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投标专员工作职责

概况
应当按招标文件规定的时间、地点和程序，以公开方式进行。开标时间与投标截止时间应为同一时间。唱标内容应完整、明确。只有唱出的价格优惠才是合法、有效的。唱标及记录人员不得将投标内容遗漏不唱或不记。
开标既然是公开进行的，就应当有一定的相关人员参加，这样才能做到公开性，让投标人的投标为各投标人及有关方面所共知。一般情况下，开标由招标人主持；在招标人委托招标代理机构代理招标时，开标也可由该代理机构主持。主持人按照规定的程序负责开标的全过程。其他开标工作人员办理开标作业及制作纪录等事项。邀请所有的投标人或其代表出席开标，可以使投标人得以了解开标是否依法进行，有助于使他们相信招标人不会任意做出不适当的决定；同时，也可以使投标人了解其他投标人的投标情况，做到知己知彼，大体衡量一下自己的中标的可能性，这对招标人的中标决定也将起到一定的监督作用。此外，为了保证开标的公正性，一般还邀请相关单位的代表参加，如招标项目主管部门的人员，监察部门代表等。有些招标项目，招标人还可以委托公证部门的公证人员对整个开标过程依法进行公证。
时间
1．开标时间应当在提供给每一个投标人的招标文件中事先确定，以使开标相关图片2
每一投标人都能事先知道开标的准确时间，以便届时参加，确保开标过程的公开、透明。
2．开标时间应与提交投标文件的截止时间相一致。将开标时间规定为提交投标文件截止时间的同一时间，目的是为了防止招标人或者投标人利用提交投标文件的截止时间以后与开标时间之前的一段时间间隔做手脚，进行暗箱操作。比如，有些投标人可能会利用这段时间与招标人或招标代理机构串通，对投标文件的实质性内容进行更改等。关于开标的具体时间，实践中可能会有两种情况，如果开标地点与接受投标文件的地点相一致，则开标时间与提交投标文件的截止时间应一致；如果开标地点与提交投标文件的地点不一致，则开标时间与提交投标文件的截止时间应有一合理的间隔。本法关于开标时间的规定，与国际通行作法大体是一致的。如联合国示范法规定，开标时间应为招标文件中规定作为投标截止日期的时间。世界银行采购指南规定，开标时间应该和招标通告中规定的截标时间相一致或随后马上宣布。其中“马上”的含义可理解为需留出合理的时间把投标书运到公开开标的地点。
3．开标应当公开进行。所谓公开进行，就是开标活动都应当向所有提交投标文件的投标人公开。应当使所有提交投标文件的投标人到场参加开标。通过公开开标，投标人可以发现竞争对手的优势和劣势，可以判断自己中标的可能性大小，以决定下一步应采取什么行动。法律这样规定，是为了保护投标人的合法权益。只有公开开标，才能体现和维护公开透明、公平公正的原则。
地点
为了使所有投标人都能事先知道开标地点，并能够按时到达，开标地点应当在招标文件中事先确定，以便使每一个投标人都能事先为参加开标活动做好充分的准备，如根据情况选择适当的交通工具，并提前做好机票、车票的预订工作等等。招标人如果确有特殊原因，需要变动开标地点，则应当按照本法第23条的规定对招标文件作出修改，作为招标文件的补充文件，书面通知每一个提交投标文件的投标人。
程序
1．由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。投标人数开标相关图片3
较少时，可由投标人自行检查；投标人数较多时，也可以由投标人推举代表进行检查。招标人也可以根据情况委托公证机构进行检查并公证。所谓公证，是指国家专门设立的公证机构根据法律的规定和当事人的申请，按照法定的程序证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的非诉讼活动。公证机构是国家专门设立的，依法行使国家公证职权，代表国家办理公证事务，进行公证证明活动的司法证明机构。按照《公证暂行条例》的规定，公证处是国家公证机关。是否需要委托公证机关到场检查并公证，完全由招标人根据具体情况决定。招标人或者其推选的代表或者公证机构经检查发现密封被破坏的投标文件，应当予以拒收。
2．经确认无误的投标文件，由工作人员当众拆封。投标人或者投标人推选的代表或者公证机构对投标文件的密封情况进行检查以后，确认密封情况良好，没有问题，则可以由现场的工作人员在所有在场的人的监督之下进行当众拆封。
3．宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。即拆封以后，现场的工作人员应当高声唱读投标人的名称、每一个投标的投标价格以及投标文件中的其他主要内容。其他主要内容，主要是指投标报价有无折扣或者价格修改等。如果要求或者允许报替代方案的话，还应包括替代方案投标的总金额。比如建设工程项目，其他主要内容还应包括：工期、质量、投标保证金等。这样做的目的在于，使全体投标者了解各家投标者的报价和自己在其中的顺序，了解其他投标的基本情况，以充分体现公开开标的透明度。
注意事项
招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封，不能遗漏，否则就构成对投标人的不公正对待。如果是招标文件所要求的提交投标文件的截止时间以后收到的投标文件，则应不予开启，原封不动的退回。按照本法的规定，对于截止时间以后收到的投标文件应当拒收。如果对于截止时间以后收到的投标文件也进行开标的话，则有可能造成舞弊行为，出现不公正，也是一种违法行为。
开标过程应当记录，并存档备查。这是保证开标过程透明和公正，维护投标人利益的必要措开标相关图片4
