人事行政主管

【人事工作】 负责人力资源各项日常管理工作以及公司各部门组织架构的设计和各项管理评估体系的搭建以及制度流程的拟定和梳理。 1. 梳理公司管理制度及操作流程，且有效的实施管理制度； 2. 根据岗位提供不同的考核依据，岗位胜任力考核以及各部门绩效考核方案的拟定与组织实施，激发公司整体效能； 3. 梳理员工档案，补全在职员工材料，建立公司人才数据库，形成电子文档保存及备份； 4. 负责员工招聘及筛选，邀约求职者面试且协助部门经理对其进行面试，负责员工入职、转正、调动、晋升、离职手续与合同文件的办理，建立员工花名册及人力资源动态分析表，处理员工投诉、劳动争议、仲裁等； 5. 定期组织公司活动及年会团建，策划组织员工节日生日福利等。 【行政工作】 1．负责公司各项后勤保障工作以及外协单位和配套供应商的日常管理。 2．负责公司日常行政类工作，办公用品采购等。 3．公司库房整理，完成公司已有财物表单汇总（包含：办公用品表及库房物品表），领取及归还物品的流程制作与实施。 【出纳工作】 1．根据公司年度发展规划，协助总经理编制年度、季度经营计划并分解设定各项目标。制定、优化运营管理维度，经总经理审核后组织开展实施； 2. 负责公司年度、季度各项预算的审核、制定日常执行使用的管理和审批，整理汇总各类内部实际财务表单并优化方案，以便总经理通过数据及时掌握公司财务情况； 3. 与公司相关资质的文件办理及档案管理，及时扫描电子版文件上传公司OA系统，并把纸质文件归类存档； 4. 统计每月考勤，协助财务完成社保及薪资的统计与发放，为员工发放工资条； 5． 审批OA的报销费用，检查员工提交的费用支出明细并合理安排支付，协助财务完成对外支付，及时统计回款情况，督促各项目负责人进行追款，确保外部合作项目准时结算； 6． 月会的组织布置，做月会记录，会后发放月会纪要； 7. 与公司的法务团队保持良好的沟通，协助法务团队处理一切与公司相关的法务事宜。 【岗位要求】 1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先考虑。 2. 工作经验：有人事、行政、办公室管理等方面的工作经验优先。 3. 熟悉法律法规：具备一定的法律法规基础，熟悉劳动法律法规，能够处理一些简单的法律事务。 4. 沟通能力：具备能够与员工、领导以及外部机构进行良好、有效沟通的能力。 5. 组织能力：具备较强的组织能力，能够协调安排各项人事行政工作。 6. 熟悉办公软件：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效地处理文档和数据。 7. 团队合作意识：具备团队合作精神，能够协助团队完成人事行政工作。 8. 责任心强：有较强的责任心和事业心，能够认真对待人事行政工作。 9. 保密意识：具备保密意识，能够妥善处理公司和员工的敏感信息。 10. 应变能力：具备较强的应变能力，能够在紧急情况下迅速做出反应。 了解员工关系管理：对员工关系管理有一定的了解，能够协助解决员工之间的纠纷或矛盾。 11. 熟悉招聘流程：对招聘流程有一定了解，能够参与或协助招聘活动。