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董事长秘书工作职责

岗位职责：
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

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企业对董事长秘书要求

以下内容来自看准网企业对董事长秘书的职责要求

要求A

任职要求：1、性别不限，24—35岁；

2、本科学历，行政管理、文秘、新闻类相关专业；

3、善于沟通，亲和力强，写作水平较强；

要求B

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董事长秘书热门招聘

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[贵阳] 董事长秘书

职位薪资：7-9K 经验：1-3年学历：硕士类型：全职

1、在董事长领导下负责其他中心的对接工作，努力作好董事长的助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。　　2、在董事长领导下协助各中心总监对中心管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。　　3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。　　4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长为决策。 5、学历是硬指标，不符勿投。
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[大连] 董事长秘书

职位薪资：10-11K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

工作内容 1、重点事项落实：通过参与董事长与各部门负责人的工作沟通，及日常董事长/总经理对各部门负责人提出的工作要求，对重点工作进行追踪，要求明确完成时间及完成标准形成工作计划（需对工作计划检查是否符合董事长/总经理对工作的要求，计划是否符合逻辑，完成标准是否明确，完成时间是否合理），并监督负责人工作完成情况，按时追踪工作结果，保障工作有效落实。 2、经营计划：协助总经办主任组织各部门制定年度经营计划，监督经营计划执行，每周对经营计划到期项进行提醒，并对完成结果进行验证，每月将完成情况汇报总经办主任 3、会议管理：1、协助董事长/总经理组织安排公司重要会议，包括月度例会和年度述职会议等，通过充分的会前准备，组织参与月度面谈，收集并审核月会资料，形成会议报告会议纪要，会议主持等工作，保障会议高效进行，并不断提高会议质量，会后完成会议纪要、会议记录撰写，会议落实工作项下发及检查。 2、协助总经办主任召开部门内月会，做好会前、会中、会后工作，执行流程同公司级会议。 4、董事长日程安排：根据各部门日常例行工作、日常会议下发重点工作项、业务部门预约，安排董事长日程，提高工作效率 5、董事长临时交办工作：负责处理董事长临时交办的各项工作 6、日常办公服务：董事长办公室环境进行日常清扫、美化，文件、书籍整理，来宾接待、水果茶水供应，董事长出差公告、预订机票及酒店、费用报销，日常演讲报告及演示材料的制作。 7、文件审批：提交董事长审批前审核各部门提交的文件是否符合要求，确保文件及时得到审批岗位要求原则上27周岁及以下，全日制一本及以上学历福利待遇及其他： 1.工作时间：8：00-17：00； 2班车通勤共计四条线路（大连市内/开发区/瓦房店/普兰店)； 3.交通补助+通讯补助+节假福利+下午茶歇+午晚餐； 4.可提供免费住宿（独立空调+独立卫生间）。工作地点：辽宁省大连市普湾新区炮台经济开发区长岭村
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[嘉兴] 董事长秘书

职位薪资：10-15K·16薪经验：1-3年学历：本科类型：全职

1、协助董事长处理日常工作事务（公司内部及对外工作的协调和衔接），包括集团内各部门及下属各事业部的协调工作； 2、协助董事长对集团性的项目进行项目管理和推进落地的工作； 3、负责董事长参与的会议安排及相关会议纪要及文件的整理，并对会议后的各项事宜的执行情况做跟进和汇总，及时向董事长汇报进度和结果； 4、负责董事长外来访客的引导接待并做好会面接洽等相关事项的安排； 5、负责董事长的日程及出行安排； 5、完成董事长安排的其他工作。任职要求： 1、本科及以上学历，专业不限，良好的英文读写能力，能阅读并翻译一般商务型英文文件； 2、有1-3年左右相关工作经验或者优秀应届毕业生； 3、有事业心，能力强，稳定者，作为管理者培养； 4、工作细致，思路清晰，条理性强，有较强的工作主动性和积极性，较强的敬业精神和保密意识； 5、沟通及协调能力强，具有敏锐的判断能力和分析解决问题能力。
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[苏州] 董事长秘书

职位薪资：8-12K 经验：不限学历：本科类型：全职

1、公文管理：负责公司一般性、重要性文件的撰写（包含通知、通报、会议纪要、讲话稿等）、下发、督办、保管； 2、会议管理：负责董事长会议行程安排，保证会议正常召开、会议纪要撰写及工作要求的落实跟踪； 3、采购管理：负责公司礼品、办公用品商品采购、招标及供应商管理。 4、工商及股权变更管理：负责各公司间工商变更对接及工厂股权质押等。 5、印鉴管理：负责公章、营业执照及其他印鉴等保管。 6、行政接待：负责公司重要客户接待和公关等。 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调等。任职资格 1、本科及以上学历，相貌端庄、形象气质佳、谈吐文雅； 2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有从事制造业董事长或总经理秘书者优先； 3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理能力、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大工作压力； 4、知识结构全面，具备优秀的人际交往能力、沟通能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力； 5、有扎实的文字功底、文笔好，具有良好书面写作及表达能力，熟练excel/word/ppt等办公软件，具备高效率的文件处理能力。
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[深圳] 董事长秘书