施。要求对开标过程进行记录，可以使权益受到侵害的投标人行使要求复查的权利，有利于确保招标人尽可能自我完善，加强管理，少出漏洞。此外，还有助于有关行政主管部门进行检查。开标过程进行记录，要求对开标过程中的重要事项进行记载，包括开标时间、开标地点、开标时具体参加单位、人员、唱标的内容、开标过程是否经过公证等都要记录在案。记录以后，应当作为档案保存起来，以方便查询。任何投标人要求查询，都应当允许。对开标过程进行记录、存档备查，是国际上的通行作法，《联合国采购示范法》、《世界银行采购指南》、《亚行采购准则》以及瑞士和美国的有关法律都对此作了规定。
开标会
招标人签收投标人递交的投标文件
在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标文件报送签收一览表，招标人专人负责接收投标人递交的投标文件。提前递交的投标文件也应当办理签收手续，由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收，由招标人原封退还给有关投标人。在截标时间前递交投标文件的投标人少于三家的，招标无效，开标会即告结束，招标人应当依法重新组织招标。
投标人出席开标会的代表签到
投标人授权出席开标会的代表本人填写开标会签到表，招标人专人负责核对签到人身份，应与签到的内容一致。
开标会主持人宣布开标会开始
主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督人员主持人一般为招标人代表，也可以是招标人指定的招标代理机构的代表。开标人一般为招标人或招标代理机构的工作人员，唱标人可以是投标人的代表或者招标人或招标代理机构的工作人员，记录人由招标人指派，有形建筑市场工作人员同时记录唱标内容，招标办监管人员或招标办授权的有形建筑市场工作人员进行监督。记录人按开标会记录的要求开始记录。
开标会主持人介绍主要与会人员
主要与会人员包括到会的招标人代表、招标代理机构代表、各投标人代表、公证机构公证人员、见证人员及监督人员等。
开标会纪律
主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件
开标会纪律一般包括：开标相关图片5
1、场内严禁吸烟；
2、凡与开标无关人员不得进入开标会场；
3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等，开标期间不得高声喧哗；
4、投标人代表有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。
投标文件有下列情形之一的，应当场宣布为废标： 1、逾期送达的或未送达指定地点的； 2、未按招标文件要求密封的。
核对投标人授权代表的相关资料
核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数。
招标人代表出示法定代表人委托书和有效身份证件，同时招标人代表当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件，确认授权代表的有效性，并留存授权委托书和身份证件的复印件。法定代表人出席开标会的要出示其有效证件。主持人还应当核查各投标人出席开标会代表的人数，无关人员应当退场。
招标人领导讲话
有此项安排的招标人领导讲话，一般可以不讲话。
主持人介绍投标人确认
主持人介绍招标文件、补充文件或答疑文件的组成和发放情况，投标人确认。
主要介绍招标文件组成部分、发标时间、答疑时间、补充文件或答疑文件组成，发放和签收情况。可以同时强调主要条款和招标文件中的实质性要求。
主持人宣布投标文件截止和实际送达时间
宣布招标文件规定的递交投标文件的截止时间和各投标单位实际送达时间。在截标时间后送达的投标文件应当场废标。
代表共同检查各投标书密封情况
招标人和投标人的代表共同（或公证机关）检查各投标书密封情况。
密封不符合招标文件要求的投标文件应当场废标，不得进入评标。密封不符合招标文件要求的，招标人应当通知招标办监管人员到场见证。
主持人宣布开标和唱标次序
一般按投标书送达时间逆顺序开标、唱标。
唱标人依唱标顺序依次开标并唱标
开标由指定的开标人在监督人员及与会代表的监督下当众拆封，拆封后应当检查投标文件组成情况并记入开标会记录，开标人应将投标书和投标书附件以及招标文件中可能规定需要唱标的其他文件交唱标人进行唱标。唱标内容一般包括投标报价、工期和质量标准、质量奖项等方面的承诺、替代方案报价、投标保证金、主要人员等，在递交投标文件截止时间前收到的投标人对投标文件的补充、修改同时宣布，在递交投标文件截止时间前收到投标人撤回其投标的书面通知的投标文件不再唱标，但须在开标会上说明。
开标会记录签字确认
开标会记录应当如实记录开标过程中的重要事项，包括开标时间、开标地点、出席开标会的各单位及人员、唱标记录、开标会程序、开标过程中出现的需要评标委员会评审的情况，有公证机构出席公证的还应记录公证结果，投标人的授权代表应当在开标会记录上签字确认，投标人对开标有异议的，应当当场提出，招标人应当当场予以答复，并作好记录。投标人基于开标现场事项投诉的，应当先行提出异议。
公布标底
招标人设有标底的，标底必须公布。唱标人公布标底。
送封闭评标区封存
投标文件、开标会记录等送封闭评标区封存。
实行工程量清单招标的，招标文件约定在评标前先进行清标工作的，封存投标文件正本，副本可用于清标工作。
主持人宣布开标会结束。

