心强为人正直敢干坚持原则5.具有良好的职业操守，具有良好的沟通能力协调能力团队合作能力及较强的保密意识6.具备基本的英语读写能力，抗压能力强，具备快速学习能力

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商务行政助理热门招聘

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[泰州] 商务行政

职位薪资：4-8K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

职位要求： ■ 熟悉公司结构，负责来访接待及前期客户接洽。 ■ 负责与业主、合作商沟通，从进店接待到售后的全流程进行协调工作及进度跟踪。 ■ 协助公司处理日常工作、项目执行以及其他行政类工作。 ■ 形象气质佳，熟悉商务招待及礼仪等相关知识，有类型相关工作经验者有限。
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[呼和浩特] 商务行政

职位薪资：3-6K 经验：不限学历：不限类型：全职

[岗位职责] 1、行政管理，客户合同签订和账单的核实 2、组织开展公司各类活动。 3、编写策划方案。 4、采买公司用品。 [任职要求] 1、工商管理相关专业专科及以上学历要求。 2、熟练使用office办公软件，组织协调能力，工作态度认真积极
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[济南] 商务行政司机

职位薪资：3-5K 经验：3-5年学历：大专类型：全职

工作内容： 1、负责公司各办公室的行政用车和公司的商务拓展用车。 2、负责车辆的内外清洁及车辆的保养和维护。 3、定期检查车辆有无异常，保证出车时车况良好。 4、遵守交通规则，服从交通管理；安全驾驶、严防交通事故、保证人车安全。 5、在公司领导的授意下，协助办公室人员做好公司的一切后勤保障工作。要求： 1、年龄25-45岁之间，大专或以上学历。 2、开车技术良好、性格稳重踏实。 3、吃苦耐劳，服从管理、爱岗敬业、不斤斤计较。 4、有较强的自控和管理能力，熟知和遵守职场规则。 5、努力学习，不断提高自己的业务技能和综合职业素养。 6、退伍军人优先录用。
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[珠海] 商务兼行政助理

职位薪资：4-6K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

1、完成公司及上级领导指派的任务及本职工作。 2、负责配合公司市场业务需要完成各项目的报价，合同，催请款，办理项目产品入库申请等相关文件编制及全程跟进。 3、协助运营总监完成公司所需人才招聘。 4、协助运营总监完成公司各项制度的制定与执行。 5、为新进员工提供公司相关规章制度培训。 6、为入职员工及离职员工办理相关合法手续及五险一金。 7、组织公司员工集体活动及发放公司各项福利。 8、管理监督公司员工考勤。 9、审核员工加班报销凭证的对应日期。 10、公司访客户招待和办公室后勤管理以及其它相关行政人事工作。任职资格： 1、学历：全日制本科（统招） 2、掌握技能： PS/PPT/EVO/PDF/CAD /SketchUp/ OFFICE等常用设计软件以及国家相关设计规范和标准。
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[晋中] 商务助理

职位薪资：3-6K 经验：3-5年学历：大专类型：全职

岗位职责 1、负责商务经理出行和外事活动的行政安排，协助商务经理处理部门日常工作及商务流程； 2、负责公司经营业务洽谈，做好公司客户的联系、接待和服务工作，建立客户档案，为内外部客户提供有效、耐心的商务咨询； 3、负责公司业务合同管理，包括各项业务合同的签订、变更、执行、终止，定期检查合同执行情况，不断完善合同的各项条款，做好业务合同的保管、查询，建立合同档案； 4、协调资源，控制订单风险和成本、实现高效快速的商务运作； 5、协助公司项目及市场工作； 6、协助商务经理做好公司客户的接待工作和对外联络工作； 7、负责起草领导交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件； 8、认真贯彻落实商务经理的工作指示，协助领导完成日常商务管理工作； 9、沟通协调公司资源，积极参与行业活动及政府会议，在行业内树立专业化形象； 10、完成商务经理交办的其他工作。任职要求 1、全日制大学本科及以上学历，计算机或地理信息等相关专业优先，形象气质良好； 2、三年以上驾龄，驾驶熟练者优先； 3、具备文档撰写能力，熟练使用ofice； 4、具有行政或商务工作经验、有一定的文字驾驭能力，熟练处理文字文案； 5、具有较强的沟通表达技巧和组织协调能力； 6、有较强的逻辑思维能力，能够独立思考、处理复杂工作； 7、具备优秀的人际交往和协调能力，有一定的社会活动能力，性格外向活跃，亲和力强，主动性强，抗压力强，计划性强； 8、具备良好的公关能力，熟悉政府等部门办事流程及方式方法； 9、做事认真、负责、细心、责任感强，具有行业相关资源者优先考虑； 10、良好的沟通能力及团队合作精神。
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[海口] 商务文员商务助理

职位薪资：3-6K 经验：不限学历：不限类型：全职

文字录入报表编制物品登记商务管理行政管理等。要求有责任心上进心，熟练操作办公软件。
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[九江] 行政专员/助理

职位薪资：6-10K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1、负责公司日常接待工作； 2、负责招待物资的管理； 3、负责公司各部门办公类固定资产管理； 4、负责公司各部门办公用品的审批及管理； 5、负责公司福利对接及发放；岗位要求： 1、25-35岁，专科以上学历 2、同岗位三年以上工作经验； 3、熟练办公软件及办公自动化设备的使用、行为礼仪、商务礼仪专业知识； 4、形象气质佳，有强烈的责任感和敬业精神，综合素质高工作主动性强、服务意识强 5、具备熟练的驾驶技能优先。
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[无锡] 行政专员/助理

职位薪资：5-7K 经验：1年以内学历：大专类型：全职

员工考勤、会议纪要、报表、ppt、会务接待、员工活动、采购、车辆管理、员工培训等，有c1驾照会开商务车
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[武汉] 行政专员/助理

职位薪资：5-7K·13薪经验：不限学历：本科类型：全职

工作突出、出色年底奖金
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[上海] 客服助理/行政前台/英语客服

职位薪资：6-7K 经验：不限学历：大专类型：全职

关于客户服务助理的相关信息如下：工作职责： 1）负责日常的前台接待工作，转接客户电话；邮件和快递的及时收发；会议室的预定；每月账单的处理等 2）为客户提供优质的秘书服务及公司为客户提供的其他服务 3）负责每日的中心巡视 4）负责客户的进驻和退租工作。提前做好入驻的各项准备工作和退租后的后续跟进 5）准备并发送各类通告给客户 6）客户信息的及时更新和维护 7）跟进客户及中心的各类维修工作，督促维修部门按时处理各类报修以保证中心的良好状态 8）接受并处理客户的投诉 9）准备客户的生日礼物和协助各类客户活动 10) 监督清洁部阿姨的工作 11）其他可能需要的工作安排工作地点在长宁尚嘉中心25楼，非常感谢！岗位要求： 1）1-2年相关工作经验，服务领域内或酒店里就职过的优先，也考虑商务英语专业的应届生 3）具备基础的英文运用能力和口语能力 4）具有良好的客户服务精神和团队合作精神 5）良好的计算机应用能力 6）具有微笑精神和热情待人公司福利：年假，员工生日礼物，满一年全薪病假5天，做五休二，有两个班，一个正常96，一个8:30-17:30！

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