职位薪资：8-13K·13薪经验：1-3年学历：本科类型：全职

岗位职责 1、协助董事长安排、联络及处理日常访客接待，各类商务来信来函等，根据董事长的要求进行回信、回复并跟进处理的结果，及时向董事长反馈； 2、完成董事长交办的各类对外商务联络（商场、供应商、商务伙伴、竞合品牌、同学、媒体等），协助对各类公共关系进行维护，协调外部公共关系的各项事务； 3、记录、提醒与安排董事长的商务行程（陪同董事长参加各类外部的商务活动（如开业、推广、市场调研、商务会议、商务酒会等）； 4、对董事长重要的资料、公文、证件、影像资料、及私人财务的收集、整理、分类、保管； 5、协助董事长准备会议所需资料,负责董事长演讲稿、致辞、信件、发文的撰写与编辑等文案工作； 6、负责与海外团队的日常商务沟通及信件往来，承担海外拍片、推广等工作的联络与对接； 7、按实际工作需要，负责集团及品牌中心相关会议的组织与筹备，会议纪要的撰写，会议精神的传达与落地； 8、负责研发中心内外部顾问项目化管理的监督与跟进，在研发工作过程中提供专业信息的传递与文书翻译。任职要求 1．统招本科及以上学历，奢侈品管理、文秘、行政管理相关专业； 2．熟悉公文写作规范，英文口语流利； 3．熟练使用常用办公软件； 4．具备良好的语言沟通和人际交往能力； 5．抗压能力强，能接受弹性工作时间和出差。
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[深圳] 董事长秘书

职位薪资：7-10K·13薪经验：1-3年学历：大专类型：全职

执行董事秘书【岗位职责】： 1、负责总经理相关文件的起草、修改、审核、整理，归纳各类文书、文件、报告、总结及其他材料； 2、负责总经理安排的会务通知及协调，准备会前资料，会后撰写会议记录； 3、负责总经理日常工作及出差的协调、安排、陪同； 4、负责总经理办公室及公司各部门间文件的传递、检查、分发、管理，督促董事长下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向董事长汇报； 5、负责总经理来宾的接待工作，协助完成董事长办公室的日常管理和维护； 6、配合总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。【任职要求】： 1.深圳SIC深湾睿云办公 2.大专及以上学历，精通粤语、国语，持有C1，C2驾照（会开车硬性条件） 3.1年以上总经理秘书相关工作经验，具有一定的文字功底，具有良好的沟通协调能力，能灵活处理各种突发事件； 4.熟悉办公室软件、办公室设备的使用，掌握商务礼仪及接待技巧，气质形象佳；淡妆上班 5.能承受工作压力，高度的敬业精神与责任感，具备良好职业素养，能接受加班和出差工作。 6.年龄25～38岁，不接受无秘书经验的【工作时间]】深圳南山SIC 工作时间：每周5.5天工作制度，周一至周五：上午9:30-12:00，下午13:30-18:30；周六9:30-12:00 法定节假日正常休息。
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[临沂] 董事长秘书

职位薪资：4-9K 经验：不限学历：本科类型：全职

1.对办公软件熟悉，有丰富的PPT，报表制作经验； 2.有较好的文字能力，沟通统筹能力，数据处理能力； 3.可独立出差或者跟随领导出差处理工作能力； 4.有服务意识，素养，有商务礼仪经验和常识； 5.负责总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料， 6.协助总经理做好工作日程安排； 7..完成总经理授权与交办的其他工作任务。 8.有法务或者文秘工作经验的优先
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[东莞] 董事长秘书

职位薪资：12-20K 经验：3-5年学历：大专类型：全职

岗位职责: 1、协助董事长日常管理公司团队，协助制定公司经营发展战略；组织实施公司战略，领导创新与变革； 2、协助领导统筹/管理各个职能部门的工作落实，合理调配各部门之间的工作衔接，有效协助/解决各部门的工作难点； 3、负责办公室文件检查、分送和催办，严格执行保密度对处理完毕的文件做好保管、清退或归档工作； 4、协助办公室大、小型会议与外联会议筹备工作、做好会前准备、会中服务、会后整理等工作； 5、完成领导交办的其他任务；任职要求： 1、文秘、行政管理、工商管理相关专业，大专以上学历； 2、3年以上同等职务工作经验； 3、商务礼仪接待、公关技巧等知识；有一定的企业制度体系基础，熟悉使用计算机及相关软件； 4、良好的人际沟通、计划与统筹能力；较强的应变、概括能力、逻辑思维能力；事业心强，忠诚企业、强烈责任心、积极主动、廉洁、敏锐的观察力；
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[常州] 董事长秘书

职位薪资：6-8K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

工作职责： 1.协助董事长处理日常事务和对外接待工作：政商高端客户接待；各项重点工作事项的追踪及反馈；活动组织协调及安排； 2.协助董事长做好内部文件的收文记录，便于董事长查阅，对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长； 3.做好董事长与各部门负责人的信息传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用； 4.负责公司印章的管理工作； 5.完成董事长交办的其他事项。岗位要求： 1. 全日制本科及以上学历，有海外留学经历者优先，1年以上工作经验； 2. 有上进心、沉稳大方、细致勤勉、有条理； 3. 具备较强的学习能力和沟通协调能力，思维敏捷，有较好的文字功底和写作能力。
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[湘潭] 董事长秘书

职位薪资：10-15K·13薪经验：3-5年学历：硕士类型：全职

岗位职责: 1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 2、收集各种相关信息、数据，为董事长决策提供参考、建议； 3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 4、协助董事长对投资、运营管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。任职要求: 1、35岁以下，硕士及以上学历； 2、具备3年以上标杆企业或大型制造型企业同岗位工作经验，具有汽车行业同岗位相关经验优先； 3、具有高度责任感、品德优良，逻辑思维能力强，能适应出差。

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