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后勤行政人员工作职责

现状
行政后勤部门是一个单位的必要部门，只是结构设置形式的差别。大型单位专设一个机构负责行政后勤管理，小型单位则以其他机构兼管形式。虽然是必要部门，但各单位对于行政后勤管理的科学健康性却并不重视。然而，很多权威机构及人士认为，行政后勤完全可以产业化。但行政后勤离真正意义上的产业道理相距甚远。
大多数企业认为行政后勤部门臃肿又不直接产生经济效益，是个“鸡肋”部门。但事实上，如果行政后勤能实现产业化经营，那么，这将是一个巨大蓝海。据统计，即使在经济低靡时期，后勤产业的市场需求仍稳步攀升，每年将近数万亿的广阔蓝海。
先行者
当然，也有人发现了这一蓝海。最先发现这个蓝海的应该是各服务外包公司，比如：园艺外包、安保外包、车辆外包等，但这是一批以纯劳力为资本的先行者。
在此之后，有部分公司开始以专业化运行模式挖掘行政后勤领域这座“金矿”，譬如：九好集团，仁通科技、立思辰等。这批公司以技术、管理、服务等先进经营理念涉足该产业。行内将这一行成为：办公托管。
工作内容
1.负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与开发
1) 组织架构的设计`岗位描述`人力规划编制`考勤管理的工作。
2) 招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升`调迁`奖惩和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜“即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3)工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4)培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5)人员考核：工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源开发和合理利用，并且提高难度维持公司的经营的高效率。
3.公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。
4、总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。
5、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力`无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
6、塑造企业形象
1) 企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感.
2) 企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础.
3)企业员工形象制定<<员工日常行为规范>>，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实.员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象.
角色定位
1、起了对公司起到助手和参谋的作用，作为公司的中层干部：首先，要从意识上进地转变，要明白自已不再是公司的管家，不但和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用.
2、做好公司的服务者和监督者：
1)是为了公司发展和员工生活等提供服务;
2)是作为一个职能部门，又对各部门和劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚.
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响.
4、人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立他的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标.
三.本部门有关人员的互素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求.
四.要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，不要做好系统管理工作，为企业建立好人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核必的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统.
五.目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理体制，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人，育人，用人，留人四大环节的工作内容.总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值，作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
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企业对后勤行政人员要求

以下内容来自看准网企业对后勤行政人员的职责要求

要求A

工作职责：1.负责学校书籍的分类整理以及分发工作；2.详细记录各类书籍的入库情况，以及分发情况。3.管理你日常公司用品的入库和出库的登记与整理工作。3.协助上司管理日常工作。

要求B

本公司招聘后勤行政人员；主做：收发快递，与快递公司月结对帐，负责公司内部安排出货，协助出货人员装货出货。

要求C

岗位职责：
1、负责宿舍、仓库的租用，宿舍用品的采购；
2、负责与中介沟通、洽谈工作；
3、负责与公司相关部门的人员对接工作；
4、上级领导安排的其他事宜；
5、能接受出差。
岗位要求：
1、中专及以上学历；
2、为人正直，踏实，有较强的沟通能力；
3、能适应长期出差。

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后勤行政人员热门招聘

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[泰州] 后勤行政

职位薪资：2-4K 经验：不限学历：不限类型：全职

负责文字工作及配合教务老师做好档案管理工作
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[南充] 后勤经理

职位薪资：10-15K 经验：5-10年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1.负责制定企业后勤相关管理制度，上报行政总监审批; 2.根据企业发展出现的新情况，技术对后勤管理制度进行修订、完善; 3.负责食堂、宿舍的日常管理，监督各项工作的具体实施情况; 4.及时妥善处理员工对食堂宿舍服务质量问题的投诉; 5.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正; 6.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决; 7.负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用; 8. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等工作，控制企业的交通费用支出; 9.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理; 岗位要求： 1.行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专及以上学历; 2.具备5年以上后勤工作经验； 3.具备企业行政后勤相关问题处理的能力; 4.具备良好的沟通协调能力，有亲和力； 5.具备领导管理能力。
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[菏泽] 行政后勤专员

职位薪资：5-6K 经验：3-5年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1.负责制定公司各项行政管理制度并督办执行； 2.负责组织质量体系文件的发放，建档，报管等文件管理工作； 3.负责公司后勤、包括公司饭堂、保安、车辆、宿舍、公共卫生、绿化等工资； 4.负责公司安全（职业健康、安检安全）、环保全面管理工作； 5.协助及代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络； 6.负责协助公司人员的招聘工作，人员社保工作； 7.领导安排其他事项。岗位要求：大专及以上学历，具有相关岗位工作3年以上经验，有驾照会开车，要善于沟通，了解员工需求。
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[黄冈] 设计后勤行政

职位薪资：5-6K 经验：不限学历：不限类型：全职

1.负责接听热线所有来电，保持电话通畅，服务用语规范。 2.受理客户订气电话下单、客户报修处理接到疑难电话或者无法独立一次性解决的问题 3.每天对为划分区域的客户进行区域划分。 4.每天对客户进行回访
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[漳州] 角美后勤上班时间短4k➕

