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维护文员工作职责

文职类职责
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
1.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月将公司电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公文员
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
1. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（收）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
经理助理
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
1、完善公司绩效考核制度。
主要职责
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。

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企业对维护文员要求

以下内容来自看准网企业对维护文员的职责要求

要求A

职责：
1、负责维护公司办公室、店铺与物流计算机等终端设备以及硬件维护，保障硬件设备正常运作；
2、负责公司网络、软件等维护，保障网络与软件的安全运行；
3、负责公司ERP系统、销售系统等维护；
4、培训员工网络技术与软件硬件知识；
5、监督公司软硬件运行情况。
要求：
1、具备公司内部互联网管理经验；
2、熟习电脑软件，硬件知识；
3、良好的协调能力，较强的团队合作精神。负责网络维护等。
提供完善的薪资福利待遇，1年13个月以上的薪资。

要求B

岗位职责：
1、部门报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
2、协助部门同事完成其客户维护；
3、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：
1、形象好，气质佳，年龄在18-23岁；
2、打字熟练，能运用OFFICE等办公软件；
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
增值福利：
1、维护的底薪是2000，前期工资是部门内部工资的平均工资，后期进入服务部后，提成是公司或者部门整体提成1%，但是维护部任何一人的工资不少于5000元。
2、交社保。
3、公司可免费提供住宿，住宿环境干净整洁，居住舒适，每个工作日都提供餐补，无责任底薪2000。
4、每年2-3次旅游，每个月都有集体活动，同事之间没有恶性竞争。
5、奖金每个月都有，表现优秀者可以获得200-5000元奖金不等。

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维护文员热门招聘

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[揭阳] 销售文员岗

职位薪资：4-5K·13薪经验：不限学历：大专类型：全职

（五）职位描述： 1、工作内容：（1）．负责办公区域物料与文件管理；（2）．负责合同签约管理及报表数据管理，客户信息系统的录入和维护；（3）．接听来电咨询和记录，建立和维护客户档案；（4）．协助安排销售人员面试，处理入职离职晋升考核事宜；（5）．完成上级领导交代的其他工作。 2、任务要求：（1）大专以上学历，熟悉房地产行业，有相关经验者优先；（2）电脑操作熟练，熟练使用各种办公软件；（3）踏实肯干，执行力强，工作细致认真有耐心，有一定的归纳总结及数据分析能力；（4）良好的沟通协调能力，有较强的服务意识和团队协作精神。 3、福利待遇：绩效奖金、工龄工资、自驾车补贴、年底双薪、过节福利、生日礼品、春节过节费、带薪年假。
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[永州] 行政文员/助理

职位薪资：4-5K·13薪经验：1-3年学历：大专类型：全职

【岗位职责】 1、负责软件的项目运维服务工作，包括系统产品的问题处理及反馈、客户培训等工作； 2、维护及增进已有客户关系，解决客户提出的问题及要求； 3、负责客户需求的收集、整理和客户沟通确认工作； 4、辅助用户其他相关事务性工作； 5、负责项目服务过程中文档编写和维护； 6、linux服务器日常巡检、数据定时备份等，保障系统服务器稳定运行； 7、通过excel或PL/sql等辅助工具，为客户提供相关支持。【任职要求】 1、专科及以上学历，具有1-5年以上的信息化软件项目运维服务经验，计算机或财经类专业优先（熟悉财政或财务业务）； 2、有过财政行业信息化建设项目背景优先； 3、oracle数据库使用熟练，精通sql（常用函数、复杂查询），熟练使用excel表、excel函数，熟悉linux环境； 4、熟悉oracle数据库的日常备份、维护和恢复工作； 5、具备良好的沟通、学习、理解能力，能够承担工作中的压力；具备独立分析和解决问题的能力； 6、具备较强的多方沟通能力和团队合作精神； 7、长期驻场在客户现场进行运维服务； 8、本地定居等计划长期本地发展者优先。
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[清远] 环保文员

