职位描述
1. 全面主持保安部的全面工作;负责本部门职能管理制度、相关流程、岗位职责的建立、更新、完善;
2. 负责保安部管理制度、相关流程的培训、宣传贯彻与督导;
3. 根据项目甲方及物业公司的年度工作计划,在项目物业总经理的指导下,编制本部门的工作计划、工作程序, 工作目标和实施方案,并贯彻执行;负责对本部门工作计划的执行情况进行分析总结,并能向项目甲方、公司总部、项目物业总经理提出调整建议;
4. 根据业务需求,制定适用于本部门的培训计划并实施展开,提高部门员工业务能力的提升;
5. 根据公司考核准则,对员工综合表现进行评估,促进本部门人力资源优化及员工发展;
6. 了解行业和最新趋势变化,参与行业交流,积极提出新技术、新措施的应用建议,更新和完善业务管理规范、项目安全管理方案;
7. 负责本部门员工劳动纪律、行为规范的管理;
8. 负责主持本部门例会, 总计本部门工作, 传达上级领导及有关主管部门的指示, 指导和布置具体落实措施;
9. 负责统筹本部门各类统计报表、工作报告的编制、汇总及上报;负责本部门文件资料按规定管理;负责本部门业务模块相关专业职业证照的管理
10. 指导本部门下属结合项目实际情况,制定高品质的安防管理和消防管理方案,确保大厦整体安全秩序处于***配置,并按照标准流程执行,以达到项目甲方及公司的要求和标准;
11. 不断优化项目的安全管理工作,检查监督安防和消防工作,向项目甲方、公司、项目物业总经理提出合理化的优化建议,制定整改方案并指导部门下属落实提升方案;
12. 负责检查监督安防和消防工作, 发现问题向公司提出整改意见, 并检查落实情况;
13. 定期组织实施对部门下属的培训及考试;
14. 负责每月会同相关部门实施消防安全检查;
15. 统筹本部门负责管理的设施设备、办公用品及其他资产的日常采购、维护管理,负责做好项目安防及消防用品的采购, 验证及监督管理, 并对需要维修的物品提出申请;
16. 协助物业总经理处理解决与各相关等公共事业部门及开发商、各项目分包商等有关主管部门的工作协调关系, 沟通情况;
17. 按要求统计及更新项目安全管理相关数据,确保数据、资料的准确性、系统性、科学性;
18. 负责指导全管范围的消防管理工作;
19. 严格执行各项规章制度,贯彻消防法规, 负责检查落实各项防火措施;
20. 负责组织制定各项突发事件及应急处理方案;
21. 负责组织落实义务消防员的培训工作;
22. 根据项目安全管理的需求和项目管理水平要求,参与年度预算的制定、修改,并在日常执行、管理中控制本部门的费用开支、物料损耗和各项成本;
23. 统筹本部门管理的外包服务招标工作,负责标书制定、供应商背景调查、投标等采购工作;
24. 指导和监督本部门负责的供应商按照制度和合同约定开展工作;了解各外判供应商的工作情况,组织对外包服务的检查、督导、考核工作;
25. 每日监督本部门的事件报告, 确保所有紧急事件及客户投诉已适当处理及确保已抄送总经理办公室知悉;
26. 以身作则,关心员工,提高公司凝聚力、员工工作积极性和创造性,培养员工以自觉性、责任感完成本职工作;定期和不定期听取员工的意见,建议,不断完善公司的管理;
27. 完成上级安排的工作;
岗位要求:
1. 35-48岁以内;
2. 统招大专及以上学历,物业管理、酒店管理、房地产开发与管理等相关专业优先考虑;
3. ***,***,成熟稳重,积极进取,亲和力强,具有良好的服务意识;
4. 8年以上物业安全保卫、消防工作经验,3年以上高端或知名商业项目部门负责人的工作经验,持消防安全、保安员资格证优先,熟练掌握该专业领域的操作技能;
5. 服务意识强,对综合性物业优质、创新、先进的物业管理模式有良好的见解
6. 国语流利,能听懂粤语,粤语流利者及有一定的英语交流能力更佳;
7. 具有出色的沟通组织协调能力、全局思考观;
8. 熟练运用Word、Excel、PPT等常用办公软件;
9. 团队管理能力强,能运用有效的方式对下级进行监督及动态管理;
10. 有良好的学习能力、独立工作能力,高度职业道德及责任心,工作严谨细致;
11. 熟悉物业管理的全程运作及相关法律法规,对综合性物业优质、创新、先进的物业管理模式有良好的见解;
上班地点:地铁2号线飞翔公园地铁上盖。