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企业对投标专员要求

以下内容来自看准网企业对投标专员的职责要求

要求A

1、负责收集、整理项目及市场等各方面的标前信息，根据已有信息对招标项目进行竞争性分析，评估项目的可行性，提高投标成功率；
2、负责投标文件制作：根据投标要求制作投标文件，并保证其准确性和完整性，并确定关键内容和应标策略，保证招投标工作的顺利进行，争取赢得项目；
3、负责投标资格文件准备：按照投标要求及公司的相应制度，准备投标资料、资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件，保证手续齐全；
4、负责项目协作：根据招投标进程需要，参与或负责投标资格预审、标书修改、内外协调等工作，跟进投标项目，跟踪投标全过程，确保投标任务的完成。
岗位要求：
1、铝板装饰材料或精装修工程投标书实践经验2年以上；
2、有非常好的个人判断和鉴别能力；
3、具有较强的谈判能力和组织协调能力；
4、较强的责任心、良好的团队意识和创新精神；

要求B

岗位职责：1、根据主题设计，绘制服装效果图、材料分析图和服装结构图2、根据招标文件，及时、完整、准确地提供招标需要的各种资质文件和证明资料3、负责投标文件的编制、整理、装订、盖章、包封岗位要求1、有良好的时尚敏锐度和流行把握能力2、有一定的美术基础，熟练掌握Photoshop和相关的矢量软件3、熟悉常用电脑办公软件4、拥有良好的沟通、交流能力5、具有良好的文字理解与文字表达能力福利待遇：1、大小周休息、享受所有法定节假日2、缴纳社保3、定期活动、聚餐、旅游，公司提供培训机会4、工作环境优雅、临近东门商业圈

要求C

（2-3名）：从事过工程装饰、装修及家具的投标工作经验，有分析、判断的能力，工作细心、责任心强，工作经验丰富，参与过现场投标竞答的优先考虑。邮箱：******

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投标专员热门招聘

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[温州] 投标员

职位薪资：4-6K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

岗位要求： 1.年龄25-35周岁，身体健康，温州本地人优先，（优秀的应届毕业生可培养）； 2.全日制本科学历，建筑工程类专业； 3.需熟练掌握标书制作和标书审核技能； 4.工作认真负责，踏实肯干，思路清新，服从管理，德才兼备；工作内容： 1.认真核实各发布交易信息网站； 2.逐字逐句阅读投标文件，并根据投标文件制作标书； 3.开标前一周制作好相关的投标文件资料，并进行审核； 4.招标文件审核完成后，于开标前三天确认是否递交投标保证金； 5. 审核投标文件对应招标文件的打分项、废标条款及前附表相应资料； 6. 每个投标投标文件制作完成后先自我审核后，再交由部门主管审核；
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[温州] 投标专员

职位薪资：5-6K 经验：1-3年学历：不限类型：全职

负责招投标相关事务，招投标计划和方案的编制与实施。分析招标文件并完成投标书的制作、排版、装订、封装等工作。持续收集并跟踪招标项目。完成其他相关招投标方面的工作。
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[青岛] 投标专员

职位薪资：2-7K 经验：不限学历：大专类型：全职

1.踏实勤快好学应届毕业生 2.熟悉运用word Excel 等办公软件
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[北京] 军工投标专员