职位薪资：4-5K 经验：1年以内学历：大专类型：全职

1.负责部门KPI数据统计，月报，年报数据统计 2.负责本部门文件的收发、打印、整理及归档 3.负责考勤数据的核算、跟踪、异常反馈 4.维护内部在线监控设备运行状况和化验各种废水中的浓度 5.化验数据异常及时的汇报给上级，做出判断进行处理 6.及时填写领取相关物料及提出物料申购，与相关部门协调领料事项，月底物料盘点，物料用量统计 7.按时完成经理及公司领导交给的其他工作任务。任职要求： 1.全日制大专及以上学历。 2.文员工作1年以上的经验。 3.具备一定的沟通协调能力。 4.性格开朗，责任心强。
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[珠海] 跨境电商审核文员

职位薪资：5-10K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

上班时间早10晚7，双休，法定节假日也休息，包吃，节假日福利发放，绩效另外算，试用期就缴纳五险一金岗位职责 1、整理与上传商品资料(包括商品属性、功能特点、参数属性等)，对其进行卖点提炼和包装，并对商品内容负责;2、负责产品页面内容更新和维护，包括产品分类、产品资料编辑等; 3、按照商品录入规范，及时更新和维护线上商品内容，保证信息的完善和美观。岗位要求 1、大专及以上学历，具备较好的英语读写能力; 2、具有一年以上服装/鞋包配/家居/快消/3C类网站编辑相关工作经验，熟练使用办公软件; 3、认真踏实，细心耐心，工作积极主动，有较强的学习能力和沟通协调能力; 4、有团队精神，对工作认真负责，善于发现工作上的问题并能提出改进意见;5、需要有较强的excel处理能力
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[南京] 行政文员

职位薪资：4-6K 经验：3-5年学历：大专类型：全职

1、来访接待。 2、采购跟单、物料出入库统计、定单合同档案管理归纳。 3、日常考勤、行政事务。 4、完成上级领导交办的其他事项 5、有微信公众号维护、页面设计、发布经验者优先录用。
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[佛山] 行政文员

职位薪资：3-5K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1、负责公文的拟订、审核，文件的收发、登记及档案资料的归档管理工作。 2、组织安排公司的办公会议，协助筹备公司的重要活动与会议，做好会议记录，并根据需要制文下发。 3、负责公司的办公用品的采购申请、发放、使用登记、保管、维护工作，以及审核、控制办公与接待成本。 4、负责公司办公设施的管理，并兼出纳工作；做好后勤保障。任职要求: 一、50岁以下，男女不限。二、大专以上学习；卫健，社保局工作过优先。岗位福利: 一、薪资面议二、五险一金、带薪年假、工作餐、住房补贴、绩效奖金，周日休教育背景: 大专以上学历
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[滨州] 行政文员

职位薪资：2-4K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

岗位职责： 1、负责接听坐席电话，做好上传下达工作； 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 3、负责服务派单； 4、确保完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 5、完成部门经理交代的其它工作。任职资格： 1、形象好，气质佳，声音甜美，普通话标准，年龄在20-35岁； 2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间：八小时工作制加班补助过节福利节假日调休
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[莆田] 行政文员助理

职位薪资：3-5K 经验：1-3年学历：中专/中技类型：全职

一、工作内容： 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设； 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规； 5、文字功底好优先。 6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈； 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等； 8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。二、任职要求： 1、从医院工公众号写优先； 2、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力好； 3、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件； 4、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养； 5.有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力.
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[巴音郭楞蒙古自治州] 文员

职位薪资：3-4K 经验：1-3年学历：大专类型：全职

岗位职责：有城市大管家，环卫一体化工作经验优先！！！工作内容： 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作； 3、管理物料和做报表，文件的上传下达。核算员工工资； 4、公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 5、完成部门经理交代的其它工作。任职资格： 1、形象好，气质佳，年龄在20-45岁，男女不限；可接收应届毕业生或者实习生（能开实习证明提供住，吃两餐），有项目招投标经验优先。 2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
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[渭南] 文员

职位薪资：3-5K 经验：不限学历：本科类型：全职

1.负责文案编辑 2.负责公众号维护 3.负责党建等文字工作

维护文员工作内容

维护文员工作职责

企业对维护文员要求

要求A

要求B

维护文员热门招聘

维护文员热门公司面试