职位薪资：4-8K 经验：不限学历：不限类型：全职

行政后勤的工作内容和职责是: 1、负责来访人员的接待、引见和服务工作; 2、负责考勤管理和数据整理工作; 3、负责各种资料、文件的打印、复印工作; 4、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作; 5、协助行政主管做好领导后勤服务工作; 6、完成领导交办的其他工作。
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[铜川] 后勤管理高级专员-铜川(043103)

职位薪资：5-10K 经验：3-5年学历：本科类型：全职

岗位职责：职责一、餐厅宿舍管理 1、负责员工餐厅、宿舍的日常管理，确保员工用餐、住宿安全，维持宿舍秩序，监督各项制度、计划的执行情况； 2、及时妥善处理员工对餐厅服务质量问题投诉，加强餐厅管理，提高餐厅供餐质量，重视食品安全； 3、根据公司发展及员工建议，设定满意度调查，适时对员工餐厅、宿舍条件提出的意见进行改善。职责二、厂区6S管理 1、保证各项生产正常进行，持续营造良好的工作环境，促进本公司的发展，制定相应制度； 2、定期或不定期对公司道路及公共区域进行检查，确保符合6S要求； 3、推进各部门对6S的认识及配合工作； 4、定期或不定期对公司清洁工作进行检查，确保工作岗位人员配置合理性，及人员上岗情况； 5、对办公区、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正； 6、对公司基础设施和各类维修工作的督办和落实管理； 7、对公司类物业费用缴纳的督办管理； 8、对环境卫生根据当前管理安排落实相应消杀等措施； 9、根据现场情况，合理安排消杀等卫生处理措施； 10、其他事务：完成领导安排的其他工作。任职要求： 1、本科及以上学历，行政管理类相关专业毕业； 2、五年以上工作经验，至少两年以上同岗位工作经验； 3、大型制造业或事业单位同岗位背景优先。
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[长沙] 行政

职位薪资：4-5K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

岗位职责： 1.周报、月报反馈 2.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 3.合同公文呈报，档案管理 4.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 5.会务管理 6.领导交办的其它事宜。岗位要求： 1.年龄20-40岁，有相关领域实际业务操作经验者优先； 2.熟悉电脑办公软件操作； 3.需英语CET-4，本科学历（不符合勿扰）； 4.积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。工作时间：8.30-17.30，周末双休+国家法定节假日（带薪休假），入职购买五险；
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[淮北] 后勤部长

职位薪资：6-8K 经验：5-10年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1、公司人工成本、行政费用的管理； 2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 6、保安、保洁人员等日常管理工作； 7、老板临时安排的工作。任职资格： 1、专科以上学历，40岁以上优先考虑，企业行政经理工作经验3-5年以上； 2、固定资产管理经验、资产管理经验； 3、熟练使用办公软件、懂强弱电、熟知网络，动手能力强。态度: 1、正直、踏实、态度端正； 2、工作热情，良好的团队合作精神； 3、较强的观察力和应变能力。
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[哈密] 后勤专员

职位薪资：5-7K 经验：1-3年学历：本科类型：全职

◆任职条件： 1.大专及以上学历，行政管理专业； 2.有1年及以上酒店管理和餐饮公司工作经历； 3.熟练的计算机应用能力，excel水平较高，具备财务基本知识；； 4.具有全面的后勤相关知识和安全基础知识。 5.薪资待遇：5000-7000元 ◆岗位职责： 1、定期组织食堂管理人员，统一管理思路及方向、确保食品安全、正常运营的前提下，做好食谱统一、菜品量化统一、餐厅标准化统一工作； 2、定期提报食堂劳务商、供应商服务需求，并对资质齐全的合作商进行考察调研； 3、组织劳务商对设备做好日常的使用及保养工作，设备点检及时，记录齐全； 4、办理新员工的住宿手续，按时录入新员工资料，每周根据人资信息更新住宿人员信息； 5、每月对宿舍所有缴纳的费用，包括宿舍租赁费、物业费、暖气费、水电费等的分摊上报，提交财务； 6、每季度对宿舍区域的固定资产进行盘点，与财务核算，及时上报申请维修或报废； 7、负责宿舍员工提出突发问题的协调、解决，宿舍物资的申请提报、发放，维修事项的协调；
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[湘潭] 行政专员

职位薪资：4-5K 经验：1年以内学历：大专类型：全职

岗位要求： 1.负责操作后勤管理工作，并不断持续改善； 2.负责印制名片、表单、公司标识、标牌等，负责企业VI的维护、更新； 3.负责公司6S及安全检查，并对不符合项进行跟踪，促使相关部门与人员整改，协助安环专员做好公司的安环工作，配合部门主管做好职业健康和安全管理体系的相关工作； 4.负责参与与安全\环保相关的政府联系，贯彻执行公司的各项安全\环保规章制度； 5.负责员工虚拟网、话费托收、邮箱开通、OA权限开通、域权限开通等事项； 6.公司绿化和环境卫生、食堂、门岗、班车、宿舍等后勤管理； 7.工伤事故调查处理，并行成月度报表；对人员、车辆出险等进行统计及保险索赔。 8.物资、废品垃圾等废弃物出门监督管理； 9.监督公司的各项规章制度贯彻执行情况，主要是员工劳动纪律执行情况； 10.上级交代的其他临时事务。任职要求： 1.25-35周岁以内； 2.大专以上学历； 3.有制造业企业经验优先；

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企业对后勤行政人员要求

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