职位薪资：15-20K 经验：3-5年学历：不限类型：全职

职位描述： 1、独立完成项目招标文件的解读，任务分解；分析招标文件的评标细则；投标文件的框架构建。 2、负责军队、军工领域项目投标文件商务部分、价格部分的编制工作，按时高质量完成标书制作（标书编写、审核校对等）； 3、负责与项目负责人、相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，跟进封标，确保投标文件按时投递； 4、及时跟进解决项目投标进行中出现的问题澄清并及时整理回复； 5、负责跟踪并汇总投标项目的中标情况：任职资格： 1、具备较强的学习能力以及主动性，能较快熟悉掌握新的技能和知识； 2、熟悉军工项目的投标流程，工作细致认真，职业素养高； 3、熟悉18号文、4号文、1号文报价规则； 4、熟练使用word、excel、visio等办公软件。
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[广州] 高级投标专员

职位薪资：6-9K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

【工作职责】 1、负责完成分配的投标任务，包括：制定投标计划，整体投标文件的撰写、排版、打印、装订、封装、递交及网上申报等工作； 2、负责与项目负责人、公司相关部门积极沟通投标文件编制过程中的问题，确保任务顺利完成； 3、完成上级交办的其它工作。【任职要求】 1、学历：本科及以上学历，专业不限； 2、经验：2年以上相关工作经验； 3、核心胜任力： 3.1具有较强的文字组织和语言表达能力，熟练应用Office办公软件； 3.2具有较强的工作责任心、工作计划性，确保投标任务按时保质完成； 3.3具有良好的抗压能力，能适应投标高峰期工作。【备注】2024年6月办公地点将搬迁至广州市海珠区沥滘路广州之窗商务港。
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[青岛] 海外投标专员

职位薪资：7-10K 经验：3-5年学历：本科类型：全职

职责描述： 1、招投标信息跟踪，及时提交招投标申请及购买标书。 2、标书制作，及时输出标书研读表，并完成标书的制作和审核。 3、招投标结果跟踪，招投标结束后跟进投标结果，及时输出招投标分析总结报告。 4、招投标档案文件管理，负责招投标所需各项资质文件的档案管理。任职要求： 1.英语、翻译、国际贸易相关专业本科及以上，有较强的英语书写及口语表达能力。 2.有一定的通信行业的海外招投标经验或商务经验。 3.责任心及抗压性强，优秀的表达能力和协调能力，能适应短周期内的加班。 4.能够熟练使用offce办公软件。
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[无锡] 投标员

职位薪资：7-10K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

工作职责： 1、负责与各部门之间的日常沟通、关系维护、流程跟进、问题响应等； 2、协助销售完成合同修改、签订等工作，进行合同、客户需求流程管控； 3、协助销售完成与客户问的执行核对，应收款管理。 4、负责标书制作职位要求： 1、踏实稳重，抗压、沟通表达能力强 2、熟练使用office办公软件 3、具有同时跟进处理多线工作的能力
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[十堰] 投标专员

职位薪资：3-6K 经验：1-3年学历：不限类型：全职

1、每天关注相关招标信息； 2、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并下载招标文件； 3、负责对批准的投标项目，进行标书制作、线上投标； 4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核； 5、办公室相关行政管理工作；任职资格： 1、熟练使用基本办公软件 (word、excle、 photoshop）； 2、1年以上工程招投标工作经验，有相关行业工程管理经验者优先； 3、能够独立完成项目的投标工作； 4、吃苦耐劳，具有很强的责任心和事业心，服从公司领导的安排。工作时间：周一至周五，上午8:30-12:00，下午 2:30-5:30 （周六周日双休)
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[厦门] 投标专员

职位薪资：5-8K 经验：1年以内学历：本科类型：全职

岗位职责： 1.熟悉省内各区域评标规则、办法；熟悉市政、绿化、环卫项目、非政府投资类项目招投标规则。 2.负责招标信息的收集，掌握投标文件内容和相关要求；（通过各类招标网站搜索省内招标信息、收集并反馈） 3.及时进行投标报名 4.制作标书，做好协调沟通工作，负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。 5.跟进项目的招投标进度，确定中标信息 6.负责各个投标项目的保证金缴交及退回工作 7.中标结果及时跟进工作 8.完成上级领导安排其他事务任职要求： 1.有投标经验（行业不限），有相关市政建设、环卫、绿化经验优先 2.全日制大专及以上学历，一年以上相关工作经验 3.工作认真细心、严谨、负责、能适应偶尔加班 4.有较强的逻辑思维能力及抗压能力，具体团队协作精神
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[南昌] 投标专员

职位薪资：3-7K 经验：不限学历：大专类型：全职

标书制作，房建市政水利，等相关工作

投标专员工作内容

投标专员工作职责

企业对投标专员要求

要求A

要求B

要求C

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